Home-theater-designers
Вероятно всички сме били там. Натискането на изпращане на имейл, за което след малко съжаляваме. Независимо дали е отишло до грешен човек, изпратено в момент на ярост или просто съдържащо смущаваща печатна грешка, не би ли било чудесно, ако имейлите могат да бъдат извикани? Е, при правилните обстоятелства те могат да бъдат.
как да търсите сървъри за раздор
Ако използвате Outlook с акаунт в Exchange, може да успеете да оттеглите имейла си. Но трябва да сте бързи и да се надявате, че някои фактори са на ваша страна. Ще проучим как да си припомним имейл, изискванията, които трябва да бъдат изпълнени, заедно с някои алтернативни подходи.
Моля, влезте в секцията за коментари след това, за да споделите вашите собствени истории за изтегляне на имейл и всякакви съвети, които можете да споделите по темата.
Как да извикате съобщение в Outlook
Много е лесно да опитате и да извикате съобщение в Outlook. Първо, отидете до вашия Изпратени елементи папка и след това отворете съобщението, което искате да извикате. От лентата се уверете, че Съобщение раздел е избран. След това, в Ход група, щракнете Действия (което може да се е сринало в икона, в зависимост от размера на прозореца ви). От падащото меню, което се показва, изберете Припомнете си това съобщение ... .
Ще се отвори нов прозорец, който ще ви позволи да изберете как искате да се справите с изтеглянето. Можеш Изтрийте непрочетените копия на това съобщение за да премахнете изцяло имейла от входящата поща на получателя. Като алтернатива можете Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение ако искате да изпратите различен имейл вместо оригинала.
Можете също да изберете да маркирате Кажете ми дали изземването е успешно или неуспешно за всеки получател . Това ще ви изпрати имейл, който ще ви уведоми за резултата от всеки опит за извикване. След като ги получите, ще видите a Проследяване икона в лентата, върху която можете да кликнете, за да дадете обобщение на резултатите.
Когато приключите, щракнете Добре да извика съобщението. Това ще изпрати заявка до адреса на получателя, като поиска от имейл клиента да изтрие оригиналния имейл.
Фактори за успеха на припомнянето
Тази функция ще работи само ако използвате имейл акаунт в Microsoft Exchange и получателят е на същия сървър като вас. Ако искате да проверите дали използвате акаунт в Exchange, в Outlook отидете до Файл , изберете Настройки на профила и след това щракнете върху Настройки на профила бутон. На Електронна поща раздел, ще можете да видите под Тип колона какъв тип акаунт използвате.
Имайки предвид това ограничение, изземването няма да работи с имейли, които сте изпратили извън организация, например до акаунт в Gmail или Yahoo. Това е така, защото след като имейл напусне вътрешния ви сървър, нямате контрол над него. Няма универсално правило, че имейл сървърът трябва да спазва искането за изтегляне; всъщност дори няма да бъде обработен.
Дори ако вие и вашият получател сте на един и същ Exchange сървър, това все още не означава гарантиран успех при извикването. Най -важното е, че първо искането за изтегляне трябва да бъде прочетено. Ако получателят е отворил оригиналното съобщение, изтеглянето няма да успее.
Ако обаче получателят има Автоматично обработвайте заявки за срещи и отговори на заявки за срещи и анкети активирани в настройките им, изтеглянето ще се извърши автоматично във фонов режим. Тази настройка може да бъде намерена, като отидете на Файл> Опции> Поща> Проследяване .
Ако получателят има правило, което премества имейла ви от входящата поща в друга папка, заявката за изтегляне ще се провали. Също така, ако имейлът е изпратен до обществена пощенска кутия и заявката за изтегляне е прочетена от някой друг, а не от предполагаемия отделен получател, изтеглянето няма да работи.
И накрая, заявките за изземване не могат да бъдат обработвани, ако получателят преглежда имейлите си извън настолната програма на Outlook, например чрез Уеб приложение на Outlook или мобилното им устройство.
Алтернативи за припомняне
Ако често се налага да извиквате имейли, може би е най -добре да вземете алтернативен подход.
Един от начините да направите това е да зададете правило в Outlook, което да забавя изпращането на вашите съобщения. За да започнете, отидете на Файл раздела и след това изберете Управление на правила и сигнали . В Правила за електронна поща раздела, щракнете Ново правило . Следвайте съветника и можете да зададете каквито искате условия; например дали да се игнорира правилото, ако се изпраща до конкретно лице. Просто се уверете, че сте избрали действие на отлагане на доставката с няколко минути с , който след това може да бъде настроен за до 120 минути.
Ако използвате Gmail и търсите подобна функция, която да си припомните, имате късмет. Придвижете се до входящата си поща и кликнете върху икона на зъбно колело в горния десен ъгъл и след това изберете Настройки . На общ раздел, отворете Отмяна на изпращането раздел. Това преди беше в раздела „Лаборатории“, но сега е пълноценна функция на Gmail. Проверете Активирайте Undo Send и след това задайте интервал от време, до 30 секунди, от колко време искате да забавите изпращането на имейли, за да ви даде прозорец, в който да се оттеглите.
Общо изтегляне на имейл
Както видяхте, това е проста процедура за оттегляне на имейл в Outlook. Дали обаче изтеглянето ще бъде успешно или не, е съвсем различен въпрос, защото зависи от толкова много фактори. В свят, където хората имат достъп до имейлите си отвсякъде и по всяко време, не трябва да разчитате на изтегляне.
Вместо това, ако често изпращате нещо по погрешка, помислете за използване на алтернативен метод за забавяне на изпращането на имейла ви. Това означава, че няма да бъде изпратено незабавно и също така гарантира, че няма да останете зачервени от грешка! За повече информация вижте малко известните функции на Outlook.
Имате ли свои собствени съвети, които да споделите относно изтеглянето на имейли? Имате ли да споделите истории относно изтегляне?
Кредити за изображения: бягане гонене от Луис Луро чрез Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща 15 Команди на командния ред на Windows (CMD), които трябва да знаетеКомандният ред все още е мощен инструмент на Windows. Ето най -полезните CMD команди, които всеки потребител на Windows трябва да знае.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Настолен клиент за електронна поща
- Microsoft Outlook
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите прости за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате