Home-theater-designers
От няколко седмици търся лесен за използване уебсайт или приложение, което да ми позволи да съхранявам и съхранявам протоколите от срещите. Традиционният подход за текстови документи вече не е продуктивен начин за вземане на минути. Простото въвеждане на празен файл не позволява бързо сътрудничество, актуализации на протоколите, нито място за архивиране и преглед на изминалите минути.
Още през януари обхванахме 6 -те най -добри безплатни онлайн инструмента за срещи, за да си сътрудничим с вашия екип, но сега бих добавил Съгласен като полезен инструмент за определяне на дневния ред, протоколиране и докладване.
Определяне на срещи
Започвате, като настроите среща в Agreedo и изпратите покана за членове на екипа да влязат в сайта, за да разгледат и дори да предоставят информация за дневния ред на срещата.
Можете да настроите онлайн срещи като публични - които са видими за всички - или частни, където са видими само за хора, посочени като участници. Можете да изберете минутите да бъдат „модерирани“, което означава, че само създателят на срещата може да добавя или променя елементи. Всички останали участници могат само да добавят коментари.
Когато изпращате покани, поканените ще получат имейл с прикачен файл към календара, който може да бъде отворен в Outlook, Бележки или iCal. Самият онлайн инструмент работи във всички основни браузъри.
къде да четете комикси безплатно
Подготовка на срещата
Agreedo предлага четири различни точки от дневния ред: Информация, решение, задача , и Тема . Тези елементи всъщност ви помагат да видите коя е най -важната информация, която да добавите към протоколите от срещите. Обикновено на среща има много дискусии, а понякога и спорове по много важни въпроси, но за да се свършат нещата, задачите трябва да бъдат идентифицирани и възложени и да се вземат важни решения.
Така че преди да се проведе среща, важно е да се направи и да се даде приоритет на списък с точки от дневния ред за срещата. Ако среща се състои от същите членове на екипа, тогава може да искате да оставите протоколите немодерирани, така че другите да могат да добавят елементи към протоколите.
Елементите на събранието могат да се преместват, но за съжаление няма начин да се определи продължителността на всяка точка от дневния ред, въпреки че можете да зададете продължителност за цялото само събрание.
Можете също така да поставите под-елементи под всеки основен елемент и всеки раздел от елементи може да бъде скрит, когато са завършени в срещата.
Функции за сътрудничество
Най -полезното за Agreedo е, че дневният ред се публикува онлайн, което позволява сътрудничество. Членовете на екипа също могат да влязат в Agreedo, като се регистрират на сайта или използват своя Google вход.
Ако позволите протоколите да не бъдат модерирани, поканените участници могат да променят точките от дневния ред. Това е добра идея, но по -усъвършенстваният процес би позволил само избрани поканени да променят точките от дневния ред, а не всеки участник, поканен на среща.
Ако изберете да проведете среща с модератор, това означава, че участниците могат да добавят коментари само към точките от дневния ред. Дори този тип сътрудничество е полезно за повишаване на производителността на срещите, защото всъщност можете да започнете да получавате информация за срещата преди провеждането на срещата. В допълнение към коментарите, които се добавят към точките на заседанието, файловете могат да бъдат прикачени и към точките от дневния ред. Връзки към онлайн ресурси обаче ще трябва да бъдат публикувани в секцията за коментари. Няма специален инструмент за URL адреси.
Друга характеристика, която бих искал за Agreedo, е, че елементът от решението да бъде настроен така, че да могат да се публикуват директни анкети, например за датата на събитие, сумата пари, която трябва да се изразходва за бюджетна позиция, и други решения за гласуване, които трябва да бъдат направени.
Провеждане на срещи
Когато провеждате срещи, Agreedo включва вграден таймер. Ако провеждате среща онлайн, участниците могат да използват инструмент като WebEx, за да преглеждат минутите онлайн. Или участниците могат да влязат в протокола от срещата и да опреснят страницата, когато протоколите се актуализират по време на срещата.
Преди и по време на срещата можете да възлагате задачи и срокове на отделни лица в срещата.
как да разбера историята на моята къща
Функции за публикуване на среща
Това, което прави онлайн инструмент като Agreedo по -полезен от традиционните методи, е, че всички минути могат да се съхраняват онлайн за преглед, както и да се отпечатват или експортират като документ на Excel. Можете също да изпратите връзка към протокола онлайн. Участниците могат да получават напомняния по имейл за задачите, за които са се регистрирали, както и да преглеждат всички задачи, които са им възложени.
Има и функция за последваща среща, която ви позволява да проверявате и пренасяте точките от дневния ред от предишната среща до следващата. Това спестява малко време, особено за хората, на които е възложено да отделят минути и да направят последващи действия.
Без съмнение много потребители на Agreedo ще имат различни заявки за функции за този онлайн сайт, но засега се радвам, че съществува, тъй като отдавна е закъснял.
Agreedo понастоящем е напълно безплатно, без ценови планове. Кажете ни какво мислите за този сайт и какво бихте искали да видите добавено към него.
Кредит на изображението: Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща 5 съвета за зареждане на вашите VirtualBox Linux машиниУморени ли сте от лошото представяне на виртуалните машини? Ето какво трябва да направите, за да увеличите производителността на VirtualBox.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Бизнес технология
Бакари е писател и фотограф на свободна практика. Той е дългогодишен потребител на Mac, фен на джаз музиката и семеен човек.
Още от Bakari ChavanuАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате