Home-theater-designers
Мениджърите на проекти оценяват своите проекти, за да видят дали проектите отговарят на целите и задачите на компанията и екипа. Оценяването на проекти след завършване може да ви помогне да разберете по-добре въздействието и да идентифицирате области, които се нуждаят от подобрение.
Оценката на проекта е жизненоважна за всеки проект, тъй като може да предостави прозрения и уроци за бъдещи проекти. След като завършите процеса на оценка на проекта, споделянето на вашите констатации със заинтересованите страни и членовете на вашия екип е от съществено значение. Въпреки че има много методи за оценка на проект, ето основните стъпки, които трябва да предприемете, независимо от избрания от вас начин.
MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ
1. Разработете план за оценка
Докато създавате своя проект, трябва да обмислите целите, които искате да постигнете, и да ги споделите с екипа си, като им предоставите ясен път напред. Целите и задачите, които определяте, могат да ви помогнат да изберете метода за оценка на проекта, който искате да използвате.
Например, ако целта на проекта е да се увеличи производителността на екипа, може да искате да прегледате данните относно изпълнението на задачата като инструмент за оценка на нивата на производителност. Може да ви е интересно да научите как да зададете етапи на проекта за повишена производителност .
как да хакнете нечия банкова сметка
2. Изберете източник на оценка и се подгответе за внедряване
Първата стъпка е да изберете как искате да събирате данните за оценката. Можете да решите да използвате интервюта, фокус групи, проучвания, казуси или наблюдение. Изберете инструмент за оценка, който ще отговаря на хората, от които искате да получите информация, което означава идентифициране на хората, които искате да включите.
Независимо дали планирате да интервюирате или анкетирате хора, трябва да подготвите въпросите предварително. Ако използвате фокус група, трябва да изпратите покани, да изберете дата и да посочите въпроси.
След като изберете своя източник на оценка и сте готови за изпълнение, трябва да споделите подробен график и да делегирате задължения, така че вашият екип да е подготвен за следващата стъпка. Ако не сте сигурни относно установяването кой какво прави, може да ви е интересно да научите най-добрите съвети за определяне на ролите и отговорностите в екипа .
3. Прилагане на оценка на проекта
Докато проектът е в ход, наблюдението на всички елементи е от решаващо значение, за да се гарантира, че той е в рамките на бюджета и работи по график. Полезно е да създавате отчети за състоянието, които споделяте с екипа, така че всеки да е наясно със състоянието на проекта.
Процесът на внедряване се различава в зависимост от избраните от вас инструменти за оценка и методи. Ще помогне, ако се съсредоточите върху:
- Предварителна оценка на проекта : Това е мястото, където разработвате цели и задачи на проекта, които ще използвате, за да определите жизнеспособността на проекта.
- Текуща оценка : Наблюдавайте подробности като бюджет, качество на работа и график.
- Следпроектна оценка : Измерете успеха на проекта въз основа на резултатите и въздействието.
4. Прегледайте данните
След като съберете данните за оценка, е време да ги анализирате за слаби страни, силни страни и тенденции. Това също е възможност да проверите дали проектът се е доближил до постигането на целите, поставени в началото. Можете да използвате целите на екипа, за да преведете получените данни за следващата стъпка.
5. Създайте отчет за вашия екип
След като завършите анализа на данните, е необходимо да обобщите резултатите от оценката. Трябва да изберете формат, който отговаря на нуждите на читателя, които са вашите заинтересовани страни и членове на екипа.
След завършване на всеки проект предоставянето на отчет за оценката на вашия проект е ценен навик. Може да насочи вниманието към области, които се нуждаят от подобрение, да включва умишлени и непреднамерени въздействия и да определи дали екипът е изпълнил целите и задачите си. Преди да напишете доклада си, може да ви е интересно да научите най-добрите видове отчети за управление на проекти, които трябва да знаете .
6. Обсъдете следващите стъпки
Последната стъпка в процеса на оценка на проекта е обсъждане на следващите стъпки въз основа на констатациите. От съществено значение е да започнете дискусия относно резултатите от оценката.
Дискусията може да вдъхнови новаторски идеи за подобряване на екипа, засилване на комуникацията и подсказва предложения за подобряване на бъдещи проекти. Ако искате докладът ви да изпъкне пред заинтересованите страни и да привлече вниманието на екипа ви, може да искате да видите как можете да включите най-добрите съвети, за да направите вашите отчети за проекти да се открояват .
Инструменти, които можете да използвате за оценка на проекти
Следват инструменти, които можете да използвате за оценка на проекта си. Може да откриете, че някои са по-подходящи за вашия проект от други.
1. Проучвания
Проучванията са инструмент за оценка, който ви позволява да определите как се чувства група хора преди началото на даден проект и след това да ги анкетирате след това. Този процес на оценка може да измерва различни неща, включително самочувствие, предпочитания, постижения и нагласи.
xbox one контролер драйвер за mac
Би било най-добре, ако анкетирате членове на вашата целева аудитория. Можете да видите дали чувствата на хората се променят положително след завършването на проекта и ако това е била целта на проекта, тогава знаете, че сте я постигнали. Можете да анкетирате по много начини, включително по телефона, на хартия или по електронен път.
2. Наблюдение
Наблюдението ви позволява да оцените или наблюдавате ситуация или процес, докато документирате това, което наблюдателят вижда и чува. Виждането на поведения и действия в естествен контекст може да осигури представа и разбиране за обекта, който оценявате. Когато използвате наблюдение, е изключително важно да използвате последователен и системен подход, докато събирате данни.
3. Казуси
Казусите могат да осигурят повече дълбочина от други инструменти за оценка. Когато правите казус, вие се фокусирате върху определена група в рамките на общност, село, човек или подгрупа от по-широка група. Можете да използвате казуси, за да илюстрирате тенденции или да покажете явни разлики.
Анализът на казус изисква извличане на критични теми и резултати, за да се предскажат бъдещи тенденции, да се подчертаят скрити проблеми или да се осигури разбиране на съществен проблем с по-голяма яснота.
4. Интервюта
Интервютата могат да бъдат инструмент за качествена или количествена оценка, в зависимост от това как ги използвате. Процесът включва разговор между интервюиращия и лицето, отговарящо на въпросите.
Можете да използвате интервюта, за да съберете наративна информация и данни, за да разберете по-добре уникалния светоглед, перспективи и мнения на респондента. Има различни видове техники и подходи за интервю, включително:
- Структурирани интервюта : Това са количествени изследвания, често базирани на проучване със стандартизирани въпроси във формат на въпросник. Отговорите обикновено са в структурата на списък с избираеми отговори и не са отворени.
- Полуструктуриран : Както подсказва името, това е смесена рамка от общи теми и предварително зададени въпроси, адаптивни към контекста на интервюто. Интервюиращият е свободен да пропуска въпроси и да играе с реда на въпросите, които задава, а въпросите са различни от отворени и затворени.
- Неструктуриран : Този формат е неформален или разговорен, при който всички въпроси са отворени.
5. Фокус групи
Фокус групите са групови интервюта, които проектирате, за да изследвате нагласите на хората по определена тема. Те са отличен начин да откриете най-често срещаните проблеми за групата или общността, когато информацията е ограничена.
За да направите фокус група, трябва да сте сигурни, че имате способен фасилитатор и че сте я планирали добре. Фокус групите могат да предоставят подробна информация по въпроси, които засягат общност или конкретна демографска група.
Готови ли сте за следващата си оценка на проекта?
Оценките са жизненоважна част от всеки проект и те ви помагат да потвърдите дали сте изпълнили целите и задачите на вашия проект и могат да ви помогнат да установите най-добри практики за бъдещи проекти. Ако не преглеждате какво работи и какво не след всеки проект, оставяте себе си отворени за повтаряне на скъпи грешки.
Ако търсите начин да рационализирате бъдещите си проекти, можете да обмислите използването на софтуер за управление на проекти, ако все още не сте го направили. Може да искате да прочетете малко информация за това как да започнете, ако изпробването на нов софтуер ви се струва смущаващо.