Home-theater-designers
Искането за препоръчително писмо за желаната от вас длъжност може да бъде смущаващо, особено ако го правите по имейл. Въпреки това можете да направите процеса плавен и успешен с правилния начин на мислене.
Независимо дали кандидатствате за първата си работа или искате да направите промяна в кариерата, следните съвети ще ви насочат на правилния път към осигуряване на препоръките за работа, от които се нуждаете, за да успеете.
1. Изберете правилния човек, който да поиска препоръчително писмо
Когато избирате правилния човек, трябва да имате предвид връзката на човека с вас. В идеалния случай трябва да попитате някой, който ви познава добре и може да говори за вашите умения, способности и лични характеристики по смислен начин. Това може да включва ръководител, колега или учител.
Освен това трябва да вземете предвид надеждността и експертните познания на лицето в областта, в която търсите работа. Писмо от някой с подходящи знания и опит във вашата област може да бъде по-ценно от някой, който е по-малко запознат с работата или индустрията.
И накрая, трябва да имате предвид желанието и способността на лицето да напише силно препоръчително писмо. Важно е да помолите някой, който желае да отдели време, за да напише обмислено и задълбочено писмо и който има писмените умения да го направи ефективно.
2. Напишете ясна и конкретна тема за вашия имейл
След като сте избрали своя получател, е време да започнете да пишете имейла, който започва с тема. Писане на силни теми ви помага да предадете съобщението си ефективно, позволява на получателя да разбере целта на вашия имейл и да реши как да го приоритизира.
Тема, която е неясна или подвеждаща, може да накара получателя да пренебрегне или изтрие вашия имейл, особено ако е зает или получава голям обем имейли. Писането на кратка тема също може да им помогне да отговорят по-бързо и да ви получат препоръчителното писмо, което търсите.
Например, включването на името на компанията или позицията, за която кандидатствате, в реда за тема може да помогне на получателя да приспособи своето препоръчително писмо към вашите специфични нужди. Ето няколко примера за теми, на които можете да се обърнете:
- Искане за препоръчително писмо за [компания/позиция]
- Търся препоръчително писмо за [отрасъл/позиция]
- [Вашето име] искане за препоръчително писмо за [компания/позиция]
- С молба за вашата подкрепа: препоръчително писмо за [компания/позиция]
3. Започнете своя имейл с официален поздрав
Започването на имейла ви с официален поздрав може да ви помогне да зададете тона за останалата част от имейла. Важно е да използвате поздрав, подходящ за получателя и контекста на вашия имейл.
как да намерите стари съобщения на iphone
Например, ако поискате препоръчително писмо от някой старши или наставник, „Скъпи“ или „Здравей“ може да е по-подходящо. Ако поискате препоръчително писмо от колега или колега, „Здрасти“ може да е по-подходящо.
4. Обяснете причината за препоръчителното писмо
След това обяснете причината, поради която се нуждаете от препоръка. Помага на получателя да разбере контекста на вашата заявка и да персонализира писмото си според вашите специфични нужди. Чрез предоставяне на основна информация за позицията или компанията, за която кандидатствате, получателят може да разбере по-добре вашите цели и квалификации и да напише писмо, подчертаващо вашите подходящи умения и опит.
Освен това, споменаването на изискванията и очакванията на тази позиция може да помогне на получателя да разбере по-добре и да се обърне към тях в писмото си.
5. Подчертайте своите умения и постижения
Освен това, споменаването на вашите умения и постижения при искане на препоръчително писмо може да помогне на получателя да разбере по-добре вашите квалификации и какво ви прави добър кандидат за позицията. Предоставяйки конкретни примери за вашите умения и постижения, можете да дадете на получателя конкретни доказателства за вашите способности и да му помогнете да напише по-подробно и убедително препоръчително писмо.
Например, можете да споменете конкретни проекти или задачи, които сте изпълнили, или да опишете определени умения или способности, които имате, които са подходящи за работата, която търсите. Можете също така да прикачите всички получени сертификати за признание или да опишете всеки опит в лидерството и работата в екип, който сте имали.
6. Прикачете цялата необходима информация
Докато напредвате в имейла, уверете се, че сте прикачили цялата необходима информация, която подкрепя заявката ви и действа като доказателство. Можете да включите своята автобиография, мотивационно писмо или образци за писане, да им дадете повече информация за вашите умения, опит и квалификации и да им помогнете да приспособят писмото си към вашите специфични нужди.
Освен това, като им предоставите всичко необходимо предварително, можете да им спестите време и усилия да изискват допълнителна информация или материали.
7. Завършете имейла си, като благодарите на човека
Накрая завършете имейла си, като благодарите на човека за отделеното време и помощта. Уверете се, че използвате тон, подходящ за връзката ви с лицето и контекста на имейла. Докато по-официалният тон може да е подходящ, ако благодарите на колега, небрежният тон може да е подходящ, ако благодарите на приятел.
Редактирането и корекцията са някои от прости съвети за писане на по-добри имейли . За да гарантирате точност и професионализъм, отделете малко време, за да прегледате имейла си, преди да го изпратите.
Шаблони за имейл за искане на препоръчително писмо
Ето шаблон, който можете да използвате като отправна точка, докато пишете на старши колега, ръководител или ментор.