Home-theater-designers
Когато не искате да работите сами, Microsoft Word 2016 улеснява сътрудничеството. Дори и тогава може да не искате да позволите на никого да прави промени в документа. Можете да активирате защитата в word и да ги споделяте като документи само за четене или да ги отваряте само за коментари.
След това има трети вид защита, където можете позволява промяна само на определени части от документа .
Как да направите промени в ограничен документ на Word
Тук включвате защитата, но също така маркирате областите на документа, които могат да бъдат променени от вашия сътрудник.
- Отидете на Лента> Преглед> Защита на групата> Ограничаване на редактирането .
- Под Ограничения за редактиране , поставете отметка в квадратчето за Разрешете само този вид редактиране в документа .
- Изберете Без промени (само за четене) от падащото меню.
- Сега искате да защитите документа, но и да разрешите някои части от него да бъдат редактирани от вашия екип. Изберете частта от документа, където искате да разрешите промени. Можете да изберете няколко части от документа едновременно. Първо изберете желаната част, след това задръжте CTRL и изберете още части.
- The Изключения настройката ви помага да избирате между всеки, който отваря документа, или конкретни потребители, за да редактирате избраната от вас част. Така че, поставете отметка в квадратчето за Всеки или кликнете върху Повече потребители и въведете потребителските имена или имейл адресите на конкретни членове на екипа.
- Отидете на Започнете изпълнението и натиснете бутона за Да, започнете да прилагате защита .
- The Започнете прилагане на защита се показва диалогов прозорец с опция за задаване на парола. Потребителите, които знаят паролата, могат да премахнат паролата и да работят върху целия документ. Ако не, те могат да редактират само избраните части, които са отворени за тях.
Това се превръща в ограничен документ. Когато някой получи файла Word, той може да направи промени в определена част от документа, ако има разрешение за това. The Ограничете редактирането панелът със задачи има бутони за навигация за преместване в регионите на документа, които имат разрешение да променят.
Кредит на изображението: dennizn/ Depositphotos
Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространство
Трябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат да бъдат изтрити безопасно, за да се освободи място на диска.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 2016
- Къс
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат Басу
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате