Home-theater-designers
Откакто прочетохте Тина, споменете накратко ToDoist относно нейната статия за управление на времето и, разбира се, прегледа на Даниел за това уеб приложение, бях обсебен от използването му. Харесва ми колко просто и лесно е да се използва, но колко напълно можете да зададете нива на задачи - напълно организиране на проекти за минути.
Простотата винаги е това, което търся, особено когато тази простота не отнема ефективността или характеристиките на инструмента. Можете да постигнете много повече, когато не губите време за размисъл върху фазата на планиране. Точно това ви помага ToDoist.
Така че, когато научих, че създателите на ToDoist са създали друг, подобен инструмент с цел да помогнат на екипите да постигнат велики неща, знаех, че трябва да го проверя и се радвам, че го направих.
Уеб приложението се нарича WeDoist , и позволява на малки екипи да управляват безплатно до три проекта. Това ще ви помогне да си сътрудничите с вашата група при измислянето на задачи, свързани с даден проект, и възлагането на тези задачи на членовете на екипа. Това е един от най -бързите и лесни начини, които съм виждал да управлявам малки групи - нещо, което наистина би било полезно, ако имате екипна задача в колеж или проект по време на работа, включващ двама до трима души.
Използване на WeDoist за управление на вашите проекти
Ако искате да управлявате повече от три проекта или искате да привлечете по -голям екип, ще трябва да играете месечна такса за него. В противен случай се пригответе да започнете да управлявате безплатно своя малък екип.
Когато се регистрирате за първи път, ще имате възможност да дадете име на първия си проект. Не забравяйте да зададете правилната си часова зона, така че часовниците, които другите членове виждат, когато редактирате задачи, да имат смисъл.
Всеки път, когато кликнете върху „Създаване на нов проект“ и дадете име на друг проект, той ще се появи във вашия падащ списък под „Вашите проекти“. Можете бързо да превключите към секцията за управление на проекта за този проект, като използвате този падащ списък и щракнете върху името. Както можете да видите тук, аз създадох три проекта, свързани с подобряване на моя блог, и възлагане на проекти за статии на моите писатели. Двамата писатели ще бъдат част от моя екип на WeDoist.
На всяка страница на проекта можете да добавяте актуализации на състоянието, ако просто искате да споделите някои новини или коментари с други съотборници. Когато работите с екип, това е наистина добър начин за комуникация, тъй като с имейли никога не можете да сте сигурни дали екипът ви е пренебрегнал съобщението ви или не. Също така, когато поставите комуникацията си правилно в WeDoist, тя е свързана директно с проекта и всеки може да се върне по -късно, за да провери написаното от вас или да получи информация, която сте публикували.
Когато сте на страницата с проекти, щракнете върху раздела „Хора“ вдясно, за да видите списък с членовете на вашия екип и статистически данни, свързани с начина, по който са използвали WeDoist. Това ще покаже колко задачи са изпълнили, както и техните актуализации на състоянието и коментари в целия проект.
Когато създавате отделни задачи в проекта, можете бързо да прикачите член на екип към задачата. Ще видите всички назначени членове точно под описанието на задачата.
Не забравяйте да добавите краен срок в полето за дата в долния десен ъгъл. Не е нужно да добавяте краен срок, но обикновено ако дадена задача няма краен срок, тя ще получи най -ниския приоритет и ще стане жертва на отлагане. Дайте му разумен срок за падеж. Ако имате проблеми с планирането на вашия проект и измислянето на срокове за изпълнение на задачи, които имат смисъл, използвайте инструмент като Gantter, за да изложите всичко, преди да започнете да възлагате задачи с WeDoist.
Вдясно от обобщението на задачата можете също да кликнете върху полето за коментар, за да включите пълен текст, описващ точно какво включва тази задача. Този бутон ще изпусне голямо текстово поле за тази задача, така че има достатъчно място за включване на толкова подробности, колкото смятате, че може да се нуждаете.
Всеки път, когато искате да възложите някого на нова задача, ако щракнете върху връзката „присвояване на хора“, можете да изберете потребителския му акаунт от падащия списък. Ако искате всички да отговарят за тази задача, можете просто да включите „Всички“.
най -доброто безплатно приложение за редактиране на снимки за iphone
На главната страница на проекта ще видите новина за цялата дейност по проекта, включително изпълнени задачи, актуализации и др. Това е проектът, най -бързото място, където можете да получите 10 секунди преглед на това как напредват нещата с проекта, защото ще видите колко много (или не) се постига с един поглед.
Можете също да прикачвате файлове към проект или задача. Всъщност качването на файлове в WeDoist не се поддържа в безплатния акаунт, но имате право да се свързвате с файлове чрез URL или да добавяте файлове, които се съхраняват във вашия Google Диск. Тези преки пътища ще бъдат показани на страницата на вашия проект или задача.
Когато добавяте файлове, например документ от профила си в Google Документи, можете да кликнете върху имената на членовете на вашия екип, за които искате да бъдете уведомени за актуализацията на файла.
Тъй като вашият безплатен акаунт позволява само три проекта едновременно, когато приключите с проект, можете да го деактивирате, като отидете на страницата за преглед на проекта и щракнете върху „Архивиране на проект“.
Друга страхотна малка бонус функция на WeDoist е, че прибрана в долния десен ъгъл на екрана, ще видите малко балонче, което гласи „Project Chat“. Ако кликнете върху това, ще се отвори голям прозорец за чат.
Това, приятели мои, е елегантен малък прозорец за чат в екип, който можете да използвате винаги, когато членовете на вашия екип са влезли в WeDoist. Това означава, че всички можете да се срещнете в определено време, за да обсъдите напредъка на проекта или да преодолеете проблеми с всякакви задачи.
Като цяло WeDoist е като ToDoist на стероиди - съвместно уеб приложение за проекти, което ще ви позволи да управлявате малкия си екип, без да ви принуждава да губите много време със сложни инструменти за управление на проекти, които не ви трябват. С WeDoist вашият екип ще има време просто да завърши проекта.
Опитайте WeDoist с вашия малък екип и ни уведомете какво мислите. Прави ли всичко, от което се нуждаете? Има ли нещо, което искате разработчиците на WeDoist да добавят? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Инструменти за сътрудничество
- Управление на проекти
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате