Home-theater-designers
Докато работите усилено, за да сте в крак с ежедневните си задачи, забелязвате, че някои задачи около дома ви се натрупват. Неща като почистване на улуци или организиране на килер, до който искате да стигнете, но нещата с по-висок приоритет продължават да ви пречат.
Колкото и нежелателно да звучи, може да се наложи да планирате ден за наваксване и да ги свършите наведнъж - или поне колкото е възможно повече от тях. Шаблонът за списък със задачи в Google Таблици ще ви помогне да направите това, както и ще ви помогне да разберете откъде да започнете.
MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ
Как да намерите и използвате шаблона за списък със задачи в Google Таблици
След като влезете в акаунта си в Google Таблици, ще видите подкана в горната част на страницата за Стартирайте нова електронна таблица . Тук можете да изберете да работите с празен лист или наскоро използван шаблон. Google предлага и други, които можете да използвате.
Ако не виждате Списък със задачи шаблон на дисплея, можете да го намерите, като изберете Галерия с шаблони в горния десен ъгъл. Това е под Лична посока близо до върха. Кликнете върху листа и го наименувайте Ден за наваксване , включително датата до него.
Ще забележите информация за контейнер, която ви казва как работи шаблонът. Той използва условно форматиране, за да зачертае и оцвети задачите в сиво, докато ги отмятате. Разбира се, можете да промените това, ако искате, но вашият списък за наваксване не е необходимо да е красив, за да свършите работата.
Как да планирате ден за наваксване с помощта на Google Таблици
Идеята на деня за наваксване е да се опитате да се справите с възможно най-много натрупани задачи в рамките на тази дата. Натрупаните задачи са тези, които искате или трябва да направите, но сте ги задържали, за да се справите с други приоритети. Все пак може да ви се заяждат. Вероятно можете да се сетите за един или два точно сега.
Един ден за наваксване ще изчисти някои от тези задачи от ума ви. Бихте могли да планирате да го направите в почивен ден или ден, който не е твърде зает с други задължения. Идеята не е да преминете през цялото си изоставане, а да се справите с възможно най-много елементи.
Така че, за да планирате ден за наваксване с помощта на шаблона за списък със задачи, няма да ви е необходима колоната за дата. Вместо това можете да го замените с Приоритет или Тегло .
как да изпратите лично съобщение в youtube
Колона за приоритет
Идеята на колоната с приоритет е да присвоите номер между едно и три на вашата задача. Едно е с най-висок приоритет, а три е с най-нисък. Вместо да отделяте време да се съсредоточите върху реда, в който искате да правите нещата, без да знаете как ще протече денят, можете да изберете какво следва, докато работите.
Колона за тегло
Използвайки колона за тегло, вие задавате число между едно и три въз основа на това колко дълга или предизвикателна може да бъде дадена задача. Единият е най-простият, а три ще изискват най-много фокус или енергия. По този начин не прекарвате много време в организиране на списъка си, когато създавате плана си.
Изберете какво искате да правите въз основа на времето и как се чувствате. Най-доброто място да започнете е с една от вашите най-малко желани или най-трудни задачи, за да я премахнете от пътя.
Добавяне на вашите задачи
Избягвайте да премисляте задачите си, докато ги записвате. Първата стъпка е да ги включите в списъка си, а следващата е да добавите приоритет или тежест, вместо да се опитвате да предвидите най-добрия ред.
защо моят iphone не изпраща текстове
Как да използвате функцията за сортиране в шаблон на списък със задачи в Google Таблици
Ако искате бързо да идентифицирате всичките си задачи с най-висок приоритет или тези с най-голяма тежест, щракнете върху трите реда до заглавието на колоната. Появява се меню, където можете да изберете Сортиране от А до Я или Сортиране Я-А .
Сортирането от A до Z ще ви даде първо най-ниското число, а Z до A най-високото. Най-бързият начин да спрете сортирането е да използвате Отмяна опция в редактиране меню или CMD + Z или CTRL + Z .
Няколко съвета за планиране и преминаване на вашия ден за наваксване
Едно е да съставите своя списък, но сега трябва да го следвате. След като отметнете някои елементи, ще се радвате, че сте го направили. Ето няколко съвета, които трябва да имате предвид през целия процес:
- Създайте списъка си предварително, за да избегнете използването на времето за наваксване за планиране. Можете да направите това доста по-рано и да добавите, докато мислите за нещата или дори предния ден. Каквото работи най-добре за вас.
- Избягвайте прекомерното мислене, докато пишете първоначалния си списък. Запишете нещата, докато идват при вас, и след това ги прегледайте.
- Докато преминавате през списъка си, за да приоритизирате или добавите тежест към задачите си, може да забележите някои, които са трудни за поставяне. Особено при задачи, които продължавате да натрупвате, може да искате да прецените дали изобщо има нужда от изпълнение или можете да го оставите, за да се съсредоточите върху други неща.
- Google Документи и Таблици могат лесно да се споделят , което означава, че можете да си партнирате в ден за наваксване с приятел.
- Не се притеснявайте, ако не можете да преминете през списъка си за един ден; просто пренесете задачите за следващия си ден за наваксване. Като алтернатива ги напишете на a изоставане в софтуер като Notion и ги правете както можете.
- Ако оценявате задачите си по тегло, това не означава, че първо трябва да направите всички тройки. Пуснете се по течението.
- Най-доброто място да започнете е най-предизвикателната задача, но ако се борите да се мотивирате, потърсете бързи победи, за да влезете в канала.
- За да се справите с остатъчните задачи в списъка си и да избегнете нуждата от нов ден за наваксване скоро, работете върху един изостанал елемент на ден, ако можете – дори ако това са само петнадесет минути.
Запознайте се с шаблона за списък със задачи в Google Таблици
Изправянето пред тези досадни задачи върху изоставането ви е плашещо. Има причина да не сте ги направили веднага, но премахването им от списъка ви ще бъде облекчение. Понякога просто се нуждаете от ден за наваксване, за да се настроите да свършите нещата – а шаблонът за списък със задачи в Google Таблици е идеалното място за планиране без излишни усилия.