Как да създавате, обединявате, разделяте и маркирате PDF документи на Mac

Как да създавате, обединявате, разделяте и маркирате PDF документи на Mac

Вашият Mac не се нуждае от първокласен PDF инструмент на трета страна като Adobe Acrobat Pro за някои от най-основните функции на документи. Независимо дали искате да конвертирате документи в PDF файлове, да обединявате или разделяте съществуващи документи, или да коментирате и подписвате формуляри; macOS може да направи всичко.





Ще трябва да посегнете към портфейла си само ако искате по -усъвършенствани инструменти за създаване и редактиране на PDF файлове, а ние имаме и няколко предложения за тях. Ако просто търсите най -добрия macOS PDF читатели , ние имаме няколко алтернативи на Preview за това също.





Създавайте PDF файлове от почти всяко приложение

Създаването на PDF файлове е възможно от почти всяко приложение, което ви позволява да отпечатвате на вашия Mac. Това включва дори вашия браузър, текстообработващи програми, приложения за електронни таблици редактори на изображения . Едно от най -добрите приложения за това е запазването на уеб страници като PDF файлове, директно във вашия браузър.





За да запишете като PDF, отидете на Файл> Печат диалог. В долния ляв ъгъл трябва да има падащо поле, което чете PDF . Кликнете върху него и изберете Запазване на PDF или една от другите опции (като Отворете PDF в Preview ), за да създадете PDF документ.

Някои приложения може да не показват PDF падащото меню, но обикновено можете да го намерите под Настройки за печат или подобно меню. Можете дори да използвате някои приложения за „преобразуване“ на поддържани типове файлове в PDF. Като пример Preview може да отваря .DOCX Microsoft Word файлове, просто отидете на Файл> Печат> PDF превръщам.



Визуализацията може да отвори и следните типове файлове: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT и STL.

Обединяване и пренареждане на PDF документи

Можете да използвате Preview за обединяване на PDF файлове и пренареждайте страници. За да обедините, просто отворете два или повече PDF файла с Preview, като ги изберете (използвайки команда+щракване ) след това щракнете двукратно, за да стартирате Preview. След това активирайте изгледа на миниатюри под Изглед> Миниизображения , след това щракнете и плъзнете, за да пренаредите страниците според вас.





За да обедините два файла, просто плъзнете страниците на един документ в друг и натиснете save или command+s . Можете да отмените всяка от промените си с помощта на Отмяна инструмент чрез удряне command+z .

продавам компютърни части за пари в близост до мен

Всички файлове, които искате да обедините, първо трябва да бъдат във формат .PDF - не можете да отворите .DOCX файл и .PDF файл и да обедините двата. Ще трябва да конвертирате .DOCX файла в .PDF първо , след това го отворете и обединете, както е обяснено по -горе.





Разделяне на съществуващи PDF файлове

Има и неелегантната опция за разделяне на PDF файлове, но това е малко хакване. За да изолирате конкретни страници, просто отворете документа, активирайте изгледа на миниатюри с помощта Изглед> Миниизображения , след това изберете кои страници искате да разделите в нов документ, като използвате команда+щракване .

Забележка: Ако искате да изолирате отделни страници в нови документи, ще трябва да направите тази страница по страница.

Когато сте готови, отидете на Файл> Печат и проверете Избрани страници в страничната лента . Щракнете върху PDF падащото меню и запишете като PDF документ, изпратете PDF в iCloud или една от другите опции там. След това можете да отворите документа и да плъзнете страниците, за да ги подредите отново, ако искате.

Коментирайте, подписвайте и редактирайте PDF файлове

Приложението Preview на Apple също има удобен набор от инструменти за маркиране на документи или дори подписване на вашето име. Не всички тези инструменти са идеални за използване с PDF документи, не всички работят точно както се очаква. За достъп до инструментите щракнете върху иконата на кутията с инструменти в основната лента с инструменти на Preview или използвайте shift+команда+a клавишна комбинация.

Следните инструменти са полезни и работят чудесно:

  • The скица инструментът е идеален за очертаване на документи, рисуване на стрелки, подчертаване и така нататък. Предварителният преглед ще изглади линиите, така че кръговете и криволиченето ви не изглеждат като ръчно рисувана бъркотия.
  • Форми също работят чудесно, включително стрелките и функцията за мащабиране за подчертаване на малък текст или детайли.
  • The текст инструментът може да бъде удобен за добавяне на бележки и работи като почерпка.
  • Можете също знак документ, използващ инструмента за подпис, който ви позволява да надраскате личната си марка с помощта на тракпад (ако имате такъв), след което да го поставите и мащабирате върху документа.

За съжаление бележки инструментът изглежда не работи извън Preview, което не е от голяма полза за хората, които разглеждат вашия документ, използвайки своя браузър или друг PDF четец.

Вземете повече от Premium Software

Така че вашият Mac е малко суперзвезда, когато става въпрос за редактиране на PDF документи, но тази функционалност все още е доста основна. Ако ще отделите много време за редактиране на PDF файлове или за създаване на собствени от нулата, трябва да помислите за по-способен инструмент на трета страна.

Adobe's Acrobat Pro може да изглежда като очевиден избор, като се има предвид, че Adobe е пионер във формата, а Acrobat остава най -мощният PDF редактор на планетата. За съжаление това не е най-удобният за потребителя софтуерен пакет и е скъп. Можете да „наемете“ Acrobat Pro от $ 13/месец или да го вземете като част от пакета Creative Cloud за $ 50/месец.

Поради тази причина може да искате да отидете на нещо малко по -евтино и сложно, като например PDFpen ($ 75, по -горе). Това е мощен инструмент и включва търсени функции като оптично разпознаване на символи (OCR), като същевременно остава лесен за научаване и лесен за използване.

Ако наистина имате ограничен бюджет и можете да живеете без OCR, тогава PDF експерт ($ 59, по -долу) е друга солидна опция. Той идва с основните инструменти за редактиране на текст и изображения, които бихте очаквали да видите, със солидни функции за пояснения и управление на страници, които го поставят точно пред Preview.

https://vimeo.com/145400917

На пазара има много други PDF инструменти, но тези три са може би най -добрите инструменти за работа в зависимост от бюджета ви. Докато Acrobat Pro може да звучи като най -добрият вариант, за повечето потребители PDFpen осигурява правилния баланс на функциите на справедлива цена.

Други неща, които вашият Mac прави безплатно

Знаете ли, че някои от най-добрите софтуери за Mac са предварително инсталирани? Вашият Mac се предлага с множество полезни инструменти за обикновени ежедневни задачи. Това включва основни функции за екранни снимки и възможност за създаване на екранни предавания с помощта на QuickTime Player, както и използване на Spotlight търсене за конвертиране на валута или проверка на времето.

как да изтриете известия от фейсбук

Safari дори се предлага със защитен вграден мениджър на пароли и офлайн услугата за четене по-късно, която се синхронизира с вашите iOS устройства. В сравнение с Windows, потребителите на Mac получават много полезен допълнителен софтуер, свързан с операционната система безплатно.

Използвате ли Preview или сте се наели за моден PDF редактор? Какво друго бихте искали Apple да включи в macOS?

Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред

Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Mac
  • PDF
  • Дигитален документ
  • PDF редактор
  • macOS Sierra
  • Приложение за визуализация
За автора Тим Брукс(838 статии са публикувани)

Тим е писател на свободна практика, който живее в Мелбърн, Австралия. Можете да го последвате Twitter .

Още от Тим ​​Брукс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате
Категория Mac