Как да замразите, защитите, заключите и скриете редове или колони в Apple Numbers

Как да замразите, защитите, заключите и скриете редове или колони в Apple Numbers
Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор. Прочетете още.

Numbers е мощно приложение за електронни таблици сред потребителите на Apple. Numbers ви позволява бързо да организирате и анализирате данни като всеки друг софтуер за електронни таблици.





Можете да замразите клетки, да защитите, заключите или скриете редове и колони, независимо от начина, по който искате да редактирате данните си. Въпреки че се използва по-рядко от Microsoft Excel или Google Sheets, Numbers улеснява извършването на тези редакции.





MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ ПРЕВЪРТЕТЕ, ЗА ДА ПРОДЪЛЖИТЕ СЪС СЪДЪРЖАНИЕТО

По-долу ще проучим как да редактирате редове и колони в Numbers на Mac, iPhone и iPad, за да можете да извлечете максимума от този инструмент.





Добавяне или премахване на редове и колони в числа

За да се запознаете с Apple Numbers, едно от първите неща, които трябва да научите, е добавянето и премахването на редове и колони от електронна таблица.

На iPhone и iPad

Когато използвате Numbers на iPhone или iPad, ето как можете да добавяте или премахвате редове и колони от вашата електронна таблица:



  1. Ако добавяте или изтривате редове от ръба на таблицата, докоснете Добавяне на ред (=) в долния ляв ъгъл, за да добавите ред или плъзнете бутона нагоре или надолу, за да добавите или изтриете празни клетки.
  2. За да изтриете колони от ръба на таблицата, докоснете Добавяне на колона (||) бутон в горния десен ъгъл, за да добавите една колона или плъзнете бутона наляво или надясно, за да добавите няколко колони или да изтриете няколко празни колони.   Регулируем бутон за добавяне на редове и колони   Въведете нова стойност за редове и колони   Бутон за добавяне на ред
  3. За да промените броя на редовете и колоните в таблица, докоснете бутона в горния ляв ъгъл, докоснете Четка за рисуване икона, изберете Таблица и превъртете надолу, за да видите Редове и Колони. Използвай плюс (+) и минус (-) бутони за добавяне/премахване на редове и колони един по един или щракнете върху числото и въведете нова стойност, за да добавите множество редове и колони.   Работен лист с числа, подчертаващ бутоните за добавяне и премахване на ред и колони   Падащо меню за добавяне или премахване на редове и колони в таблица
  4. За да вмъкнете ред или колона в таблицата, изберете номера на реда или буквата на колоната и докоснете Редете или Колона бутон в долния десен ъгъл на екрана. Изберете разположение за допълнителните редове и колони чрез докосване Добавяне на ред отгоре/Добавяне на ред отдолу или Добавяне на колона отдолу/Добавяне на колона след . Докоснете съм икона в същото меню, за да изтриете реда или колоната, които сте избрали.

На Mac

Ако използвате Numbers на Mac, следвайте тези стъпки, за да добавите или премахнете редове и колони от вашата електронна таблица.

  Бутон за горни и долни колонтитули
  1. За да добавите редове в ръба на таблицата, щракнете върху Добавяне на ред (=) бутон в долния ляв ъгъл на масата. Щракнете и го плъзнете, за да добавите или изтриете няколко реда.
  2. За да добавите колони в ръба на таблицата, щракнете върху Добавяне на колона (||) бутон в горния десен ъгъл на таблицата. Щракнете и го плъзнете, за да добавите няколко реда или да изтриете колони.
  3. Можете едновременно да добавяте редове и колони, като плъзнете Добавяне или премахване на редове и колони (⅃) бутон в долния десен ъгъл на таблицата. С тези методи можете да изтривате само празни редове и колони.
  4. За да изтриете редове и колони с данни, изберете клетка и контрол - щракнете, за да отворите меню. Кликнете Изтриване на ред или Изтриване на колона както ви трябва.
  5. За да добавите редове и колони в таблицата, задръжте показалеца върху номер на ред или буква на колона и щракнете върху иконата със стрелка, сочеща надолу. Използвайте падащото меню, за да изберете Добавяне на колона преди (или след) и Добавяне на ред преди (или След).
  Превключвател за замразяване на редове и колони

Замразяване и отмразяване на заглавни редове и колони

Можете също така да замразявате и размразявате заглавни редове и колони, за да ги поддържате видими, докато превъртате през големи масиви от данни.





На iPhone и iPad

Трябва да добавите заглавни редове и колони, за да ги замразите. Така че, следвайте простите инструкции по-долу на iPhone или iPad, за да добавите и замразите заглавни редове и колони в Numbers.

  Падащо меню, показващо замразяване на заглавни колони   Заключване на масата
  1. Изберете таблицата и щракнете върху Четка за рисуване икона в горното меню.
  2. Изберете Таблица от горното меню и докоснете Горен и долен колонтитул .
  3. Сега докоснете регулируемите бутони (-+) преди Заглавни редове или Заглавни колони за добавяне или премахване на заглавни редове и колони.
  4. Превключване Замразяване на редове или Замразяване на колони включване и изключване за замразяване и отмразяване на заглавни редове и колони.

На Mac

Когато използвате Numbers на Mac, вие също трябва да добавите заглавни редове и колони, за да можете да ги замразите. Ето стъпките, които трябва да следвате:





  Отключете таблицата в Numbers
  1. Изберете таблицата в приложението Numbers и щракнете върху Формат (четка) бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
  2. Превъртете до Горен и долен колонтитул , щракнете върху стрелките по-долу, за да отворите изскачащо меню и изберете броя на заглавните редове или колони, които искате да добавите.
  3. Изберете Замразяване на заглавните колони или Замразяване на заглавни редове за замразяване на заглавни колони и редове. За да размразите, премахнете отметката Замразяване на заглавните колони или Замразяване на заглавни редове така че отметката изчезва.

Защита и заключване на редове и колони

С Numbers не можете да заключите отделни редове и колони, но можете да заключите таблица, за да я защитите от неоторизиран достъп или да предотвратите случайни промени. Заключването на таблици е от съществено значение при работа с големи набори от данни и няколко таблици.

На iPhone и iPad

Ако използвате Numbers на iPhone или iPad, това са двете прости стъпки за заключване на таблица в Numbers:

  Заключете таблицата в Numbers   Избрана колона, показваща бутона на менюто за действие на колона
  1. В приложението Number изберете таблица, докоснете Четка за рисуване икона, отидете на Подредете и докоснете Ключалка .
  2. За да отключите маса, просто докоснете Четка за рисуване икона отново и натиснете Отключи .

Можете да заключите таблица, така че да не може да се редактира, премества или изтрива.

На Mac

Заключването на таблица във версията на Numbers за macOS е също толкова лесно. Така че следвайте тези стъпки:

какво можете да направите с карта за подарък на itunes
  Бутон за скриване на колона в Numbers
  1. Изберете таблицата, щракнете върху Бутон за форматиране в горния десен ъгъл навигирайте до Раздел Подреждане и щракнете Ключалка .
  2. За да отключите маса, изберете Отключи в раздела Подреждане.

Скриване и показване на редове и колони

Друга полезна функция в Numbers е скриването и показването на редове и колони за защита от любопитни очи и неоторизиран достъп. Тази функция не ви позволява да скриете редове и колони, които съдържат обединени клетки.

На iPhone и iPad

Ето стъпките за скриване или показване на редове и колони, когато използвате Numbers на iOS/iPadOS устройство:

  Бутон за показване на всички колони в Numbers   Скриване на колона в числа
  1. Изберете номера на реда или буквата на колоната в електронната таблица, която искате да скриете.
  2. Докоснете Редете или Колона бутон в долния десен ъгъл. След това превъртете надолу и докоснете Скриване на колона или Скриване на ред .
  3. Между колоните и редовете се появява сива лента, за да покаже позицията на скритите редове или колони.
  4. За да покажете скрити редове и колони, докоснете произволен номер на ред или буква на колона и натиснете Редете или Колона бутон. След това превъртете надолу и докоснете Показване на всички редове или Показване на всички колони .

На Mac

Когато скривате или разкривате редове и колони в Numbers на Mac, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете номера на реда или буквата на колоната, които искате да скриете, и задръжте курсора върху тях. След това щракнете върху стрелката, която се появява, за да разкриете падащото меню.
  2. Избирам Скриване на ред или Скриване на колона и тънка сива лента се появява между колоните или редовете, за да покаже скритите редове или колони в тази позиция.
  3. Изберете ред или колона до скритите, за да покажете скритите редове или колони. Преместете показалеца върху номера на реда или буквата на колоната, щракнете върху стрелката надолу и след това изберете Показване на всички колони или Показване на всички редове .

Опростете въвеждането на данни в приложението Numbers

Замразяването, защитата, заключването и скриването на редове и колони в Numbers ще подобри функционалността и външния вид на вашите електронни таблици. Следвайки простите стъпки, описани в това ръководство, можете ефективно да управлявате и организирате данни и да предотвратите случайни модификации или неоторизиран достъп.

Независимо дали използвате Numbers за лични или професионални цели, тези функции предлагат различни предимства и могат да ви спестят време и усилия. Така че следващия път, когато работите върху електронна таблица, уверете се, че използвате функциите на този мощен инструмент и издигнете продуктивността си на следващото ниво.