Home-theater-designers
Искате да направите работата от домашно сътрудничество безпроблемна? Това е начинът, по който можете да извлечете максимума от Google Jamboard, за да оптимизирате съвместните работи, докато работите от разстояние.
Работниците на отдалечени проекти често намират за предизвикателство да си сътрудничат поради липсата на стандартна бяла дъска. Използвайки Google Jamboard, вие и вашият екип можете да премахнете този недостатък на отдалечената работа и да дигитализирате целия работен процес на проекта.
Нека да разгледаме как Google Jamboard помага на екипа ви да си сътрудничи визуално от всяка точка на света.
Как работи Google Jamboard?
Google Jamboard е цифрова бяла дъска, налична в Google Workspace (известна преди като G Suite и Google Apps.)
Jamboard е цифрова бяла дъска, където можете да пишете или рисувате всичко, като използвате писалка за докосване, върха на пръста, стилуса и показалеца на мишката. Можете да изтриете всичко с гумата или ръцете си.
Google предлага два продукта на Jamboard: физическият Google Jamboard устройство и базиран на облак Приложение Jamboard в Google Workspace.
Тук говорим за приложението Jamboard в облака, до който можете да получите достъп от всеки браузър.
Можете без усилия да импортирате всеки файл от други приложения на Google Workspace, като снимки, документи, слайдове, електронни таблици и карти. Членовете, работещи от вкъщи, могат да имат достъп и да използват Jamboard от всяко устройство, свързано към мрежата.
Физическият Google Jamboard се доставя с Jamboard дисплей, една гума, два стилуса и един монтаж за стена. Проверете цените и наличността на уебсайта на Google Jamboard.
Ползите от използването на Google Jamboard за визуално сътрудничество
Google Jamboard улеснява визуалното сътрудничество по време на срещи с тези функции:
1. Безпроблемно управление на обекти
Можете да импортирате повечето файлове и документи в Google Workspace, свързани с проекти, в текущата сесия на задръстване. Преместете тези обекти на всяко място в рамката за засядане или пуснете обектите на различни дъски, за да ги разделите. Групирайте и циклирайте обекти с Google Jamboard, за да ги направите по -интерактивни.
Свързани: Как да увеличите производителността си с Jam Sessions и Google Calendar
2. Стратегическо планиране и мозъчна атака
Съвместни проекти полза от мозъчните бури . Използвайте Jamboard за мозъчна атака в реално време, създаване на контролен списък, пренареждане на обекти или работни потоци въз основа на приоритет, възлагане на задачи на членове на екип и т.н.
3. Създаване на работен поток на едно място
С Jamboard всички членове могат да допринесат за работните потоци и да ги преглеждат. Начертайте фигури, пуснете уеб страница, пренаредете страници и покажете хипервръзки. Можете също така лесно да създавате блок -схеми, които другите членове да могат да преглеждат.
С достатъчен достъп до Jamboardedit, членовете на проекта могат също да редактират работните потоци или да оставят предложения, за да произведат най -добрата работа.
4. Функция за автоматично архивиране за Jamboard сесии
Най -продуктивната функция на Jamboard е автоматичното архивиране на всяка сесия. Не е необходимо да записвате, изпращате или отпечатвате кадър, тъй като всички участници имат достъп до цялата записана сесия. Тези архивирани сесии ви позволяват да разберете процеса зад работния процес.
5. Дълготрайно впечатление върху клиентите
Можете да използвате Jamboard за комуникация с клиенти в реално време. Те могат да участват в сесия на живо, като черпят идеи, попълват контролни списъци, маркират проблеми и т.н. Това е мощен начин да се определи обхвата на проекта за клиентите и да ги впечатли.
6. Постоянно сътрудничество от дома
Докато работите от вкъщи, сътрудничеството изисква допълнителни усилия от всички членове. С достъпна бяла дъска като Google Jamboard обаче съвместната работа става ясна.
Можете да добавите всеки към сесия на конфитюр на живо и всички членове получават актуализации в реално време на своя Jamboard. Също така можете да комбинирате Jamboard с Google Meet и да го използвате като инструмент за презентации. След като срещата приключи, изтеглете сесията на Jamboard като PDF или изображение за бъдещи справки.
Как Google Jamboard автоматизира визуалното сътрудничество
Следните функции на Google Jamobard могат да ви помогнат при ефективно сътрудничество по време на всяка среща:
как да си направите профил в google по подразбиране
1. Създаване, запазване и отпечатване на задръствания
На физически Jamboard преди вас, докоснете скрийнсейвъра, за да отворите ново задръстване. За да отворите нов конфитюр в браузъра или мобилното приложение, щракнете върху Нов конфитюр или докоснете Добавяне след като влезете в Jamboard.
Приложението Jamboard автоматично ще запише всички промени, докато добавяте съдържание към него. За да запишете на физически Jamboard, докоснете Меню и след това докоснете Запазване . Трябва също да въведете имейл адреса си, където искате да запазите конфитюра.
За да отпечатате заседналите устройства, можете да ги експортирате в PDF или графичен формат. Можете също да изпратите PDF или изображения по имейл до получателя, ако отпечатването не е възможно.
2. Добавяне на текст, бележки и чертежи
Ако искате да добавите текст или да нарисувате нещо на Jamboard, използвайте стилуса, пръстите си или курсора (ако сте в уеб браузър.) Той също така ви позволява да пишете или рисувате с помощта на инструменти като химикалка , маркер, хайлайтър и четка.
Можете да добавите рисунка, форма или бележка към задръстване. Ако нарисувате квадрат на ръка, Jamboard е достатъчно интелигентен, за да го разпознае и да го превърне в безупречен квадрат, като фиксира ръбовете.
3. Преместете, копирайте или изтрийте задръстващите рамки
Jamboard позволява на своите потребители безпроблемно да копират произволен брой рамки за блокиране в сесия. За да пренаредите задръстванията, можете също да преместите отделните кадри. Можете също така да изтриете всяка рамка, за да премахнете задръстванията.
4. Функции за администриране на Google Jamboard
Администраторите на Google Workspace могат да управляват Jamboard от администраторската конзола. Те имат пълната привилегия да решават дали да добавят Jamboard в домейна или да го премахнат.
Освен преглед на пълна информация за устройството на Jamboard, те могат да направят необходимите промени в настройките на Jamboard. За нов потребител администраторите също могат да активират демо режима на Jamboard. Това ще помогне на потребителите да научат за инструментите на Jamboard чрез интерактивен урок.
5. Видео срещи на живо на Jamboard
Видеосрещите са незаменима част от работата от разстояние. След като администраторът настрои Google Jamboard за срещи, можете да проведете видеосреща в Google Jamboard.
Свързани: Google Meet срещу Zoom: Кой инструмент за видеоконференции трябва да изберете?
Можете също да използвате бялата дъска за всяко видеообаждане с вашите колеги или клиенти. Докато имате достъп до Jamboard от устройство с Android, можете да използвате TalkBack за гласова обратна връзка. Този екранен четец на Google ви позволява да използвате Jamboard дори без да гледате постоянно екрана.
Опростете визуалното сътрудничество с Google Jamboard
Независимо от географското местоположение на членовете на вашия екип, можете да изпитате непрекъсната производителност с Google Jamboard. Присъединете се към вашия екип с помощта на всяко физическо устройство Jamboard или използвайте браузъра или мобилното приложение, за да изведете съвместните проекти на следващото ниво.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете съвместна входяща поща в G SuiteНовият интерфейс на Google Групи включва интегрирана входяща кутия за съвместна работа. Научете как може да ви помогне да управлявате екипа си.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Инструменти за сътрудничество
- Работа от разстояние
- Бяла дъска
Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.
Още от Tamal DasАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате