Home-theater-designers
PDF се нарежда сред най-широко използваните файлови формати за документи, от автобиографии и официални формуляри до електронни книги. Въпреки това е важно да притежавате основните умения за работа с PDF файлове. По-долу ще разгледаме с вас някои от ключовите.
MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ ПРЕВЪРТЕТЕ, ЗА ДА ПРОДЪЛЖИТЕ СЪС СЪДЪРЖАНИЕТО
1. Променете текста в PDF
Едно от най-разочароващите неща при използване на PDF е когато трябва да го редактирате или актуализирате. Това може да се случи, когато хората конвертират файл на Excel, Word или PowerPoint в PDF, преди да ви го изпратят.
По подразбиране не можете да променяте PDF файлове, освен ако нямате оригиналния файл в модифицируем формат и го редактирате там, преди да го конвертирате отново в PDF. Нещата стават трудни, ако нямате оригиналния файл.
За щастие има някои заобиколни решения за преодоляване на това разочароващо ограничение. Тъй като Adobe създаде PDF, просто има смисъл, че имат инструмента за редактирането му. Въпреки това ще ви трябва пълната версия на Adobe Acrobat, за да редактирате PDF. Ако го имате, можете да редактирате PDF, като направите следното:
как да почистите компютъра си windows 10
- Стартирайте Акробат и отворете файл.
- Щракнете върху Редактиране на PDF инструмент в десния прозорец.
- Използвайте инструментите за редактиране на Acrobat, за да добавяте и редактирате текст, включително да променяте шрифтовете на текста.
- След като сте готови, щракнете Запазване .
Ако нямате достъп до Adobe Acrobat, можете да използвате Безплатният онлайн PDF редактор на Adobe . Ако смятате, че функционалността му е ограничена, можете също да опитате друг софтуер като PDF елемент . Друга алтернатива е да трансформирате PDF във формат, който може да се редактира, като например документ на Word. След като направите необходимите редакции, преобразувайте го в PDF.
2. Запазете конкретна страница
Повечето PDF файлове съдържат много страници. Ако имате нужда само от няколко страници от файла, можете да ги извлечете и да ги запазите като нов PDF. Ако използвате Mac, можете добавяне, премахване или извличане на страници от PDF файл с помощта на Preview . Да го направя:
- Отворете PDF файла с визуализация. Уверете се, че страничната лента присъства. Направете това, като отидете на Преглед > отметка Винаги показвай страничната лента .
- Изберете страниците, които искате да извлечете. Щракнете с Control и изберете Експортиране като в контекстното меню.
- Въведете име на файл и къде искате да го запишете. Кликнете Запазване .
Ако сте потребител на Windows:
- Отворете файла. Изберете Файл > Печат .
- Изберете страниците, които искате да запазите, като въведете страниците. Ако страниците не са последователни, разделете ги със запетаи (напр. 2, 5, 7 ).
- Кликнете PDF > изберете Запазете като PDF от падащото меню.
- Избирам Запазване .
3. Конвертирайте PDF файлове
Можете да конвертирате PDF файлове във формати като TXT, HTML, DOCX и типове файлове с изображения като PNG и JPG. Има много начини да направите това на вашия работен плот. Например можете да използвате Preview на вашия Mac, за да конвертирате вашия PDF файл в различни типове файлове с изображения:
- Отворете PDF файла в Preview.
- Изберете Файл > Експортиране . Изберете предпочитания от вас формат от падащото меню до него формат . Можете да натиснете опция за да видите повече опции за файлов формат.
Тъй като Windows няма аналог на Preview, трябва да използвате заобиколно решение Безплатният PDF конвертор на Adobe или приложения на трети страни. Можете също използвайте Google Диск, за да конвертирате вашия PDF файл в Word .
4. Запазете уеб страници като PDF файлове
Запазването на уеб страници като PDF файлове е удобно, когато очаквате да сте без интернет връзка, но все още се нуждаете от достъп до конкретни уеб страници. За щастие повечето браузъри ви позволяват да запазвате уеб страници като PDF файлове.
Ако използвате Google Chrome, натиснете Ctrl + P на Windows или Cmd + P на Mac. Уверете се, че сте избрали Запазете като PDF като Дестинация и натиснете Запазване .
Междувременно има няколко начина за запазване на уеб страници като PDF файлове в Safari, в зависимост от вашите предпочитания. Най-лесният начин да запазите уеб страница като PDF в Safari е да използвате следния метод:
- Отворете уеб страницата, която искате да запазите в Safari.
- Щракнете върху Файл меню.
- Изберете Експортиране като PDF...
- В диалоговия прозорец въведете име за PDF файла и изберете местоположение, където да го запишете.
- Щракнете върху Запазване бутон.
Можете също да го запишете в Читателски изглед за да елиминирате ненужния уеб хаос или да го запазите точно както изглежда в браузъра.
5. Създайте PDF портфолио
Тъй като PDF файлът поддържа широк набор от типове файлове, можете да създадете PDF портфолио, за да обедините различни типове файлове в един интегриран PDF модул. PDF портфолиото позволява на файловете да запазят своята индивидуална идентичност, но да бъдат събрани в един PDF файл.
В PDF портфолио можете да отваряте, форматирате и редактирате всеки съставен файл независимо от другите файлове в портфолиото. Когато редактирате файл, който не е PDF, файлът, например електронна таблица, се отваря в собственото си приложение от вашето PDF портфолио. След това запазва всички промени, които правите във вашето портфолио.
Уговорката е, че можете да направите това само в Adobe Acrobat. Други подобни инструменти включват Nitro PDF редактор и PDF елемент . Ако имате Adobe Acrobat на вашия работен плот, ето как да направите PDF портфолио:
- Отворете Акробат > Файл > Създавайте .
- Изберете PDF портфолио .
- Плъзнете файлове в диалоговия прозорец или щракнете Добавям файлове и изберете от наличните опции.
- Кликнете Създавайте .
- Пренаредете и премахнете файлове, като преместите миниатюрите на файловете в левия панел.
6. Обединяване на PDF файлове
Ако нямате проблеми с конвертирането на всички файлове в PDF, можете да използвате Adobe Acrobat Комбинирайте файлове инструмент. Това преобразува всички други типове файлове в PDF и ги обединява. Има заобиколни решения, ако нямате Adobe Acrobat. Можете да комбинирате изображения и PDF файлове на вашия Mac в един PDF.
За да направите това, изберете елементите, щракнете двукратно, за да видите контекстното меню, и изберете Бързи действия > Създайте PDF . Това обаче не работи, ако добавите документи и електронни таблици на Word. Ако планирате да добавите тези типове файлове, първо трябва да ги конвертирате в PDF, преди да ги обедините.
Можете също да използвате Безплатният инструмент на Adobe за обединяване на PDF файлове .
7. Завъртане и изрязване на PDF страници
Понякога определен изглед (портрет или пейзаж) подхожда по-добре на текста в PDF документа. Лесен начин да промените изгледа на текста е като завъртите страницата или целия документ. За щастие, повечето PDF четци имат тази функция. Просто отворете документа с вашия четец и потърсете Завъртете опция.
Ако използвате Adobe Acrobat, можете да натиснете Shift + Ctrl + плюс (+) да се върти по часовниковата стрелка и Shift + Ctrl + минус (-) да се върти обратно на часовниковата стрелка. Като алтернатива можете да опитате Безплатният инструмент за завъртане на PDF файлове на Adobe .
как да изключите ограничен режим
На Mac можете да използвате Preview, за да завъртите страници от вашия PDF файл. Отворете PDF файла в Preview, изберете определени или всички страници от страничната лента, след което щракнете върху Инструмент за завъртане в лентата с инструменти.
8. Редактирайте поверителна информация
Една грешка, която много хора правят, когато се опитват да защитят чувствителна информация в части от документи (като номера на лицензи и данни за контакт), е като използват инструмент за маркиране и начертават черен правоъгълник с плътно запълване върху тях.
Най-добрият начин да покриете тази информация е чрез инструмент за редактиране, който присъства в повечето PDF софтуер. Вместо да покриват текст или изображения, те заменят избраните области пиксел по пиксел с помощта на запълване за редактиране.
9. Защита на PDF файлове с парола
PDF файловете правят споделянето много по-лесно, но рискувате те да попаднат в неподходящи ръце. Защитата с парола на вашите PDF файлове криптира съдържанието на вашия документ и изисква от получателите да въведат парола, преди да получат достъп.
Както повечето функции, споменати по-горе, повечето PDF четци ви позволяват да добавите парола към вашия документ. Ако нямате PDF четец, можете да използвате Безплатният инструмент на Adobe за защита на PDF с парола или създайте защитен с парола PDF в Word .
10. Добавете водни знаци
Добавянето на водни знаци към вашите PDF файлове е най-лесният начин да защитите вашата интелектуална собственост. Той също така информира хората дали документът е оригинал или копие. Добавянето им може също да действа като „печат“ и да подобри разпознаването на марката.
Повечето PDF четци изискват да отделите малко пари за тази функция. За щастие ги има безплатни начини за добавяне на воден знак към вашите PDF файлове онлайн .
Овладейте своите PDF файлове
С правилните инструменти и техники, от редактиране до защита, можете безпроблемно да навигирате и оптимизирате своите PDF документи. Използването на тези умения може да помогне за повишаване на ефективността и продуктивността ви, когато става въпрос за управление на цифрови документи.