Home-theater-designers
Ако работите от вкъщи, вероятно сте чували за Zoom, инструмент за срещи, който наскоро избухна в популярност. Но може да не сте запознати с това, което Zoom прави или как да използвате Zoom.
Нека да разгледаме какво предлага Zoom, как да се присъедините към срещи на Zoom и също така как да извлечете максимума от услугата.
Какво е Zoom?
Мащабиране е инструмент за дистанционна комуникация, който позволява на екипите да работят заедно, въпреки че са на различни места. Компанията предлага разнообразни решения, включително виртуални конферентни зали, системи за меки телефони и видео уебинари. Повечето хора обаче познават Zoom за инструментите за видеоконферентна връзка.
Вашата компания може да използва една или всички услуги на Zoom. За вашите цели като потребител обаче ще се съсредоточим върху видео чата Zoom за настолни платформи тук. Можете също така да се присъединявате към срещи с помощта на мобилните приложения на Zoom, ако предпочитате.
Изтегли: Увеличете за Android | ios (Безплатно)
Какво е Zoom Meeting?
Срещата на Zoom е виртуално събиране на хора. Всеки човек се присъединява към своя настолен компютър, лаптоп или мобилно устройство. Благодарение на (често вградените) уеб камери и микрофони всеки може да разговаря и да проведе среща, без да е физически заедно.
Разбира се, Zoom предоставя допълнителни инструменти за насърчаване на сътрудничеството и облекчаване на някои от пречките при срещата по дигитален път. Ако сте използвали други инструменти за видеосрещи като Google Hangouts, Webex или GoToMeeting, Zoom ще ви се стори познат.
Как да се присъедините към среща на Zoom
Ако някой ви е поканил на среща в Zoom, влизането е лесно. Може да са ви изпратили имейл с уникален URL адрес на срещата. Ако случаят е такъв, можете да щракнете върху тази връзка, за да преминете направо към страницата на срещата, без да се притеснявате за идентификатора на срещата.
Ако не, не се притеснявайте. Просто се насочете към Zoom Присъединете се към страница за среща , до които можете да получите достъп, като щракнете върху Присъединете се към среща горе вдясно на началната страница на Zoom. Тук ще трябва да въведете номер на среща. Организаторът на срещата трябваше да ви изпрати това по имейл или по друг начин. Въведете номера и изберете Присъединяване .
Ако приемем, че за първи път се присъединявате към среща на Zoom, ще видите подкана да инсталирате приложението Zoom, което трябва да направите за най -добра производителност. В случай, че не се зарежда правилно, щракнете Изтеглете и стартирайте Zoom тук.
След като се инсталира, изберете показвано име за и натиснете Присъединете се към срещата да скоча.
Ако не можете да се присъедините, ето как да отстраните конкретни кодове за грешка при Zoom.
Използване на инструменти и опции в среща за увеличение
Сега ще трябва да се уверите, че вашите аудио и видео настройки работят правилно. В Присъединете се към аудиото кутия, можете да изберете Тест високоговорител и микрофон за да се уверите, че всичко е настроено, след това щракнете Присъединете се към Computer Audio да влезе в стаята. Поставете отметка в квадратчето в долната част, за да пропуснете тази стъпка в бъдеще.
След като това стане, вие напълно сте се присъединили към среща на Zoom. Вече можете да промените няколко опции и да използвате някои от функциите на Zoom, ако е необходимо.
Щракнете върху стрелката до Без звук в долния ляв ъгъл, за да смените микрофона или високоговорителя. Можете също така да избирате Аудио настройки от това меню, за да видите всички налични опции на Zoom, включително общи ощипвания, клавишни комбинации, статистика и много други.
Ако трябва да покажете видео, а още не сте, щракнете върху Стартиране на видео в долния ляв ъгъл. Подобно на аудио опциите, можете да промените видеоустройството и опциите за достъп тук, ако е необходимо.
Също така в долната лента ще видите опции за покана на други, преглед на списъка с участници и текстов чат, споделяне на екрана и записване на сесията. Някои от тези опции може да не са налични в зависимост от това, което хостът е задал.
Когато приключите, щракнете Напуснете срещата и потвърдете. Следващия път можете да се присъедините към среща на Zoom, като използвате приложението на вашия компютър. Търся Мащабиране използвайки менюто 'Старт', за да го стартирате, след което изберете Присъединете се към среща и въведете идентификатора на срещата.
Как да настроите Zoom среща
Присъединяването към среща, на която сте поканени, е лесно, но какво ще стане, ако трябва сами да настроите Zoom среща? Има малко повече работа за хостинг, но това не е трудно.
Първо ще трябва да се регистрирате за Zoom акаунт. Насочете се към Страница за регистрация на Zoom , които можете да намерите, като щракнете върху Регистрирайте се, безплатно е бутон горе вдясно. Въведете служебния си имейл адрес или се регистрирайте с профила си в Google или Facebook, ако предпочитате.
Ще получите имейл с връзка, за да продължите да се регистрирате. Създайте парола, след което можете да пропуснете стъпката да поканите други в услугата. Оттам ще видите новия си личен URL адрес за среща. Щракването върху това ще отвори приложението Zoom на вашия компютър и ще стартира тази заседателна зала.
След като влезете в стаята, ще имате почти идентичен интерфейс за срещи, на които сте участник, както е описано по-горе. Единствената основна разлика е, че сега имате пълен контрол над участниците в срещата, записването и други функции.
Щракнете върху Управление на участниците бутон за отваряне на страничния панел. Там можете да прегледате присъстващите и да направите необходимите промени. Използвайте опциите под | Повече ▼ за да се предотврати изключването на участниците, да променят имената си или дори да заключат цялата среща.
Как да планирате среща за увеличение
Можете да започнете бърза среща по всяко време, като изпратите личния си URL адрес или идентификационен номер за среща. Но в повечето случаи ще искате да насрочите среща за увеличение преди време, така че всеки да може да се подготви.
За да направите това, посетете вашата страница Zoom Meetings като щракнете Моята сметка в горния десен ъгъл на началната страница на Zoom и изберете Срещи от лявата странична лента. Там ще видите бутона за Насрочете нова среща .
Щракнете върху това, за да попълните цялата информация, включително темата, времето, продължителността и други предпочитания. След като щракнете Запазване , използвай Добави към бутони, за да го поставите в календара си в Google, Outlook или Yahoo, чрез който можете да поканите други. Можете също да кликнете Копирайте поканата за блок текст, който можете да поставите в имейл или друга услуга за съобщения.
Избирам Започнете среща за започване на насрочена среща. За по -голямо удобство в бъдеще можете да инсталирате приставка за Microsoft Outlook или разширение за Chrome на страницата „Срещи“, за да планирате срещи от тези календари.
Докато сте в настройките, препоръчваме да разгледате много опции на Zoom. Това ще ви позволи да настроите срещи точно както искате, така че не е нужно да превключвате едни и същи опции всеки път.
Как да запишете среща за увеличение
Записването на среща, когато сте организатор, е лесно. Щракнете върху Запис бутон в долната част на екрана, за да започнете незабавно записа. След като срещата ви приключи, ще намерите MP4 файл в директорията за запис на Zoom във вашата система.
За да коригирате тези настройки, щракнете върху стрелката до Без звук и изберете Аудио настройки за да отворите страницата с настройки на Zoom. Там преминете към Запис раздел, за да изберете място за запис и да промените други свързани опции.
Как да споделяте екрана си при Zoom
Щракнете върху Сподели екран бутон в Zoom, за да започнете споделяне на екрана. Там можете да изберете кой монитор искате да споделите или да изберете да споделите само прозорец на определено приложение. Ще намерите още опции в долната част, както и Разширено раздел.
Споменахме споделянето на екрана по -рано; като организатор имате пълен контрол върху това дали участниците могат да споделят своите екрани или не. За да промените опциите за споделяне на екрана, щракнете върху стрелката до Сподели екран , следван от Разширени опции за споделяне .
Там можете да решите дали на участниците е позволено да споделят, дали повече от един човек може да споделя екрана си наведнъж и дали участниците могат да започнат да споделят, когато някой друг вече е.
Ценовите планове на Zoom
В зависимост от вашите нужди може да се наложи да надстроите до един от Премиум планове на Zoom . Безплатната оферта ви позволява да провеждате срещи с до 100 участници. Всяка среща с повече от двама души обаче е ограничена до 40 минути.
Безплатният план трябва да е достатъчен за ежедневна употреба, тъй като включва всички функции, които обсъдихме по -горе, плюс повече. Компаниите могат да разгледат професионалните или бизнес плановете, ако е необходимо.
Как да използвате Zoom Meetings
След като разгледахме как работи Zoom, може да се чудите за какво всъщност използват хората Zoom. Ето някои често използвани Zoom, тъй като хората работят по -често от вкъщи:
- Образование: Страница за образование на Zoom описва как услугата позволява на учителите да предлагат отдалечени офис часове, да провеждат административни срещи, обучаващи студенти и др.
- Здравеопазване: Zoom за здравеопазване предлага видеоконференции, съвместими с HIPAA. Използва се за важна комуникация с клиенти, дистанционно обучение и виртуални консултации.
- Делови срещи: Когато служителите работят от вкъщи, срещите са по -трудни, отколкото когато всички са на едно място. Както видяхме по-горе, Zoom улеснява събирането на хора за индивидуални разговори или групови дискусии.
Има много повече приложения за Zoom, така че вашата компания може да попадне в друг случай на използване.
Zoom Поверителност и сигурност
С нарастващата популярност на Zoom, много от тях изразиха притеснения относно някои съмнителни елементи в него условия за ползване и политика за поверителност . Zoom промени тези документи наскоро, което затруднява обсъждането им, затова препоръчваме да ги прочетете сами, преди да се регистрирате за Zoom.
Една забележителна характеристика е Проследяване на вниманието на участниците , което позволява на домакина на срещата да види кои участници нямат фокусиран прозореца Zoom, докато някой споделя екрана им. Имайте предвид това, ако сте на среща, която използва споделяне на екрана.
Подобно на други инструменти за видеоконференции, Zoom в миналото е имал някои проблеми със сигурността, които компанията е закърпила. Има още един риск за сигурността, за който трябва да сте наясно, докато използвате Zoom: нежелани участници се присъединяват към вашата среща и показват изрични материали.
Наречена „Zoom-bombing“, тази практика включва някой да се присъедини чрез връзката ви за среща Zoom и да излъчи неподходящо съдържание, като сподели екрана си. За да не се случи това, е разумно да избягвате споделянето на URL адреса на срещата си навсякъде, което е публично, като например социалните медии. Когато хоствате, трябва също да промените настройката по подразбиране, която позволява на хората да споделят своите екрани, без първо да се нуждаят от разрешение.
Пост в блога на Zoom за това как да се предотврати това има още добри съвети.
Как работи Zoom? Сега знаеш
Разгледахме какво представлява Zoom, как да започнете и да се присъедините към Zoom срещи и други съвети, за да се възползвате максимално от него. Това трябва да ви помогне да започнете с новия любим инструмент за отдалечени срещи.
Ето няколко забавни неща, които можете да опитате с Zoom и как се сравнява с Houseparty. Ако Zoom не работи за вашите нужди, разгледайте някои други безплатни приложения за групови видео разговори както и тези алтернативи на Zoom. И когато изобщо не работи, ето как можете да поправите Zoom на вашия iPhone.
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошера за рансъмуерФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Видео чат
- Работа от разстояние
- Видеоконференции
- Мащабиране
Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна ИТ работата си, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и повече като професионален писател повече от седем години.
как да получите покемон на iphoneОще от Бен Стегнер
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате