Home-theater-designers
Google направи значителен напредък по отношение на сътрудничеството на работното място, не само в търсачките. Компанията има няколко приложения и функции, които екипите могат да използват, за да подобрят работния си процес, много от които са лесни за интегриране с други приложения.
Две от най-известните платформи за сътрудничество на Google са Workspace и Spaces. Много хора често бъркат двете, така че как се различават един от друг? Нека да разгледаме.
Какво е Google Workspace?
Google направи своята функция Workspace достъпна за всички - дори за потребители с безплатни планове - през юни 2021 г. Накратко, Workspace е съвместното име за всички софтуерни платформи на Google за управление на проекти.
Те включват:
- Gmail
- Google Диск
- Гугъл документи
Hangouts и Meet също са част от Google Workspace, както и различни други приложения.
Преди да ребрандирате в Workspace, може би сте познавали тази всеобхватна платформа като G Suite-която стартира през 2006 г. Google промени името си през 2020 г., защото искаше да измести нагласите на потребителите G Suite от колекция от приложения към интегрирано решение.
По време на писането през август 2021 г. Google Workspace няма нито едно мобилно приложение. Той обаче има такъв, до който можете да получите достъп чрез уеб браузъра си, и можете да получите достъп до отделни приложения - като Gmail - от вашия смартфон.
Какво е Google Spaces?
Първоначално Google Spaces беше един от Многото краткотрайни проекти на Google . Стартиран през 2016 г., Google проектира Spaces, за да даде на екипите лесно място за споделяне на папки, връзки и др.
Но не е ли подобно на Google Drive? Е, не. Въобще не. Вместо да функционира като място за съхраняване на файлове и папки, намерението на Google със Spaces е да позволи на екипите да споделят важни документи и да разговарят помежду си.
С Spaces потребителите могат да създадат пространство и да поканят потребителите да се присъединят към тях. Във всяко пространство потребителите могат да общуват, колкото им е необходимо.
Свързани: Вижте най -добрите приложения за незабавни съобщения
Google избра да прекрати оригиналната версия на Spaces една година след пускането му.
Истината обаче е, че версията на Google Spaces за 2021 г. не се различава твърде много от предишната си съименница. В новата версия на Spaces можете да продължите да взаимодействате в реално време с партньорите си по проекта. Освен това можете да споделяте файлове и да създавате задачи - плюс извършване на различни други действия.
Google Workspace срещу Google Spaces: Ключовите разлики
Така че сега имате по -добро разбиране за това какво представляват Google Workspace и Spaces. Знаете също, че макар да изглеждат сходни отвън, двете платформи имат (или са имали) много различни приложения.
За да разгледате колко различни бяха те, нека ги разделим на различни раздели - които ще намерите по -долу.
Целева аудитория
И новата, и старата версия на Spaces се фокусират върху бързата вътрешна комуникация. В рамките на своите пространства потребителите могат да споделят неща, за да получат по -незабавни отговори, вместо да правят същото в, да речем, имейл нишка.
Въпреки че намерението на Google с Workspace е частично да помогне на екипите да подобрят вътрешния си работен процес, това не е единствената цел на платформата. Работното пространство помага на потребителите да станат по -продуктивни във всички области на работа и обучение, без да се ограничават само до Google.
Работното пространство обслужва както екипи, така и отделни лица. Докато един потребител може да използва Google Диск, за да споделя папки с други, друг може да иска да запази всичките си документи на едно и също място за себе си.
Интеграции на приложения
Важно е да запомните, че Google Workspace сам по себе си е платформа „всичко в едно“, която поддържа всичките ви приложения на Google заедно. Можете обаче да интегрирате много приложения в тази екосистема с платформи на трети страни другаде.
Един пример за решение, което можете да използвате заедно с Google Workspace, е решението за управление на проекти monday.com. С тази система имате възможност да интегрирате както Google Диск, така и Календар.
Свързани: Как monday.com може да запълни екипното ви сътрудничество
Други платформи, които интегрират приложения от Google Workspace, включват популярната платформа за проследяване на продажбите Salesforce и решението HubSpot за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).
От друга страна, Google Spaces е по -скоро естествена функция. Ако сте забелязали, че интерфейсът и идеите са подобни на услуги за съобщения като Slack и други услуги за незабавни съобщения, това е така, защото това е начинът на Google да се конкурира с тези решения.
Като функция в приложение, Spaces се фокусира повече върху интегрирането на другите приложения на Google. Можете да видите това по начина, по който можете да споделяте срещи от вашия Google Календар, документи от Таблици и т.н.
Интерфейс
Независимо дали използвате Google Workspace, Spaces или и двете, ще забележите, че няма да имате твърде много трудности при използването им. Можете да направите това, като кликнете върху Приложения на Google опция в лентата с инструменти за имейл за достъп до вашите приложения. Ще забележите това по иконата с девет точки, разпръснати в три реда по три.
Що се отнася до Spaces, Google е изложил интерфейса доста добре. Във всяко от вашите пространства можете да изберете дали искате да се придвижвате между груповия чат, файловете и задачите. Когато отворите папка, ще видите това от дясната страна на екрана.
Свързани: Каква е разликата между UI и UX Design?
Цели
Може би най -съществената разлика между Workspace и старата, и новата версия на Spaces е причината, поради която Google ги е създал. Въпреки че и двете се фокусират върху сътрудничеството, намерението зад Workspace е повече да се избегне претоварването и да се помогне на екипите да съхраняват възможно най -много от своите приложения на едно място.
От другата страна на монетата, Google Spaces е част от платформа за незабавни съобщения и се фокусира повече върху сътрудничеството в реално време. Екипите използват тази функция, за да споделят бързо важни документи и да разговарят по теми, които не се нуждаят от дълга нишка в Gmail.
Друга разлика в целта на използването на Google Workspace и Spaces е, че Workspace увеличава капацитета за съхраняване на документи и насочване към нещата за справка в бъдеще. Например, екипите могат да използват Google Диск за създаване на достъпни файлове и папки - докато вие също можете да архивирате имейли.
Google Workspace и Spaces: Използвайте и двете помежду си
И така, имаме го. Сега знаете разликата между Google Workspace и Google Spaces. С Workspace Google подобри своите предложения на G Suite, за да създаде лесен за използване начин за използване на приложенията си с по-малко триене.
Екипите могат да увеличат производителността, без да се налага да държат десетки раздели и приложения отворени, заедно с интегрирането на любимите им приложения с други платформи.
Spaces е само една функция в по -широко приложение, но също така може да предложи отличен начин за екипите да споделят бързо документи и информация. И работното пространство, и пространствата имат свои собствени индивидуални функции и ако се чудите дали да използвате едното или другото, отговорът вероятно е и двете.
Дял Дял Туит електронна поща Какво е Google Workspace и как го използвате?Google Workspace е по същество G Suite 2.0. Това е всичко в едно инструмент за сътрудничество, комуникация и производителност.
как да играете в Google slides on loopПрочетете Напред Свързани теми
- Производителност
- Gmail
- Инструменти за сътрудничество
- Google Apps
- Работно пространство
Дани е писател на технологии на свободна практика, базиран в Копенхаген, Дания, който се е преместил там от родната си Великобритания през 2020 г. Той пише по различни теми, включително социалните медии и сигурността. Извън писането той е запален фотограф.
Още от Дани МайоркаАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате