Как ONLYOFFICE DocSpace използва ChatGPT, за да подобри вашата продуктивност

Как ONLYOFFICE DocSpace използва ChatGPT, за да подобри вашата продуктивност

Съвместната работа е от съществено значение в много проекти, но координирането на големи групи от хора може да бъде трудно, досадно и направо разочароващо без подходящите инструменти.





САМО ОФИС DocSpace има за цел да коригира тези проблеми и го прави от известно време. С помощта на AI обаче ONLYOFFICE DocSpace става още по-добър. Ето как.





Какво е ONLYOFFICE DocSpace?

  Лого на OnlyOffice Docs
ONLYOFFICE Документи

ONLYOFFICE Docs е онлайн офис пакет. Той позволява на потребителите да редактират различни типове файлове като текстови документи, електронни таблици, презентации и формуляри.





Вижте в ONLYOFFICE Документи

САМО ОФИС DocSpace е онлайн услуга за сътрудничество по документи, която има за цел да направи съвместната работа по големи проекти по-лесна от всякога.

Той е изграден около концепцията за стаи, които са ефективно създадени пространства, в които можете да поканите други да си сътрудничат. Можете лесно да качвате документи, презентации, изображения, PDF файлове и други в тези пространства и да регулирате колко всеки сътрудник може да редактира или има достъп тези документи, като им давате различни роли.



Това е мощен инструмент за почти всяко работно пространство за сътрудничество и сам по себе си служи като нов и по-добър начин за сътрудничество по документи с клиенти и партньори . Напоследък обаче стана още по-добре.

ONLYOFFICE DocSpace интегрира базиран на ChatGPT AI асистент директно в програмата. Това означава, че можете да използвате ChatGPT chatbot за огромен набор от различни случаи на употреба и функции директно от ONLYOFFICE DocSpace.





Настройването на плъгина е лесно и може да помогне за по-нататъшното оптимизиране на вашия работен процес извън вече впечатляващите функции, които ONLYOFFICE DocSpace вече използва.

Как да настроите приставката ChatGPT

Инсталирането и настройването на приставката ChatGPT за ONLYOFFICE DocSpace е супер лесно, дори и да нямате опит в това. Има само четири стъпки.





1. Първо, ще трябва направете безплатен акаунт в ONLYOFFICE . След като се регистрирате, ще трябва да отидете до документ.

  Екранна снимка, показваща местоположението на ONLYOFFICE DocSpace Plugin Manager

2. След като сте на страницата на вашия документ, всичко, което трябва да направите, е да отидете до Мениджър на добавки в горния ляв ъгъл на документа. Кликнете върху това.

  Екранна снимка, показваща мястото за инсталиране на плъгина ChatGPT за ONLYOFFICE DocSpace

3. Тук ще можете да видите всички налични в момента добавки за ONLYOFFICE DocSpace. Тук има доста, така че можете да ги прегледате, докато намерите този с етикет ChatGPT , или вместо това използвайте лентата за търсене.

  Екранна снимка, показваща въвеждането на ключ за API на плъгина ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT

4. Има една последна стъпка, преди плъгинът да бъде готов да функционира. За да използвате ChatGPT във външни програми, ще ви е необходим API ключ. Генериране един от тези ключове е лесен , и след като имате вашия, всичко, което трябва да направите, е да го въведете в приставката и сте готови.

Вече имате достъп до вашия собствен AI асистент изцяло от ONLYOFFICE DocSpace.

неизвестна заявка за дескриптор на устройство за USB устройство неуспешна Windows 10

Какво може да ви помогне да постигнете

ChatGPT е мощен AI инструмент, който трябва да имате в арсенала си и има много неща, за които можете да го използвате. Независимо от вашата индустрия, задача или цел, ChatGPT може да използва AI, за да подобри вашия работен процес. Ето някои от чудесните начини, по които това може да се случи.

Създайте резюмета

Ако често работите с големи или многобройни документи, четенето, разбирането и тълкуването на тези документи може да отнеме огромно количество време. Тук идват функциите за анализ на текст на приставката ChatGPT.

Обикновено ще трябва да работите с всяка отделна част от текста, но с помощта на плъгина ChatGPT всичко, което трябва да направите, е да изберете част от текста и ChatGPT да го обобщи вместо вас.

Това ще създаде резюме на текста, който сте избрали, което е по-сбито и лесно разбираемо от оригинала. Можете да изберете всяка част от текста, която е толкова голяма или малка, колкото искате, и ChatGPT ще използва силата на AI, за да го направи разбираем за вас.

Извличане на ключови думи

Като алтернатива можете да използвате приставката ChatGPT, за да извлечете ключовите думи от текст, вместо да генерирате резюме. Това очевидно ще даде още по-широк преглед на съдържанието на даден текст, но това може да бъде чудесен начин да получите грубо разбиране на документ, преди да започнете да го четете.

Например, ако някой от вашите сътрудници сподели документ с вас във вашата стая на ONLYOFFICE DocSpace, можете да използвате този инструмент за генериране на ключови думи, за да дадете представа за документа, преди да започнете.

Обяснете значението на думите

Ако някога сте чели документ, който е бил особено технически или е съдържал много думи, с които не сте били запознати, тогава плъгинът ChatGPT на ONLYOFFICE DocSpace също може да ви помогне.

„Обяснете текста в коментара“ е чудесно за оставяне на обяснение на конкретна дума в коментарите на вашия документ ONLYOFFICE DocSpace. Това може да бъде чудесен начин да разберете по-добре даден термин или нещо, което можете да направите, за да обясните бързо и лесно техническия жаргон на някой, който има по-малко опит, когато споделя вашия документ.

Като алтернатива можете да използвате приставката ChatGPT, за да генерирате връзка към уебсайт, който вместо това може да обясни концепцията.

Намерете синоними

По същия начин, ако използвате ONLYOFFICE DocSpace за създаване на документ и се мъчите да намерите най-добрата дума за дадена ситуация, тогава плъгинът ChatGPT може да бъде огромна полза за вас и тук.

Всичко, което трябва да направите, е да изберете дума, която не е съвсем правилна, и ChatGPT ще може да функционира като тезаурус за вас. Ще ви бъдат дадени пет различни думи, които можете да изберете вместо това, което е чудесно за бързо подобряване на качеството на вашето писане.

как да компресирате pdf в mac

Превод на текст

Освен това плъгинът ChatGPT на ONLYOFFICE DocSpace може да се използва за превод на вашите документи и на френски и немски език. Това работи почти по същия начин, както всяка друга преводаческа услуга, но с някои основни разлики.

Първо и най-важно, вие не просто получавате превод на речник, но и опита на езиковия модел на ChatGPT, за да осигурите естествен и висококачествен превод на вашия текст.

Освен това плъгинът ChatGPT генерира този превод в коментарите на ONLYOFFICE DocSpace, което ги прави лесни за четене от всеки, който говори езика, без да отнема от изживяването на тези от вас, които предпочитат английски. Това го прави идеален за мултикултурни екипи или споделяне на документи.

От текст

Има много различни генератори на изображения с изкуствен интелект, но наличието на готов достъп до един директно от ONLYOFFICE DocSpace е невероятно удобно изображение. Ако работите върху документ и се нуждаете от изображение на контейнер или просто не можете да намерите перфектната визуализация за това, върху което работите, тогава това може да ви избави от проблеми в краен момент.

За разлика от много AI генератори на изображения, плъгинът ChatGPT на ONLYOFFICE DocSpace ви позволява да генерирате AI изображения от цели параграфи от текст. Това означава, че всичко, което трябва да направите, е да изберете абзац, за който искате изображение, и с няколко кликвания ще имате точно това.

Търсене на информация

Можете също така да получите директен достъп до ChatGPT, като използвате приставката на ONLYOFFICE DocSpace. Това е същото, както ако взаимодействате директно с езиковия модел на AI и ви позволява да правите неща като да му задавате въпроси за почти всичко.

Ако не сте сигурни за дадена информация, всичко, което трябва да направите, е да попитате ChatGPT, който може да ви помогне да разберете от какво имате нужда за моменти.

Напишете код

В този смисъл ChatGPT може да се използва и за бързо и ефективно генериране на кодови блокове. Всичко, което трябва да направите, е да използвате приставката ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT, за да разговаряте директно с AI и той ще може да генерира код тогава и там, който да внедрите, както сметнете за добре.

Вземете повече от ONLYOFFICE

ONLYOFFICE предоставя няколко различни решения, като ONLYOFFICE Desktop и ONLYOFFICE Docs, всяко от които помага за решаването на различен проблем или случай на използване в рамките на вашия работен процес.

Приставката ChatGPT може да бъде инсталирана и в тези решения, което означава, че независимо как използвате вашето решение ONLYOFFICE, ChatGPT е там, за да ви помогне да оптимизирате всичко възможно най-добре.

Работете по-умно

Както можете да видите, ChatGPT прави вече интелигентния ONLYOFFICE DocSpace още по-умен. Независимо дали се опитвате да създавате документи, които са по-кратки или добре написани от всякога, или просто искате да издигнете продуктивността си на следващото ниво, ONLYOFFICE DocSpace е чудесно решение за вашите нужди.