Home-theater-designers
Загубили ли сте някога файл на Excel, защото случайно сте го затворили, без да го запазите? Или защото компютърът ви се разби ? Това е наистина разочароващо - но не е нужно да започвате отначало!
Има няколко начина, по които можете да възстановите незаписаните файлове на Excel. Може да не получите най -новата версия с всичките си последни промени, но е много по -добре, отколкото да започнете от нулата. Нека да разгледаме тези методи за възстановяване, за да видим как се прави!
Възстановяване на Excel файлове в Windows
Има три основни метода за възстановяване на незаписани и презаписани файлове от Excel. Ако затворите незаписана работна книга, може да успеете да я върнете, като използвате функцията за възстановяване на несъхранени работни книги на Excel:
Възстановяване на несъхранени работни книги на Excel
За да видите кои незаписани работни книги са налични, отидете на Файл> Отваряне и изберете Скорошни :
В долната част на екрана ще видите Възстановяване на несъхранени работни книги бутон:
колко горещо е горещо за процесора
Щракнете върху този бутон и ще видите списък с незапазени файлове:
Ако имате късмет, вашият файл ще бъде там и можете просто да го заредите отново. Не забравяйте да го запазите веднага!
Възстановяване на презаписани Excel файлове от OneDrive
Ако в момента не запазвате вашите Excel файлове в OneDrive, това може да ви убеди да започнете. OneDrive съхранява история на версиите, която можете да разглеждате и възстановявате, когато пожелаете. Можете да ги запишете където искате, но папката Documents изглежда като логично място.
Най -лесно е да завършите този процес чрез интерфейса на браузъра OneDrive.
Първо, насочете се към onedrive.live.com .
Кликнете върху папката, в която сте записали файла си (в нашия случай това са Документи).
Намерете документа, който търсите, и щракнете с десния бутон върху него:
Изберете История на версиите :
Сега ще видите списък с версии, които OneDrive е съхранил. Дори ще можете да визуализирате всяка версия:
Намерете този, който търсите, и изберете Възстанови за да презапишете текущата версия на документа или Изтегли да изтеглите копие от тази версия.
Възстановяване на предишни версии от историята на файловете
Ако ти не използвайте OneDrive , все още има шанс да успеете да възстановите презаписаните документи на Excel. Ако сте активирали История на файлове в Windows, можете да го използвате, за да намерите стари версии.
Не знаете за Историята на файловете? Разгледайте нашите ръководство за системата за архивиране и го активирайте днес! Ще се радвате, че сте го направили.
Ако сте активирали История на файлове, просто отидете до вашия файл в Windows Explorer. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Възстановете предишните версии :
Ще се появи нов прозорец и ще видите всички предишни версии, които можете да възстановите. Ако не сте включили История на файлове и не сте създали точка за възстановяване, няма да имате никакви опции:
Ако обаче сте архивирали данните си, може да успеете да получите документ на Excel.
Възстановяване на Excel файлове в macOS
Възстановяването на вашите незаписани или презаписани Excel файлове е малко по -различно на Mac. Можете да използвате същия процес за възстановяване на предишни версии от OneDrive ако сте спестявали там. Това е най -лесният път. Ако обаче не използвате OneDrive и нямате архивирани версии на документите си, имате една основна опция.
За да започнете, отворете Finder и отидете на Macintosh HD :
Ако не виждате Macintosh HD (или друго име за вашия твърд диск), отидете на Finder> Предпочитания и изберете Твърди дискове под Покажете тези елементи в страничната лента:
На моя Mac ще отида на Потребители> [вашето потребителско име]> Библиотека> Поддръжка на приложения> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery :
Ако не виждате папката Библиотека във вашата потребителска папка, ще трябва да покажете скрити файлове. Първо въведете следната команда в терминала:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YESТогава, Опция + щракване с десния бутон иконата на Finder и изберете Стартирайте отново .
Можете да използвате терминала, за да улесните този процес, като въведете следната команда, за да отворите правилната папка:
open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryВ зависимост от вашата версия на Office може да се наложи да отидете в друга папка. Excel 2016 например записва файлове в ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Ако имате проблеми с намирането на вашите файлове за автоматично възстановяване, изпълнете търсене за вашата версия на Office, за да видите къде другите са намерили тяхната.
След като намерите файловете си, просто щракнете двукратно, за да ги отворите, и не забравяйте да ги запазите незабавно.
Изминаването на този маршрут не ви оставя с много възможности; Excel съхранява тези документи за автоматично възстановяване само за ограничен период от време, така че е най -добре да архивирате системата и файловете си редовно.
как да изпратите съобщение на някого в youtube
Урокът: Пестете често и архивирайте всичко
Въпреки че тези методи за възстановяване на изтрити и презаписани Excel файлове ще работят, те не са най -добрите. Те могат да бъдат доста ангажирани и не е задължително да ви дадат версията на електронната таблица, на която се надявахте. Най -доброто, което можете да направите, е да запазвате често (автоматичното запазване ще помогне) и да използвате решение за архивиране, което поддържа версия на файлове.
Като се има предвид това, тези методи ще ви помогнат, когато нямате други възможности.
Как се справяте с незаписаните и презаписани Excel файлове? Имате ли други съвети, които биха могли да помогнат? Споделете съветите си в коментарите по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
Прочетете Напред Свързани теми- Mac
- Windows
- Производителност
- Архивиране на данни
- Възстановяване на данни
- Microsoft Excel
- Възстановяване на данни
- Съвети за Microsoft Office
Дан е консултант по стратегия за съдържание и маркетинг, който помага на компаниите да генерират търсене и потенциални клиенти. Той също така блогове за стратегия и маркетинг на съдържанието на dannalbright.com.
Още от Дан ОлбрайтАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате