Home-theater-designers
Колко часа бихте могли да спестите, ако можете да коментирате документи на Microsoft, качени в Google Диск? Благодарение на функцията за оперативна съвместимост на Google Drive в G Suite, можете лесно да коментирате файлове на Office, PDF файлове и изображения, без да конвертирате от един формат в друг или да инсталирате Microsoft Office.
Как да коментирате офис файлове с Google Диск
Можете да отворите и коментирате споделен файл на Microsoft в Google Диск и коментарите ще се появят, когато вие или някой го отворите в Microsoft Office. Функцията работи в Визуализация на Диск режим. Стъпките са прости:
- Влезте в Google Диск.
- Щракнете двукратно върху споделения файл на Word, Excel или PowerPoint, който искате да коментирате. Отваря се в режим на предварителен преглед.
- Кликнете върху горе вдясно Добави коментар (знак плюс). Щракнете върху текста, клетката или секцията, които искате да коментирате.
- Въведете коментара си и щракнете Коментирайте .
- Екипът ви може да види актуализирания файл и коментарите, когато отворят файла.
Това не е същото като коментари и сътрудничество в реално време тъй като трябва да отворите файла, за да видите актуализирани коментари. Но това помага да се избегне допълнителната стъпка за преобразуване на файлове на Microsoft в файлове на Google!
Можете да коментирате PDF файлове, изображения, видео, аудио или други файлове. Но не забравяйте, че се прилагат същите разрешения за споделяне. Ако някой ви дава само права за гледане, можете да виждате само коментари, но не можете да правите нови коментари или да споделяте файла с други.
Можете да продължите да конвертирате файлове на Microsoft Office в G Suite, разбира се. В Google Drive щракнете с десния бутон върху файл на Office и щракнете върху Open. Изберете Документи, Таблици или Слайдове. Можете също да инсталирате Редактиране на Office за Документи, Таблици и Слайдове Разширение за Chrome когато искате да редактирате файловете на Microsoft Office. Разширението е част от Режим на съвместимост с Office в Google Диск и работи с DOC, XLS и PPT файлови формати.
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери Ransomware
ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Google Диск
- Microsoft Office 2016
- Къс
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Saikat Basu
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате