Home-theater-designers
Изпращали ли сте някога поверителен имейл на грешен човек и отчаяно сте искали да можете да поправите грешката? Или може би сте искали да попречите на получателя си да изтегля, препраща или копира съдържанието на вашия имейл, но нямаше опция за това.
Благодарение на поверителния режим в Gmail, всички тези опции вече са ви достъпни.
И така, какво точно е поверителен режим в Gmail? Защо трябва да го използвате? И как изпращате лични имейли чрез пощенската услуга на Google?
Защо трябва да използвате поверителния режим на Gmail?
Ето няколко интересни причини, поради които трябва да опитате.
Изпращайте защитени имейли с парола
Поверителният режим извежда защитата на вашата електронна поща на следващото ниво, като предоставя опцията да изисква парола за получателите ви да отварят имейлите ви.
По същество вие заключвате имейла си с парола, която може да бъде изпратена до получателя и той трябва да го предостави, за да отвори съобщението.
Задайте дата на изтичане
Нещо повече от шпионски филм, а поверителният режим в Gmail има възможности за саморазрушаване. Изпращачът може да зададе дата на изтичане и след като достигне това време, имейлът ще изтече автоматично.
Тази функция не зависи от типа имейл, който изпращате, така че може да се приложи към документ, текст, видео, картина или почти всичко. Срокът на годност може да бъде избран за дата от седмица, месец, три месеца или пет години.
Използвайте мобилен номер, за да защитите съдържанието на имейла
Поверителният режим предоставя и възможност за използване на мобилен номер за защита на вашето имейл съдържание. Можете да изберете номер за контакт и получателят получава парола за отключване на имейла.
Имайте предвид, че ако забравите мобилния номер, няма друг начин да отворите имейла.
Спрете получателите да препращат или изтеглят имейли
Опцията за препращане на имейли е деактивирана по подразбиране за имейли, получени чрез поверителен режим. Получателите нямат право да изтеглят прикачени файлове, освен ако не предоставят паролата.
Това обаче не пречи на получателите да използват злонамерени програми, за да изтеглят вашите прикачени файлове към имейли.
Предотвратете копирането на имейл съдържание
Поверителният режим не позволява на получателите ви да копират имейлите ви. Това обаче не им пречи да правят екранни снимки или снимки на вашето имейл съдържание или прикачени файлове.
Изпращайте лични имейли до различни доставчици на електронна поща
Няма значение дали вашите контакти използват различен доставчик на електронна поща или платформа. Поверителният режим на Gmail може да изпраща имейли частно до всички доставчици и входящи кутии.
Свързани: Как да изпратите криптиран имейл и да увеличите поверителността си
Как да конвертирате jpg в pdf на windows 10
Как да изпращате и получавате имейли в поверителен режим
Хареса ли ви вече поверителния режим на Gmail? Сега трябва да знаете как да изпращате и получавате имейл чрез този режим.
Как да изпратите поверителен имейл в Gmail
Влезте в профила си в Gmail както обикновено и кликнете върху Съчинявайте бутон горе вляво.
Напишете своя имейл, добавете получател, тема и след това щракнете върху иконата на поверителен режим, която прилича на катинар с часовник и се намира в долната част на прозореца.
Ако изберете Без парола за SMS , след това ще бъде изпратен на същия имейл адрес, на който адресирате имейла.
В долната част на имейла ще се покаже зададената дата на изтичане. Щракнете Запазване преди да изпратите съобщението си. Ако сте избрали опцията за парола за SMS, ще бъдете помолени да въведете телефонния номер на получателя.
Как да отмените вече изпратено съобщение
Променихте решението си веднага след изпращане на имейл? Няма проблем. Поверителният режим ви позволява лесно да отмените достъпа или да „изпратите“ съобщението.
Всеки изпратен поверителен имейл винаги се показва във входящата ви поща, както и в папката „Изпратени“. За да „изпратите“ съобщението, щракнете върху поверителния имейл, след това върху съобщението и след това изберете Премахване на достъпа .
Ако получателят ви все още не е прочел имейла, той няма да има достъп до него.
Как да отворите имейл в поверителен режим
Ще отворите имейл, изпратен чрез поверителния режим на Gmail по същия начин, както всеки друг имейл. Имайте предвид обаче тези неща:
- Можете да преглеждате само прикачени файлове или имейл съдържание до датата на изтичане или докато подателят премахне достъпа.
- Не се тревожете, ако не можете да копирате, поставите, изтеглите или препратите имейлите, тъй като те са деактивирани чрез поверителния режим.
- Ако получателят има необходима парола за достъп, тогава ще трябва да я въведете, преди да можете да прочетете съобщението или да видите прикачени файлове.
Ако получите грешка, докато се опитвате да прегледате имейла си, вероятно изпращачът е отменил достъпа или е изтрил имейла преди датата на изтичане. Единственият начин да го заобиколите е да се свържете с подателя, за да предоставите допълнително време или да изпратите отново имейла.
Наистина ли е сигурен поверителният режим на Gmail?
Освен това опцията за парола допълнително представлява риск за получателите ви, тъй като трябва да предадете личните им телефонни номера на Google. Друг недостатък е, че поверителният режим на Google не предлага криптиране от край до край за имейли, което е необходимо за наистина лична комуникация.
Ако искате имейлите ви да бъдат напълно криптирани, добрата новина е, че има много сигурни доставчици на електронна поща като ProtonMail, който защитава и криптира вашите имейли по възможно най -добрия начин. За междинен период обаче, ако искате нещо бързо, безплатно и по -лично от много други имейл услуги, поверителният режим на Google не е лош залог.
Дял Дял Туит електронна поща 5 -те най -сигурни и криптирани доставчици на имейлиПиснало ви е от правителствено и трето наблюдение на вашите имейли? Защитете съобщенията си със защитена криптирана имейл услуга.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Сигурност
- Gmail
- Онлайн поверителност
- Защита на имейли
Кинза е ентусиаст на технологиите, технически писател и самопровъзгласил се за маниак, който живее в Северна Вирджиния със съпруга си и две деца. С бакалавърска степен по компютърни мрежи и многобройни ИТ сертификати, тя работи в телекомуникационната индустрия, преди да се заеме с техническо писане. С ниша в киберсигурността и базирани на облак теми, тя се радва да помага на клиентите да отговорят на техните различни технически изисквания за писане по целия свят. В свободното си време тя обича да чете художествена литература, технологични блогове, да изработва остроумни детски истории и да готви за семейството си.
Още от Kinza YasarАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате