7 съвета на iCloud Mail за по -добро изживяване по имейл

7 съвета на iCloud Mail за по -добро изживяване по имейл

Apple раздава безплатни имейл адреси с всеки нов регистриран Apple ID. Може да не е електроцентралата, която е Gmail, но iCloud Mail все още е полезна услуга за електронна поща, която трябва да имате на ваше разположение.





Ако вече използвате вашия iCloud Mail адрес, уверете се, че сте запознати с функции като псевдоними и правила за поща. Ако сте избегнали използването на вашия iCloud адрес, защото сте убедени, че е безполезен, тези съвети може да променят решението ви.





1. Достъп до поща отвсякъде с iCloud.com

Вероятно най -добрият начин да използвате iCloud Mail е чрез браузър. Ако влезете в iCloud.com като използвате вашия Apple ID и изберете Поща , получавате достъп до няколко други функции, които традиционният пощенски клиент не може да предостави (включително Apple Mail).





Тази версия на iCloud Mail има прилична търсачка и опции за филтриране в долната част на екрана, за да показва само непрочетени съобщения. Можете също така да плъзгате и пускате съобщения в папки, които сте създали в лявата странична лента.

Почти всички други съвети, изброени тук, разчитат на уеб версията на iCloud Mail. За съжаление нямате достъп до тази версия от мобилно устройство, така че ще трябва да влезете от настолен браузър на вашия Mac или компютър.



2. Псевдонимите на iCloud Mail могат да се справят със спама

Псевдоними ви позволяват да създавате до три манекена @icloud.com имейл адреси. Ще получавате всички имейли, изпратени на тези псевдоними, докато не решите да ги деактивирате. Можете също така да филтрирате входящата си по псевдоним, за да премахнете показването на нежелани съобщения.

Псевдонимите осигуряват доста полезна бариера срещу спама (без да е необходимо имейл услуга за еднократна употреба ). Ако се притеснявате за раздаването на истинския си имейл адрес, когато се регистрирате за услуга или участвате в състезание, вместо това можете да предадете псевдоним. Все още ще можете да използвате услугата или да претендирате за наградата си и можете да деактивирате псевдонима на по -късна дата (или просто да го филтрирате).





За да създадете псевдоним, влезте в iCloud.com и щракнете Поща . Кликнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл на екрана и изберете Предпочитания . Избирам Сметки следван от Добавете псевдоним , след което изберете подходящо псевдоним. Можете да се регистрирате само @icloud.com имейл псевдоними.

3. Създайте правила за iCloud Mail

Правилата са едно от функции, които правят Gmail толкова мощен пощенски клиент . Те ви позволяват да насочвате поща към конкретни папки или да пропуснете входящата кутия напълно. Можете да филтрирате по критерии като темата, първоначалния имейл адрес или дали е адресиран до някой от вашите псевдоними.





Можете да създавате правила в iCloud Mail, като влезете iCloud.com и щракване Поща . След това кликнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл, след което изберете Предпочитания . Изберете Правила и щракнете Добавете правило . Сега задайте вашите критерии за входяща поща, последвани от желаното действие, след което го запазете с Свършен .

Тези правила се прилагат за всички ваши устройства занапред. Това означава, че въпреки че не можете да настроите правила на вашия iPhone Mail клиент или в Apple Mail за macOS, iCloud все пак ще се придържа към тези правила от страна на сървъра.

4. Изпращайте големи файлове с Mail Drop

Знаете ли, че можете да изпращате файлове с размер до 5 GB с помощта на iCloud Mail? Използвайки функция, наречена Mail Drop, iCloud Mail съхранява вашия файл в облака и позволява на получателя да го изтегли чрез връзка, съдържаща се в имейла ви. Apple не посочва колко голям е максималният прикачен файл, преди Mail Drop да започне. Всички файлове, които доставяте чрез Mail Drop, ще бъдат достъпни за изтегляне само за 30 дни.

Може да се наложи да включите тази функция, преди да можете да я използвате. Влезте в iCloud.com и щракнете Поща . Кликнете върху зъбчето в долния ляв ъгъл, след което изберете Предпочитания . Под Композиране , активирайте Използвайте Mail Drop, когато изпращате големи прикачени файлове .

За да прикачите файл към имейл съобщението си, просто го плъзнете и пуснете върху съобщението си, докато пишете. Можете също да кликнете върху Прикачете бутон (прилича на кламер) и изберете файл, като използвате този метод. Ако имейлът не го отреже, вижте няколко други начина, по които можете да изпращате големи файлове.

5. Препратете поща на друго място

Едно от най -полезните правила за поща е възможността да препращате цялата входяща поща на друг имейл адрес. Това означава, че никога не трябва да проверявате пощата си в iCloud и вместо това можете да я използвате като псевдоним за другите си акаунти.

Можете лесно да настроите това, като използвате правилата на iCloud Mail. Влезте в iCloud.com и кликнете върху Поща . Кликнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл, след което изберете Правила . Под Ако съобщение избирам е адресирано до , след това въведете вашия имейл адрес на iCloud Mail в първото поле.

В следващото поле под Тогава избирам Препратете до имейл адрес и маркирайте като прочетено , след това въведете имейл адреса, на който искате да получавате съобщенията си, в полето по -долу. Сега цялата ви входяща поща в iCloud ще бъде препратена към основния ви имейл акаунт.

Използвайки Gmail, можете допълнително да филтрирате тези входящи съобщения. И ако използвате вашата iCloud Mail като псевдоним и започнете да получавате спам, винаги можете да изтриете това правило.

6. Настройте автоответчик в iCloud Mail

Какво е имейл клиент без автоотговор? Автоматичният отговор на iCloud Mail на Apple е доста скучен, но свършва работата. Не можете да зададете ежедневен автоматичен отговор, който да се включва, докато сте извън офиса, но можете да настроите автоматичен отговор за отпуска, който отговаря на съобщения, докато сте на път.

Влезте в iCloud.com и кликнете върху Поща . В долния ляв ъгъл кликнете върху зъбчето, последвано от Предпочитания . След това кликнете върху Ваканция , активирайте Автоматично отговаряйте на съобщения, когато са получени , и въведете датите, през които ще отсъствате.

Накрая добавете съобщението, което искате да изпратите на всеки, който се опита да се свърже с вас през този период.

купувайте евтини дрехи онлайн безплатна доставка по целия свят

7. Изтеглете цялата си история на пощата

Ако искате да изтеглите цялото съдържание на вашата iCloud Mail за архивни цели, можете да го направите, като поискате копие на вашите данни от Apple. Можете също така да конфигурирате обикновен имейл клиент за настолни компютри, за да изтегли всичко и след това да го архивирате, като използвате това.

За да направите заявка за данни, отидете на privacy.apple.com и влезте с вашия Apple ID. Отдолу Вземете копие от вашите данни , щракнете Първи стъпки , след това превъртете до дъното на страницата и проверете iCloud Mail . Ако искате копие на други данни, като съдържанието на iCloud Drive, iCloud Photo Library или лични данни, които Apple съхранява на сървърите си, добавете ги към изтеглянето.

Удари продължи , след това посочете размера за изтегляне на архивните файлове, които Apple ще достави. Накрая удари Пълна заявка и чакай. Apple ще отнеме няколко дни, за да подготви данните, след което ще получите имейл с известие, че изтеглянето ви е готово. След това можете да влезете отново в минисайта за поверителност на Apple, за да започнете изтеглянето.

Не е най -лошата услуга за електронна поща в света

iCloud Mail е безпроблемна имейл услуга, но работи достатъчно добре. Настроените от вас правила се спазват независимо от това кое устройство използвате. Mail Drop е наистина полезен начин за изпращане на големи файлове. И ако не обичате пощенската услуга на Apple, можете да я използвате като друг псевдоним с автоматично препращане.

Използвате Apple Mail за достъп до вашия акаунт в iCloud Mail? Вижте нашите най -добри съвети за Apple Mail за потребители на Mac.

Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10

Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • iPhone
  • Производителност
  • Съвети по имейл
  • Apple Mail
  • iCloud
За автора Тим Брукс(838 публикувани статии)

Тим е писател на свободна практика, който живее в Мелбърн, Австралия. Можете да го последвате Twitter .

Още от Тим ​​Брукс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате