Home-theater-designers
Технологиите са неразделна част от живота ни през последните години и е трудно да си представим съвременния бизнес, който да оглави иновациите без неговото използване.
Въпреки факта, че някои хора твърдят, че технологиите могат да бъдат много разсейващи на работното място. Истината е, че с малко дисциплина и подготовка подходящите технически инструменти могат да ви помогнат да ускорите процесите и в резултат да повишите производителността; ето как:
1. Свържете разпределени екипи
Пандемията принуди много фирми да приемат дистанционни или хибридни модели на работа, за да ограничат разпространението на вируса и да предпазят служителите. Има обаче и други причини, поради които може да искате да имате отдалечена работна сила, включително по -малко стрес при пътуване до работното място, възприемане на разнообразието и приобщаване, извличане от по -голям набор от таланти, намаляване на въглеродния ви отпечатък и т.н.
Каквито и да са вашите причини, ще трябва да решите значително предизвикателство, за да се възползвате от тези предимства- как свързвате разпределените си екипи?
Можете да използвате технологиите, за да преодолеете границите, които географското местоположение или часовите зони са наложили на вашите служители.
Можеш да използваш Отпуснатост за комуникация, защото предлага някои полезни вградени функции за отдалечени работници. Той също така ви позволява да интегрирате други приложения и ботове, за да оптимизирате работата си и да поддържате ангажираността на служителите си.
В началото разпръснатият ви екип може да се затрудни и да разбере нюансите и предпочитанията си. Можеш да използваш Безплатният тест за личността на Crystal за решаване на този проблем и създаване на високоефективен екип.
Когато работите с отдалечен екип от служители на различни географски местоположения, може да се наложи постоянно да гуглите време в Ню Йорк или в други райони, за да организирате работните си графици. Можеш да използваш Часова зона.io да се справят с това предизвикателство.
2. Подобряване на организацията и сътрудничеството
Независимо дали вашите служители седят един до друг в кабинки или работят по средата на света, те се нуждаят от инструменти, които да им помогнат да работят заедно по критични проекти и да споделят информация, за да спестят време и да подобрят управлението на проекти.
Можете да използвате инструменти за сътрудничество, за да подобрите производителността на вашия екип. Но тук не говорим за имейли; предизвикателството е да ги поддържаш организирани и важните бележки могат бързо да изчезнат в купчина боклуци.
Можеш да използваш Трело или Асана за улесняване на работния процес на вашия бизнес, подобряване на планирането, проследяване на напредъка на вашите проекти, организиране на задачи и т.н. Това, което отличава Trello от неговите лесни за използване дъски в стил Kanban, които ви позволяват да създавате проекти и да ги възлагате на вашия екип. Нещо повече, можете да увеличите производителността на вашия екип, като интегрирате Trello с други инструменти на трети страни като Плюс за Trello за подробни отчети, Timeneye за проследяване на времето, Копче да използва техниката Pomodoro и др.
3. Укрепване на маркетинга
Като собственик на бизнес, вероятно знаете, че предлагането на качествени продукти/услуги е само една част от пъзела. Трябва също да създадете марка, да разпространявате информация за вашите предложения, да привличате потенциални клиенти и да се ангажирате с клиенти - тук идва маркетингът.
Преди време предприятията трябваше да харчат огромни суми пари за маркетингови кампании като телевизионни реклами и билбордове на открито, за да се свържат с потенциалните клиенти. Тези кампании не винаги са били ефективни при генериране на възвръщаемост и е било предизвикателство да се измерват резултатите.
Днес можете да използвате технологични инструменти за създаване на персонализирани маркетингови кампании, насочени към хора, които се нуждаят от вашите продукти/услуги, като по този начин увеличавате шансовете си да ги превърнете в клиенти и да реализирате печалба.
Например можете подобрете SEO класирането на вашия уебсайт за да привлечете повече трафик към вашия бизнес, използвайте Google Analytics за обработка на информация, а социалните медии за ангажиране с вашите клиенти.
това устройство може да не се поддържа
Можеш да използваш MobileMonkey за да поддържате връзка с клиентите си в Instagram, Facebook Messenger и уеб чат. Можете също да използвате Ubersuggest за проучване на ключови думи и да получите представа за стратегиите, работещи за вашата конкуренция.
4. Възлагайте задачи на външни изпълнители на квалифицирани специалисти
Без значение колко голям или малък е вашият бизнес, може да не искате екипът ви да поеме някои задачи, защото те са висококвалифицирани, сложни или неефективни несъществени функции. Това стана по -важно в тези времена на несигурност.
Какво правиш тогава?
Технологиите позволяват на бизнеса лесно да възлага някои операции на квалифицирани фрийлансъри или агенции. Аутсорсингът може да помогне на вашия бизнес да стане по -гъвкав и гъвкав, за да се справя с различни предизвикателства, като спестява разходи и разполага с голям набор от таланти.
Можете да използвате платформи като Fiverr да наемете квалифицирани фрийлансъри в широк спектър от категории, включително графичен дизайн, писане и превод, видео анимация, програмиране и технологии и т.н., от $ 5. Трябва само да се регистрирате на уебсайта и можете да започнете да търсите на свободна практика в определена ниша.
5. Автоматизиране на повтарящи се процеси
Автоматизацията е едно от онези чудеса на технологиите, които всички сме използвали и на които сме се радвали, понякога без да осъзнаваме. Помните ли как разчитате на алармата на телефона си, за да ви събужда всяка сутрин, или как сте настроили микровълновата печка да се изключва след определено време?
Ще се радвате да знаете, че автоматизацията стана още по -достъпна и стабилна през последните години с непрекъснатия напредък в технологиите. Всъщност автоматизирането на повтарящи се и отнемащи време задачи като плащане на сметките или отговаряне на имейли е един от най-ефективните начини технологията да повиши производителността във вашия бизнес и да намали вероятността от човешки грешки.
Освен това позволяването на инструментите за автоматизация да се справят с тези повтарящи се задачи позволява на вашите служители да се съсредоточат върху други дейности, като по този начин ви помагат да спестите време и пари.
Можете да използвате платформи за автоматизация като IFTTT за свързване на различни приложения и създаване на основни автоматизирани действия между тях. Например, можете да го използвате, за да качвате вашите снимки в Instagram автоматично във Facebook, да получавате прогнозата за времето в определен час всеки ден или да споделяте връзки към конкретни канали в YouTube, които следвате в Telegram.
Позволете на технологиите да направят тежкото повдигане за вашия бизнес
Има толкова много начини, по които можете да използвате технологиите във вашия бизнес, за да подобрите производителността, но можете да накарате топката да се търкаля с горните съвети. И накрая, не забравяйте, че инвестирането в правилните инструменти за вашия бизнес и намирането на най -добрите начини да ги използвате ще вършат чудеса за вас.
Дял Дял Туит електронна поща Как да използвате приложението Google My Business, за да помогнете на вашия бизнес да процъфтяваОптимизирайте потребителския си профил в Google My Business, за да се уверите, че работи за вас. Използвайте тези прости съвети, за да започнете.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети за производителност
- Бизнес технология
- Предприемачество
Лоик е писател на съдържание на свободна практика в MakeUseOf и учещ през целия си живот. Той преследва страстта си към писането от 2016 г. С удоволствие изпробва нови технологични джаджи и софтуер с потенциал да помогне на потребителите да станат по -продуктивни.
Още от Ландо ЛоикАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате