Интелигентна актуализация на Google Workspace, обяснена (и как да я използвате)

Интелигентна актуализация на Google Workspace, обяснена (и как да я използвате)

През 2020 г. Google за първи път пусна Smart Compose за Google Документи, за да помогне на потребителите да свършат работата по -бързо.





Сега функцията Smart Compose е налична в още три приложения: Google Sheets, Google Slides и Google Drawings.



Най -новата актуализация ви позволява да използвате Smart Compose в коментарите на тези приложения, като увеличавате производителността си и намалявате правописните и граматическите грешки.





Какво представлява Google Smart Compose?

Smart Compose използва машинно обучение, за да прави предложения за писане, докато пишете. И това, което е наистина готино за функцията, е, че тя работи на база на натискане на клавиш.

Докато пишете, мозъкът зад Smart Compose мисли и прогнозира какво ще искате да кажете по -нататък. Това също не е говорене на роботи - той говори, но е професионален, когато трябва.



Например, докато съставяте имейл, Smart Compose ще прави предложения въз основа на контекста. С бързо натискане на клавиша Tab можете да пишете ясни и кратки изречения с помощта на лесния инструмент.

Smart Compose е наличен за избрани езици, включително английски, испански, португалски и френски.



Свързани: Интелигентното съставяне на Gmail автоматично попълва вашите имейли

В момента Smart Compose е налице в Gmail, Google Документи, Google Таблици, Google Слайдове и Google Чертежи. От 2 август 2021 г. функцията е достъпна във всеки коментар, който правите по всеки проект в таблици, слайдове и чертежи.



Например можете използвайте Smart Compose, за да отговаряте на коментари които са ви възложени.

Какво означава новата актуализация на Smart Compose за вас

Според Google Smart Compose „ви помага да съставяте висококачествено съдържание по-бързо и по-лесно“. И като потребители на Smart Compose, можем да кажем, че това е вярно.

Инструментът не само ни помага да пишем пълни имейли и документи чрез натискане на Tab, но ни помага да премахнем и тези досадни правописни и граматически грешки.

Така че, независимо дали работим по екипен проект за работа или създаваме бюджетна електронна таблица за дома, Smart Compose може да ви помогне.

колко горещо трябва да се загрее моят процесор

Подобрено сътрудничество и производителност

Голяма част от времето ни се изразходва за отговаряне на имейли или разговори с колеги за проекти. Функциите за коментари на Google ви помагат да намалите времето, което трябва да отделите за повтарящи се задачи, така че да можете да се съсредоточите върху работата, която е най -важна.

Функцията за коментари в Google Workspace вече подобрява екипното сътрудничество. Например, можете лесно да добавяте коментари към вашите Google Таблици, Google Слайдове и Google Чертежи с въпроси или притеснения и да присвоявате тези коментари на други от вашия екип.

Smart Compose прави това още по -лесно. Отвътре в коментар можете бързо да отговорите на съотборниците си с помощта на Tab на клавиатурата си и след това да се върнете на работа. Не е нужно да се притеснявате за използването на отделна проверка на правописа или за проверка на тона на вашето съобщение, което ви спестява време и усилия.

Как да започнете с Google Smart Compose за коментари

Според Google новата функция вече е достъпна за всички Google Workspace потребители, включително тези, които използват:

  • Основни неща
  • Business Starter, Standard и Plus
  • Frontline
  • Enterprise Standard и Plus
  • Основи на образованието и плюс
  • Нестопански организации
  • Cloud Identity Free и Premium

Как да включите или изключите Smart Compose за коментари

Стъпките за започване зависят от това дали сте администратор на акаунт в Google Workspace или краен потребител.

За да активирате Smart Compose като администратор, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете при вашия Приложения и изберете Google Workspace .
  2. Изберете Диск и Документи от вашите опции за работно пространство.
  3. Изберете Характеристики и приложения и тогава Интелигентно писане .

Ако сте потребител, Smart Compose за коментари в Google Sheets, Google Slides и Google Drawings работи точно както в Google Docs. Функцията ще работи автоматично без никакви усилия от ваша страна.

Ако все пак искате да изключите функцията, можете да направите това, като изпълните следните стъпки:

  1. В рамките на съответното приложение отидете на Инструменти падащо меню в горната лента с менюта.
  2. Изберете Предпочитания и след това отменете избора Показване на предложения за интелигентно писане .

Използване на Smart Compose за коментари в Google Workspace

Ако някой ви маркира в коментар за вашия преглед, ще получите известие по имейл. Всичко, което трябва да направите от там, е да изберете връзката в този имейл, за да проверите коментара или да изтеглите проекта Google Sheets, Google Slides или Google Drawings, върху който работите. Или можете да използвате Smart Compose, за да оставите нов коментар за вашия проект.

Стъпките за използване на Smart Compose за коментари са еднакви Приложения на Google Workspace . Той работи както за създаване на нови коментари, така и за отговор на съществуващи коментари. С отворен и готов документ или презентация, създайте нов коментар:

  1. Маркирайте фразата, изображението или елемента, за които искате да оставите коментар.
  2. Изберете Добави коментар бутон в лентата с инструменти.
  3. Въведете коментара си. Докато пишете, ще забележите, че Smart Compose ще започне да добавя предложения. Ако сте на вашия работен плот, просто натиснете Tab или клавиша със стрелка надясно на клавиатурата, за да приемете предложението.
  4. Изберете Коментирайте и това е!

За да отговорите на съществуващ коментар с помощта на Smart Compose:

  1. Намерете коментара, на който искате да отговорите.
  2. Изберете Отговор и започнете да пишете. Smart Compose ще започне да ви предлага думи и фрази, докато пишете. Отново натиснете клавиша Tab или клавиша със стрелка надясно, за да приемете предложението.
  3. Запазете отговора си, като изберете Отговор .

Ако използвате някое от мобилните приложения на Google на Android или iOS, просто плъзнете надясно по текста, за да приемете предложението Smart Compose. Ако не искате да използвате предложението, просто продължете да пишете.

Ако установите, че Smart Compose не предлага много повече от дума наведнъж във вашите проекти, това е напълно нормално. Тъй като Smart Compose е инструмент за изкуствен интелект, предложенията ще се подобряват всеки път, когато ги използвате. С течение на времето Smart Compose ще се запознае с вашия уникален стил на писане и обикновени последователности от думи.

Google Smart Compose подобрява вашите коментари за по -добра производителност

Новата актуализация за Smart Compose е фантастичен начин да увеличите производителността си при работа с коментари в различните приложения в Google Workspace.

Предстоят ли още актуализации за Smart Compose? Сигурно се надяваме.

Дял Дял Туит електронна поща 7 нови функции на Google Workspace, които улесняват работата от дома

Google Workspace е следващото развитие на инструментите за производителност и сътрудничество на Google. Внимавайте за тези нови функции!

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Гугъл документи
  • Google Таблици
  • Google Слайдове
За автора Брена Майлс(4 статии са публикувани)

Брена е писател на съдържание на пълен работен ден, който се влюби в писането за технологии през 2013 г. От публикации в блогове до бележки за индустрията, опитът й включва писане за всичко-от SaaS до AI и обратно.

Още от Brenna Miles

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате