5 лесни начина за архивиране на вашите Microsoft Outlook данни

5 лесни начина за архивиране на вашите Microsoft Outlook данни

Това е още едно от онези неща, които човек научава от нежелан опит. Ако сте мнозинството, което е преживяло срив на системата, тогава ще съпреживявате пристъпите на късане на косата, които съпътстват загубата на запазени имейли, контакти и различни имейл данни.





гледайте филми онлайн безплатно, без да изтегляте или регистрирате

За тези, чийто предпочитан имейл клиент е Microsoft Outlook 2007 на самостоятелна машина, ето пет начина да направите резервно копие на вашите данни в Microsoft Outlook, да избегнете стреса и да запазите данните си. Моля, обърнете внимание, че следното се отнася за файловете с данни само и не към настройките на лентата с инструменти, файловете с подписи и записите в профила.





    1. Копирайте ръчно вашия Outlook файл

      • Местоположението по подразбиране за XP е C:/Документи и настройки/%потребителско име%/Локални настройки/Данни за приложения/Microsoft/Outlook/
      • Местоположението по подразбиране за Vista е C:/Потребители/%потребителско име%/AppData/Локално/Microsoft/Outlook/

Outlook съхранява цялата информация за поща в един файл с разширение „˜ .pst '. Файл „table лична таблица за съхранение“ съхранява всички данни за акаунта, като поща, контакти, дневник, бележки и записи в календара.





PST файлът също може да бъде достъпен чрез следното Файл - Управление на файлове с данни - Изберете Файл с данни раздел. Изберете вашата лична (и) папка (и) и кликнете върху Отваряне на папката'¦

След като локализирате файла, който го архивира във всяко защитено пространство, като различно устройство, CD-ROM или USB устройство, е прост процес на копиране-поставяне.



За възстановяване данните, отидете на Файл - Отваряне - Файл с данни на Outlook ' Отидете до мястото за архивиране и изберете файла. В случай на грешка щракнете с десния бутон и отменете избора на Само за четене атрибут в PST файла Имоти раздел.

    1. Преместете вашия Outlook файл

      По същия начин предпазваме другите ни ценни файлове от опасност, като ги запазваме в различен дял, можем също така да променим местоположението по подразбиране на Outlook PST файла. Ето разходка ¦
        1. Затворете Outlook
        2. Намерете PST файла през пътя по подразбиране, както бе споменато по -горе.
        3. Копирайте го на друг дял.
      (Като предпазна мярка преименувайте PST файла на старото място. Например променете Outlook.pst на Outlook.old. В случай, че нещо се провали, можете да се върнете към стария файл.)
      1. Рестартирайте Outlook - когато се появи подканата, използвайте бутона за преглед, за да насочите Outlook към новото място.
      2. Актуализирайте всички правила на съветника, които може да сте персонализирали с новия път.
    2. Импортирането и експортирането помага

      Това е процес в 5 стъпки, който експортира вашите пощенски папки на всяко определено място. Импортирането и експортирането в Outlook 2007 ви позволява да експортирате цялата лична папка или избрани папки на друго място (или дял).
        1. Кликнете върху Файл - Импортиране и експортиране'¦
        1. Избирам Експортирайте във файл
        1. Избирам Файл на личната папка (.pst)
        1. Изберете папката, от която да експортирате - напр. Лична папка. Проверете Включете подпапки ако искате да включите всички подпапки (като контакти) в личната папка. Можете да настроите селективно архивиране чрез Филтър за експортиране на конкретни съобщения.
        1. Изберете безопасно място за съхранение на експортирания файл. Преса на завършек бутонът прекратява работата.

За възстановяване данните, по същия начин следвайте съветника, започвайки с Файл - Импортиране и експортиране'¦- Импортиране от друга програма или файл - Файл на лична папка (.pst) - отидете до мястото за архивиране и щракнете върху край.





Забележка: Начинът на импортиране и експортиране не е неприкосновен, тъй като не архивира настройките на потребителските настройки (т.е. свойствата на дизайна на папката), като опции за изглед, формуляри, разрешения, правила и сигнали или настройки за автоматично архивиране.

    1. Добавката за архивиране на лични папки на помощ

По-ранните стъпки биха могли да затруднят затрудненията между нас. Помощта на добавка за Microsoft Outlook - „Bac Архивиране на лични папки“ ни спестява няколко кликвания на мишката. Той просто създава резервни копия на PST файловете на редовни интервали до определено място.





С инсталирано изтегляне от 159 KB, прегледайте до Файл - Архивиране . The Настроики настройката в инструмента ви позволява да избирате честотата на архивиране, файловете за архивиране и местоположението за архивиране.

Добавката за архивиране на лични папки се поддържа от Outlook 2007, 2003 и 2002.

    1. Отидете на софтуер на трета страна

Тук, в MakeUseOf, ние обхванахме много теми, говорейки за софтуер на трети страни. Можете да намерите публикация на 5 начина да поддържате резервни копия на имейлите си и една в инструмента Amic Email Backup.

Софтуерът на трети страни е оправдан в ситуации, в които трябва да имате работа с множество клиенти. По мое скромно мнение, ако искате само да архивирате данни на Microsoft Outlook, горните изброени решения могат да бъдат ефективни мрежи за сигурност.

Имате ли резервно копие на имейлите си в Microsoft Outlook 2007? Смятате ли, че предприемането на тези проактивни стъпки сега ще ви спести киселини по -късно? Кажете ни ¦

Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Windows
  • Архивиране на данни
  • Съвети по имейл
  • Настолен клиент за електронна поща
  • Microsoft Outlook
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Saikat Basu

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате