Топ 10 на уменията за бизнес анализатор

Топ 10 на уменията за бизнес анализатор
Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор. Прочетете още.

Бизнес анализът е неразделна част от всяка организация, независимо от размера. В един или повече моменти от време компаниите използват експертния опит на бизнес анализатор, за да улеснят бизнес разузнаването и да осигурят безпроблемни операции. Това доведе до увеличаване на търсенето на бизнес анализатори в различни индустрии.





MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ

От бизнес идея до ежедневно управление, бизнес анализаторът е обременен с различни отговорности, които изискват комбинация от технически и нетехнически умения за изпълнение. Следователно тази статия подчертава десет търсени умения, които трябва да притежавате, за да бъдете изключителен бизнес анализатор. Нека да влезем направо в него.





1. Финансов анализ и планиране

Финансите са един от стълбовете на всеки успешен бизнес. По същия начин всеки бизнес анализатор трябва да знае как да извършва финансов анализ и планиране. Това умение ви помага да изпълнявате задачи като бюджетиране и разпределение на приходите и да вземате решения, които насърчават финансовото здраве на всеки бизнес.





Можете да станете опитни в организационните финанси, като се запишете в програми за професионално обучение и се научите да използвате финансов софтуер и инструменти от висок клас. Правилните лични финансови навици също ви дават предимство в бизнес финансовия анализ и планиране. Междувременно, докато придобивате това умение, можете също да научите как да станете финансов анализатор , което е допълнително предимство за вашата кариера.

2. Комуникационни и междуличностни умения

  Група хора, седнали заедно с лаптопи и материали за писане.

Ефективната комуникация е двупосочен процес, включващ вас и вашата аудитория. Като бизнес анализатор, вие трябва да знаете как да съобщавате техническа информация на нетехническа аудитория и да позволявате въвеждане от тяхна страна. Било то в писмена, вербална, невербална или визуална форма, формална или неформална.



Освен това трябва да знаете как да взаимодействате и да се свързвате с хората на работното си място, независимо дали работите дистанционно или на място. Важно е да се насърчават добри междуличностни отношения с колеги, заинтересовани страни и клиенти. Това ви помага да осигурите плавен работен процес в различните отдели в организацията.

За да впрегнете вашите комуникационни и междуличностни умения:





  • Научете се да слушате другите страни, когато общувате и наблюдавайте езика на тялото и тона на съобщенията им.
  • Обработете правилно мислите си, преди да ги разкриете.
  • Най-важното е да поддържате приятелско, но професионално поведение, когато общувате.

3. Вземане на решения

Независимо от стриктното планиране, траекторията на бизнеса често е непредвидима. Следователно, можете да бъдете повикан в странни и честни часове като бизнес анализатор, за да вземете импровизирани или планирани решения. Тези решения могат да имат пряко и косвено въздействие върху всички аспекти на бизнеса, включително финанси, работна сила и инфраструктура.

Следователно е необходимо да имате умения за вземане на решения във вашия арсенал. За да развиете или подобрите уменията си за вземане на решения, започнете с изграждането на кладенец от информация в различни области. Четете книги, статии и списания за различни аспекти от живота, вашата кариера и вашата индустрия. Това ви помага да получите информация, която може да бъде полезна за вземане на информирани решения.





4. Критично мислене

  Снимка на жена, втренчена с недоумение в лаптоп.

Освен че е един от най-търсените меки умения днес , критичното мислене е в основата на вземането на решения и решаването на проблеми. Помага ви да прецените множество опции, преди да стигнете до заключение за която и да е област на бизнеса. По същия начин, за да бъдете ефективен бизнес анализатор, трябва да знаете как да идентифицирате и тълкувате проблемите, да прилагате логика, да създавате идеи и да проектирате решения.

Въпреки че придобиването на умения за критично мислене е процес, който продължава цял живот, можете да дадете тласък на процеса по няколко начина. Един такъв начин е чрез задаване на въпроси. Научете се да задавате въпроси и да оценявате параметрите (възможни резултати и изисквания) на всяка идея или мисъл, преди да действате според тях.

Освен това, мислете широко. Това може да звучи контраинтуитивно, но упражняването на мозъка и ума ви – независимо дали има непосредствено предизвикателство или не – е чудесен начин да изострите това умение. Освен това имайте отворен ум и се отървете от всичките си пристрастия. Това също ви помага да насърчите обективността в бизнес анализа.

5. Технологични умения

Технологиите са незаменим фактор в съвременния бизнес свят. Като такова, да знаете как да интегрирате и използвате технологиите в бизнес анализа е голямо предимство за вашата кариера. Освен това, за да подобрите бизнес операциите в забързан свят като нашия, имате нужда от познания за специфични бизнес технически инструменти, приложения, софтуер и принципи.

можете ли да използвате различни видове овен

Някои бизнес аналитични инструменти, софтуер и принципи включват:

  • Microsoft Office
  • Microsoft Visio
  • Power BI
  • Извличане и анализ на данни
  • SQL бази данни и езици
  • Бизнес архитектура
  • SWOT анализ

6. Документация и организация

  Купчина документи, подредени в различни папки.

Документацията е част от невербалната комуникация, която ви помага да обясните сложни термини в най-проста форма, като използвате елементи като текстове и изображения. Като бизнес анализатор, вие често имате достъп и подготвяте документи за различни бизнес операции.

Ето защо е наложително да притежавате документация и организационни умения, които да ви помогнат да представите информацията ясно и стегнато. Освен това организираната документация ви позволява да създадете база данни, която може да ви бъде полезна в бъдеще.

как да ускорите използването на диска

Един от най-лесните начини да развиете документация и организационни умения е да вземете под внимание всеки малък детайл в рамките на вашата работна юрисдикция. Подготвяйте доклади за проекти от началото до изпълнението, подчертавайки предизвикателствата, решенията и всички съпътстващи ги дейности. Можете също така да създадете система за именуване на файлове, за да осигурите правилна организация.

7. Търговска осведоменост

Търговската осведоменост включва дълбоко разбиране на кътчетата и пролуките на конкретен бизнес и индустрия, включително тенденции и политики. Това е търсено умение за бизнес анализатор, което ви помага да знаете как най-добре да насочите бизнеса си, без да губите неговата релевантност в неговата ниша в индустрията.

Можете да генерирате идеи, да забелязвате възможности, да смекчавате бизнес заплахите и да давате на компанията конкурентно предимство. За да сте наясно с търговската дейност, трябва да се запознаете с материали, събития, платформи и топ играчи, свързани с индустрията. Това ще ви помогне да сте в крак със събитията в сектора.

8. Работа в екип

  Петима души седят около дървена маса с лаптоп и документи.

Един от многото причини, поради които ефективната работа в екип е важна за всички организации е, че увеличава производителността на работното място. Можете да постигнете повече, като работите с екип от компетентни хора. По същия начин, работата с различни хора в различни звена - от разстояние или на място - е от съществено значение за успеха като бизнес анализатор.

Можете да впрегнете уменията си за работа в екип, като дадете приоритет на сътрудничеството пред работата в силози, където и да се намирате: на работа, у дома или на социални събирания. Търсете и оценявайте приноса на другите, защото никой няма монопол върху знанието. Освен това се научете да общувате ефективно и да уважавате различията на другите хора.

9. Лидерство

Бизнес анализаторите са като определящи темпото; те задават и поддържат топката във всеки бизнес. В повечето случаи вашите отговорности ви поставят в висок капацитет да наблюдавате бизнес операциите и да задвижвате организационни промени. Следователно притежаването на лидерски умения е от съществено значение.

Независимо дали имате вродени лидерски качества или не, можете да придобиете задълбочени лидерски умения като бизнес анализатор. Можете да започнете, като поемете роли, които ви позволяват да взаимодействате и да ръководите група от хора във вашия квартал, център за поклонение или група връстници.

Това ви помага да развиете и подобрите основните лидерски качества, като емпатия, харизма, делегиране и управление. Освен това можете да вземете онлайн курсове по лидерство, за да подобрите своите управленски умения .

10. Преговори

  Снимка на мъж и жена, които се ръкуват в офис.

Поддържането на крепостта за всеки бизнес като бизнес анализатор изисква от вас да организирате конкретни транзакции и споразумения, за да поддържате бизнеса работещ. Това е мястото, където вашите умения за преговори влизат в игра. Трябва да сте отличен преговарящ, за да сключвате сделки и да създавате краткосрочни или дългосрочни партньорства, които са в полза на компанията и трети страни.

За да сте добри в преговорите, трябва да сте запознати с индустриалните тактики и да се научите да се пазарите изрично под натиск. Трябва също така да се научите да слушате внимателно и да останете обективни, като имате предвид приоритетите на компанията. Междувременно имайте предвид, че уменията за преговори се придобиват с течение на времето с постоянна практика.

Можете да практикувате преговори, като играете ролеви игри с приятели и семейства във вашия квартал или се пазарите за цени извън корпоративна среда, като например пазари. Можете също да прочетете най-добрите книги за преговори да разберем по-добре изкуството на договарянето.

Бъдете търсен бизнес анализатор

Бизнес анализаторите печелят много в различни сектори. И притежаването на тези умения, изброени по-горе, ви поставя в групата на високодоходоносните и силно търсени бизнес експерти.

Междувременно, за да останете търсен бизнес анализатор, трябва да продължите да подобрявате необходимите умения, защото изграждането на успешна кариера изисква непрекъснати усилия. В допълнение към вашия набор от умения, можете да използвате няколко сертификата за бизнес анализатори, за да повишите нивото на кариерата си.