Home-theater-designers
Ако използвате Google Документи като основен текстов процесор, ще се чудите къде тези приложения за производителност, добавки и разширения са били през целия ви живот.
Google Документи все още е кралят на онлайн редакторите на документи. Но ако го използвате такъв, какъвто е, просто надраскате повърхността на това, което може да направи. От създаването на ваши собствени уикита до добавянето на индекс и отметки към документ, тези приложения ще ви помогнат да презаредите вашите Google Документи в звяр на производителността.
1. gСладости (Google Документи): Клавишни комбинации за Slash Commands за Google Документи
Google Документи е фантастично приложение, но наскоро е изпреварено от нови пакети за онлайн производителност като Notion и Confluence. Една от най -добрите нови функции са командите за наклонена черта, където можете бързо да направите няколко неща, като въведете обратна наклонена черта, последвана от ключова дума. gSweets предоставя тази възможност на Google Документи безплатно.
Инсталирайте добавката gSweets и ще видите многогодишен подкана при курсора ви, който ви моли да въведете наклонена черта, за да видите списък с команди. Командите могат да бъдат въвеждани по ключова дума или можете да разглеждате менюто, без да напускате клавиатурата си.
Понастоящем gSweets поддържа заглавие (шест различни размера), списъци с маркирани или номерирани номера, въвеждане на емоджи, разделители, вмъкване на таблици, връзки или изображения, добавяне на изображение от Unsplash и добавяне на GIF от Giphy. Това е супер просто и ще ви позволи да направите много повече с Google Документи, които преди това изискваха няколко стъпки за обикаляне.
Изтегли: gСладости за Гугъл документи (Безплатно)
2. Търсете и навигирайте (Google Документи): Авто-навигация, отметки и разширено търсене
Дългите Google Документи могат да станат объркани и трудни за работа. Ще откриете, че превъртате нагоре и надолу, за да намерите това, от което се нуждаете, независимо дали е секция или някакво изображение. Добавката Търсене и навигация улеснява преглеждането на вашия документ.
Windows не може да завърши форматирането на sd карта
Търсене и навигация автоматично открива заглавия и подзаглавия в документа и ги превръща в странична лента за навигация. По този начин можете да щракнете върху заглавия като връзки, за да преминете към тази точка. По подобен начин добавката открива всички изображения (с надписи) и таблици във вашия документ, като отново ви позволява да прескочите до тях за миг.
Функцията за търсене на добавката също е по-мощна от функцията Find на Google docs. Всяка дума или фраза, която въведете, ще търси текст, отметки, изображения, таблици и заглавия и ще ги показва в списък с резултати, вместо да натискате бутона „Напред“ отново и отново.
Можете също да добавите отметки в документа. Маркирайте всяка дума и добавете отметка, като я преименувате, за да функционира като бележка. Търсене и навигация е фантастично добавка за подобряване на цитати и библиография .
Изтегли: Търсете и навигирайте за Гугъл документи (Безплатно)
3. Имате нужда от Wiki (Уеб): Превърнете Google Документи в Wiki
Ако трябва да споделите документация с екипа си, You Need a Wiki (YNAW) е прост сайт, който да превърне Google Docs в основна безплатна уики. Други ще го прочетат, когато споделите връзката с тях, но те не могат да правят промени (освен ако не изберете платените нива).
YNAW работи и с Google Таблици, Слайдове и Формуляри, но за повечето от тях ще използвате Документи. По същество това е като превръщане на папка в Google Диск в красива страница, която да споделите с екипа си. Можете да добавите всеки файл на Google или директен URL адрес като отделна страница в страничната лента или да създадете подпапка в YNAW. Тази подпапка може да има свои собствени файлове и връзки.
За да направите промени в документ, щракнете върху бутона Редактиране, за да го отворите в Google Документи, добавете или премахнете каквото искате и затворете документа. Опреснете YNAW и промените ще се покажат веднага. В рамките на документа можете да се свързвате с други файлове в папката YNAW на вашия Google Диск, създавайки вид кръстосано свързване, което често виждате в Уикипедия.
Безплатната версия ви дава само една wiki и един човек, който може да прави промени. Премиум версията ($ 10 на месец) добавя няколко възможности като 10 потребители, които могат да редактират wiki, неограничени wiki, персонализирано име на домейн и цвят на страничната лента и търсене в страницата.
YNAW е чудесен за някой, който се чувства добре с Google Docs и иска проста wiki. Но ако искате по -разширени функции, по -добре е да използвате най -добрите сайтове за създаване на Wiki страница .
Четири. Съберете (Chrome): Копирайте всеки текст в мрежата за автоматично поставяне в Документи
Студентите и изследователите често използват Google Документи като станция за изхвърляне на данни. Но процесът е сложен. Когато прочетете нещо интересно, го копирате и поставяте в Google Doc (след като претърсите този раздел), след което се връщате към оригиналния раздел, за да копирате връзката, и отново в Docs, за да го поставите.
Collate прави цялото това изпитание много по -лесно. Отворете страницата на разширението в нов раздел и го насочете към съществуващ Google Doc или създайте нов. Това е; настройката е завършена! Сега, когато намерите интересни данни в мрежата, маркирайте ги и натиснете иконата Collate. Той ще бъде автоматично добавен към споменатия Google документ, допълнен с връзка към оригиналната страница.
Можете да го направите още по -бързо, като добавите клавишна комбинация. Това е един от най -изящните скрити настройки за управление на разширенията на Chrome . Намерих Ctrl+Shift+C за добра комбинация, но вие сте свободни да изберете всичко, което не се припокрива с универсален пряк път.
Изтегли: Съпоставете за Chrome (Безплатно)
5. Соло режим , AuthorViz , DocuViz (Chrome): Основни инструменти за чести сътрудници на Google Документи
Google Документи е отличен за сътрудничество с други писатели в реално време. Но това също може да отвлича вниманието, да не говорим, че става малко трудно да бъдете в крак с историята на версиите. Потребителите на Chrome могат да използват три удобни разширения, за да улеснят сътрудничеството в Google Документи.
Соло режимът е режим на писане без разсейване за Google Документи. Когато вашият сътрудник прави промени в документа в реално време, можете да видите това да се случва в различно оцветен курсор. Соло режимът премахва това разсейване, така че можете да се концентрирате върху писането.
Изтегли: Соло режим за Chrome (Безплатно)
AuthorViz е подобно разширение, но повече, за да видите какво е добавил всеки участник към файл. Текстът на всеки сътрудник се показва като различен цвят (който можете да получите и когато преглеждате файл, но не и след като приемете промените).
Изтегли: AuthorViz за Chrome (Безплатно)
DocuViz е разширение за статистическо представяне на приноса на всеки автор. Ще видите графика на „разстояние“ или „време“, прекарани в документа, за да установите колко писане е било извършено от кого.
Изтегли: DocuViz за Chrome (Безплатно)
Разгледайте още добавки към Google Документи
Винаги е изненадващо, че повече хора не осъзнават това Google Workspace Marketplace . Тази колекция от добавки работи с Документи, Таблици и Слайдове, за да разшири възможностите на офис пакета на Google. Плюс това, това не са разширения на браузъра; те се включват в самото приложение. Това означава, че можете да ги използвате както на компютъра, така и на телефона. Затова си направете услуга и проучете пазара, за да намерите някои отлични инструменти за захранване на Google Диск.
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Гугъл документи
- Инструменти за сътрудничество
- Готини уеб приложения
- Google Диск
- Разширения за браузъри
Михир Паткар пише за технологиите и производителността повече от 14 години в някои от водещите медийни публикации по света. Има академичен опит в журналистиката.
Още от Михир ПаткарАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате