Home-theater-designers
Може да не мислите много за количеството пространство в профила си в Gmail. Повечето имейли заемат само малко място за съхранение, така че можете да имате поща в продължение на години във входящата си поща, без да се доближавате до ограничението.
Въпреки това, тъй като вашите 15 GB свободно пространство се споделят в Gmail, Google Drive и Google Photos, не искате да губите място за ненужни имейли, които могат да се използват за архивиране на снимки или синхронизиране на вашите файлове. Ето най -добрите начини да освободите място в профила си в Gmail.
1. Търсете и изтривайте големи съобщения
Шансовете са, че шепа големи съобщения са отговорни за заемането на най -много място в профила ви в Gmail. Всеки път, когато някой ви изпрати по имейл кратък видеоклип, набор от снимки, презентация в PowerPoint или подобен, тези файлове се намират във входящата ви поща и продължават да заемат място.
По този начин ниско висящият плод при разчистване на място в Gmail определено премахва големи прикачени файлове. За да търсите големи съобщения в Gmail, направете следното:
- В лентата за търсене в горната част на прозореца на Gmail щракнете върху малката стрелка отдясно, за да покажете опциите за търсене.
- До Размер раздел, изберете по-голяма от и MB . Също така ще трябва да посочите праг за размера, който искате да търсите. За да се отървете от най -лошите нарушители, можете да започнете с голям брой, като 25MB , след това слезте до 10MB или подобно по -късно.
- Щракнете Търсене когато е направено.
Това ще филтрира входящата ви поща в Gmail, за да показва само съобщения, които са по -големи от зададения от вас размер. Използвайте квадратчетата за отметка, които се появяват вляво на съобщенията, за да проверите всичко, което не искате да запазите. Ако искате да се отървете от всички тях, поставете отметка в квадратчето, което се показва горе вляво, над списъка със съобщения, за да ги проверите наведнъж.
Когато сте проверили всичко, което искате да изтриете, щракнете върху Кошче икона в горната част, за да изтриете тези съобщения.
Ако искате да проверите отново колко голям е прикачения файл, щракнете върху него в списъка си с имейли, за да покажете визуализация в Gmail. Оттам щракнете върху бутона с три точки в горния десен ъгъл и изберете Подробности за да покаже типа на файла и неговия размер.
Защото имейл прикачените файлове често се използват за разпространение на злонамерен софтуер , трябва да правите това само с прикачени файлове от изпращачи, на които имате доверие!
2. Изпразнете папките за боклук и спам
Когато изтриете всеки имейл в Gmail, той остава в кошчето ви (или в кошчето в някои региони) в продължение на 30 дни. След този период съобщението ще бъде изтрито за постоянно и не можете да го възстановите.
Въпреки че това е добре, за да ви позволи възстановете съобщенията, които сте изтрили по погрешка , може да искате да изпразните кошчето ръчно, ако трябва бързо да възстановите пространството. Също така е добра идея да изпразните кошчето, след като изтриете куп други съобщения, например след като използвате тези съвети. В противен случай тези стари файлове ще стоят в кошчето ви 30 дни и ще продължат да заемат място.
как напълно да изтриете твърд диск windows 10
За да намерите папката кошче, превъртете надолу в лявата странична лента, докато я намерите (може да се наложи да щракнете Повече ▼) . Щракнете Кошче за показване на всички съобщения в тази папка. Ако искате да ги изтриете всички, щракнете върху Изпразнете кошчето сега текст в горната част. В противен случай можете да проверите отделните съобщения, които искате да изтриете, и да изберете Изтрий завинаги в горната част, за да ги изтриете.
Имайте предвид, че изтриването на съобщения от кошчето ще ги изтрие завинаги, така че бъдете сигурни, че не сте изтрили случайно нещо важно, преди да изчистите папката.
Изтриването на вашата спам папка е подобно. Изберете Спам в лявата странична лента, за да видите всички съобщения, маркирани като спам. Изтрийте ги поотделно или натиснете Изтрийте всички спам съобщения сега за да ги изчистите всички. Gmail ще изтрие всичко в спама, след като е там 30 дни.
3. Изтрийте стари съобщения
В повечето случаи премахването на най-големите прикачени файлове от профила ви в Gmail ще освободи достатъчно място, особено в краткосрочен план. Има обаче и други целеви начини да освободите повече място за съхранение, ако горното не е достатъчно.
Следващата група имейли, които трябва да изтриете, са особено стари съобщения. Ако имате акаунта си в Gmail от дълго време, вероятно имате съобщения отпреди половин десетилетие, от които вече нямате нужда. За да търсите по дата в Gmail, ще трябва да използвате някои оператори за разширено търсене в полето в горната част.
Използвайте по -възрастни: 3 години за показване на всички съобщения, по -стари от три години. Разбира се, можете да промените номера или да използвате м вместо месеци.
След като направите това, Gmail ще ви покаже всички съобщения, по -стари от това, което сте избрали. Ако искате да ги изтриете всички, щракнете върху квадратчето „изберете всички“ в горния ляв ъгъл на входящата си поща, както бе споменато по-горе. По подразбиране това ще провери всички съобщения, но можете да щракнете върху стрелката до него, за да проверите само Прочети , Непрочетено , или Без звезда съобщения, ако искате.
Въпреки това, когато сортирате по дата по този начин, има вероятност да има много повече от 50, 100 или колкото и да е много съобщения, които вашият интерфейс на Gmail показва едновременно. Когато щракнете върху квадратчето „изберете всички“, Gmail ще покаже съобщение в горната част, в което се казва Всички X разговори на тази страница са избрани . Щракнете върху Изберете всички разговори, които съответстват на това търсене текст, за да проверите всички резултати, без да се налага да преглеждате всяка страница.
Ако искате да търсите стари съобщения само в определени папки, можете да комбинирате по-стари от термин с други термини за разширено търсене като в: изпратен или категория: социални . Вижте нашето ръководство за потребители на Gmail за помощ за това и още.
4. Изтрийте ненужните съобщения
И накрая, можете да помислите за изтриване на съобщения, които не са необходими по някаква друга причина. Може да искате да почистите бюлетини, маркетингови промоции или друг безпорядък, от който вече нямате нужда.
Това ще отнеме повече време от останалите изтривания по -горе, тъй като трябва да ги търсите ръчно. Опитайте да потърсите „отписване“, за да намерите имейли за бюлетини. Освен това можете да отворите съобщение, да щракнете върху трите точки вдясно от него и да изберете Филтрирайте съобщения като това . Това ще отвори страница за търсене, която показва всички съобщения от този подател.
Можете да използвате това, за да изтриете много съобщения от един източник, като например маркетинг боклуци.
Как да проверите колко пространство в Gmail сте използвали
След като изчистите старите имейли, можете да посетите своя Страница за съхранение на Google за да видите колко място ви остава. Щракнете върху Разгледайте детайлите текст, който показва разбивката на това колко място заема всяка услуга (Gmail, Диск и Снимки).
Ако решите, че имате нужда от повече пространство, посетете Google One да подобриш.
Дръжте пространството си в Gmail чисто
Сега знаете как да освободите място в профила си в Gmail. Независимо дали входящата ви поща е препълнена или просто искате повече място за Google Снимки, освобождаването на място в Gmail може да ви помогне. Обикновено не отнема твърде много време, за да се отървете от най -големите свине за съхранение.
След като освободите място, кой не се опитва да организира по -добре вашия Gmail?
Кредит на изображението: Eviart/ Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща 5 начина за почистване на имейли за организиране и управление на вашата пощенска кутияИмейлът отнема ли повече време, отколкото трябва? Организирайте и опитомете входящата си поща, така че да имате повече време за други неща.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Съхранение в облака
- Съхранение
Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна ИТ работата си, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и повече като професионален писател повече от седем години.
Още от Бен СтегнерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате