Home-theater-designers
Ако сте на свободна практика, малък бизнес или управлявате организация с нестопанска цел, PDF файловете, които могат да се попълват, могат да бъдат наистина полезни за вас. Можете да ги изпратите на клиенти, за да кандидатстват за вашите услуги или да създадат бриф за дизайн на проект. Можете да ги използвате сами, ако редовно трябва да предоставяте на клиентите стандартна информация, която се променя само малко, като например фактура за плащане. Тази статия ще ви покаже как можете да създадете свой собствен PDF формуляр за пълнене, напълно безплатен.
Създаване на PDF безплатно и с отворен код
Повечето програми за създаване на PDF се таксуват, ако искате да направите нещо повече от четене на PDF. С LibreOffice Draw , невероятна програма с отворен код в LibreOffice Suite , можете да поемете пълен контрол върху създаването на документи, включително PDF файлове, които могат да се попълват, и няма да ви струва нито стотинка.
Между другото, LibreOffice Draw, който разглеждахме по -общо преди, може да бъде прилична цялостна алтернатива на Adobe InDesign и Adobe Illustrator за създаване на изкуство, илюстрации и документи.
Добавяне на обикновен текст
След като изтеглите и стартирате LibreOffice Draw, вашият документ ще бъде празен. Ще ви е необходима лентата с инструменти за рисуване, за да поставите форми и текст на страницата и вероятно ще я намерите в долната част на екрана (въпреки че можете да я поставите там, където предпочитате).
За да поставите текст на страницата, щракнете върху символа Т в лентата с инструменти за рисуване и след това щракнете върху вашия документ за това къде искате да отиде текстът. Обичам първо да записвам целия обикновен текст (като заглавия, заглавки и въпроси), приблизително там, където си представям, че трябва да отидат, и след това да ги премествам след това, като взема предвид пространството за полетата за отговор.
Изготвяне на формуляри
За да добавите поле за формуляр към вашия документ, ще трябва да включите лентата с инструменти на формуляра, която ще намерите в Изглед> Ленти с инструменти> Контроли за формуляри. Преоразмерявам моя до по-клекнал правоъгълник, за да можете да видите името в изображението.
За да редактирате самите полета на формуляра, трябва да сте в режим Редактиране. Включете режима за редактиране, като щракнете върху елемента Контрол на формуляра, който има малка ръка, докато не бъде избран. Изключен, можете да 'тествате' самата форма, за да се уверите, че работи по начина, по който искате потребителят да взаимодейства с нея.
Бутонът за опции (известен още като бутон за радио)
Ако искате лицето, попълващо формуляра ви, да избере 1 елемент от списък с опции, добавете бутони с опции към формуляра си (известен също като радио бутони).
За да добавите набор от бутони за опции, уверете се, че режимът на редактиране е включен и щракнете върху кръглия елемент на бутона за опции. След това щракнете и плъзнете правоъгълник приблизително там, където искате бутонът за опция и придружаващият го текст да бъдат във вашия документ.
Щракнете с десния бутон върху току-що създадения бутон за опции и изберете „Контрол“.
Дайте име на този набор от бутони за опции (тези, които представляват възможни отговори на един въпрос). В този пример въпросът пита: „Хареса ли ви статията?“ и трите опции ще бъдат „да“, „малко“ и „изобщо“. Обаждам групата с бутони за опции „харесва ми“ и маркирам първата опция „да“.
След като създадете един бутон за опция, можете да го копирате (CTRL-C) и да го поставите (CTRL-V) (може да се постави на място, така че може да не го виждате, докато не го преместите), и след това да го бутнете на място с клавиша със стрелка или чрез щракване и плъзгане, докато изглежда нещо като примера по-долу.
Ключът към бутоните за опции е да се гарантира, че всяка опция, която принадлежи към същата група, има идентично име. Когато изключите режима за редактиране, за да тествате бутоните, трябва да можете да изберете само една от опциите в дадена група наведнъж.
как да проверите iphone за злонамерен софтуер
Полето за отметка
Ключовата разлика между бутон за опция и квадратче за отметка е, че квадратчето за отметка е предназначено да позволи на лицето, попълващо формуляра, да избере няколко опции.
За да поставите отметки в документа си, ще трябва да изберете елемента за отметка в менюто за контрол на формуляра. Можете да пренебрегнете трите опции в края, които са включени. Начертайте поле, където искате да се появи квадратче за отметка, и след това (точно както с бутона за опции) дайте име на групата и маркирайте отделното квадратче за отметка.
След това копирайте и поставете достатъчно квадратчета за отметка за всички необходими, преместете ги на място и поставете нов етикет.
Текстовото поле
Опцията веднага след опцията за отметка е текстовото поле, което позволява отворени отговори от лицето, попълващо формуляра. Това е най -лесният за създаване. Щракнете и плъзнете, за да създадете правоъгълник за въвеждане на текст, и сте готови!
Важното, което трябва да запомните, е да направите текстовото поле достатъчно голямо за въведените букви. Можете да изберете шрифта, в който да се показва въведеният текст, но програмата, която човек използва, за да го попълни, не е задължително да изобразява разстоянието около текста по същия начин. Това просто означава, че ще искате да оставите малко повече място, отколкото смятате, че имате нужда, само за да сте в безопасност.
Подравняване на всичко
След като поставите всички елементи от формуляра във вашия PDF, може да искате да ги организирате и подравните, така че да не изглежда като бъркотия. За щастие, LibreOffice Draw има удобна лента с инструменти за подравняване, която можете да включите, като отидете на Изглед> Ленти с инструменти> Подравняване.
За да използвате лентата с инструменти за подравняване, всичко, което трябва да направите, е да изберете елементите във вашия документ (формуляр или обикновен текст), като щракнете и плъзнете, за да ги заобиколите (или Shift+щракване), след което щракнете върху съответния бутон в подравняването лентата с инструменти.
Горният ляв бутон ще подравнява всичко вляво, горният среден ще центрира нещата хоризонтално, а горният десен бутон ще подравнява всичко вляво. Долният набор от бутони вертикално подравнява елементи, отгоре, в центъра или отдолу.
Тествайте вашия PDF файл, който можете да попълните
Когато приключите със създаването на формуляра, експортирайте PDF файла и го изпробвайте в програма като Adobe Reader или една от многото му алтернативи . Можете дори да тествате PDF файла, който може да се попълва, създаден в LibreOffice Draw за тази статия.
Научете повече
Има много повече неща, които можете да направите с LibreOffice Draw, когато става въпрос за създаване на PDF файлове и формуляри. Подсказка за опциите за персонализиране може да се види на скрийншотите в тази статия, но вие ще трябва да копаете в себе си вместо мен. Ако имате много конкретни въпроси относно PDF файловете, Попитайте LibreOffice сайтът е чудесен ресурс за научаване на повече от напреднали потребители.
И накрая, за тези от вас, които може да търсят за работа PDF решение за работа и да имат инсталирана програма заключена, никога не се страхувайте: има преносима версия на LibreOffice можете да носите и USB флаш.
LibreOffice има създаване на PDF формуляри като функция от доста време, но едно от хубавите неща в софтуера е, че го актуализират през цялото време и винаги добавят нови функции. Струва си да държите ухото си на земята за развитието.
Случвало ли ви се е да създавате PDF формуляр за попълване преди? Какъв софтуер използвахте и ако беше комерсиален, струваше ли си да плащате за LibreOffice Draw?
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Linux
- Mac
- Windows
- Софтуер за рисуване
- PDF редактор
- LibreOffice
Базиращ се във Ванкувър амбициозен комуникационен професионалист, внасящ нотка на технологии и дизайн във всичко, което правя. Бакалавър от университета „Саймън Фрейзър“.
Още от Джесика КокимильоАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате