Numbers е мощно приложение за електронни таблици сред потребителите на Apple. Numbers ви позволява бързо да организирате и анализирате данни като всеки друг софтуер за електронни таблици.
Можете да замразите клетки, да защитите, заключите или скриете редове и колони, независимо от начина, по който искате да редактирате данните си. Въпреки че се използва по-рядко от Microsoft Excel или Google Sheets, Numbers улеснява извършването на тези редакции.
MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ ПРЕВЪРТЕТЕ, ЗА ДА ПРОДЪЛЖИТЕ СЪС СЪДЪРЖАНИЕТО
По-долу ще проучим как да редактирате редове и колони в Numbers на Mac, iPhone и iPad, за да можете да извлечете максимума от този инструмент.
Добавяне или премахване на редове и колони в числа
За да се запознаете с Apple Numbers, едно от първите неща, които трябва да научите, е добавянето и премахването на редове и колони от електронна таблица.
На iPhone и iPad
Когато използвате Numbers на iPhone или iPad, ето как можете да добавяте или премахвате редове и колони от вашата електронна таблица:
- Ако добавяте или изтривате редове от ръба на таблицата, докоснете Добавяне на ред (=) в долния ляв ъгъл, за да добавите ред или плъзнете бутона нагоре или надолу, за да добавите или изтриете празни клетки.
- За да изтриете колони от ръба на таблицата, докоснете Добавяне на колона (||) бутон в горния десен ъгъл, за да добавите една колона или плъзнете бутона наляво или надясно, за да добавите няколко колони или да изтриете няколко празни колони.
- За да промените броя на редовете и колоните в таблица, докоснете бутона в горния ляв ъгъл, докоснете Четка за рисуване икона, изберете Таблица и превъртете надолу, за да видите Редове и Колони. Използвай плюс (+) и минус (-) бутони за добавяне/премахване на редове и колони един по един или щракнете върху числото и въведете нова стойност, за да добавите множество редове и колони.
- За да вмъкнете ред или колона в таблицата, изберете номера на реда или буквата на колоната и докоснете Редете или Колона бутон в долния десен ъгъл на екрана. Изберете разположение за допълнителните редове и колони чрез докосване Добавяне на ред отгоре/Добавяне на ред отдолу или Добавяне на колона отдолу/Добавяне на колона след . Докоснете съм икона в същото меню, за да изтриете реда или колоната, които сте избрали.
На Mac
Ако използвате Numbers на Mac, следвайте тези стъпки, за да добавите или премахнете редове и колони от вашата електронна таблица.
- За да добавите редове в ръба на таблицата, щракнете върху Добавяне на ред (=) бутон в долния ляв ъгъл на масата. Щракнете и го плъзнете, за да добавите или изтриете няколко реда.
- За да добавите колони в ръба на таблицата, щракнете върху Добавяне на колона (||) бутон в горния десен ъгъл на таблицата. Щракнете и го плъзнете, за да добавите няколко реда или да изтриете колони.
- Можете едновременно да добавяте редове и колони, като плъзнете Добавяне или премахване на редове и колони (⅃) бутон в долния десен ъгъл на таблицата. С тези методи можете да изтривате само празни редове и колони.
- За да изтриете редове и колони с данни, изберете клетка и контрол - щракнете, за да отворите меню. Кликнете Изтриване на ред или Изтриване на колона както ви трябва.
- За да добавите редове и колони в таблицата, задръжте показалеца върху номер на ред или буква на колона и щракнете върху иконата със стрелка, сочеща надолу. Използвайте падащото меню, за да изберете Добавяне на колона преди (или след) и Добавяне на ред преди (или След).
Замразяване и отмразяване на заглавни редове и колони
Можете също така да замразявате и размразявате заглавни редове и колони, за да ги поддържате видими, докато превъртате през големи масиви от данни.
На iPhone и iPad
Трябва да добавите заглавни редове и колони, за да ги замразите. Така че, следвайте простите инструкции по-долу на iPhone или iPad, за да добавите и замразите заглавни редове и колони в Numbers.
- Изберете таблицата и щракнете върху Четка за рисуване икона в горното меню.
- Изберете Таблица от горното меню и докоснете Горен и долен колонтитул .
- Сега докоснете регулируемите бутони (-+) преди Заглавни редове или Заглавни колони за добавяне или премахване на заглавни редове и колони.
- Превключване Замразяване на редове или Замразяване на колони включване и изключване за замразяване и отмразяване на заглавни редове и колони.
На Mac
Когато използвате Numbers на Mac, вие също трябва да добавите заглавни редове и колони, за да можете да ги замразите. Ето стъпките, които трябва да следвате:
- Изберете таблицата в приложението Numbers и щракнете върху Формат (четка) бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
- Превъртете до Горен и долен колонтитул , щракнете върху стрелките по-долу, за да отворите изскачащо меню и изберете броя на заглавните редове или колони, които искате да добавите.
- Изберете Замразяване на заглавните колони или Замразяване на заглавни редове за замразяване на заглавни колони и редове. За да размразите, премахнете отметката Замразяване на заглавните колони или Замразяване на заглавни редове така че отметката изчезва.
Защита и заключване на редове и колони
С Numbers не можете да заключите отделни редове и колони, но можете да заключите таблица, за да я защитите от неоторизиран достъп или да предотвратите случайни промени. Заключването на таблици е от съществено значение при работа с големи набори от данни и няколко таблици.
На iPhone и iPad
Ако използвате Numbers на iPhone или iPad, това са двете прости стъпки за заключване на таблица в Numbers:
- В приложението Number изберете таблица, докоснете Четка за рисуване икона, отидете на Подредете и докоснете Ключалка .
- За да отключите маса, просто докоснете Четка за рисуване икона отново и натиснете Отключи .
Можете да заключите таблица, така че да не може да се редактира, премества или изтрива.
На Mac
Заключването на таблица във версията на Numbers за macOS е също толкова лесно. Така че следвайте тези стъпки:
какво можете да направите с карта за подарък на itunes
- Изберете таблицата, щракнете върху Бутон за форматиране в горния десен ъгъл навигирайте до Раздел Подреждане и щракнете Ключалка .
- За да отключите маса, изберете Отключи в раздела Подреждане.
Скриване и показване на редове и колони
Друга полезна функция в Numbers е скриването и показването на редове и колони за защита от любопитни очи и неоторизиран достъп. Тази функция не ви позволява да скриете редове и колони, които съдържат обединени клетки.
На iPhone и iPad
Ето стъпките за скриване или показване на редове и колони, когато използвате Numbers на iOS/iPadOS устройство:
- Изберете номера на реда или буквата на колоната в електронната таблица, която искате да скриете.
- Докоснете Редете или Колона бутон в долния десен ъгъл. След това превъртете надолу и докоснете Скриване на колона или Скриване на ред .
- Между колоните и редовете се появява сива лента, за да покаже позицията на скритите редове или колони.
- За да покажете скрити редове и колони, докоснете произволен номер на ред или буква на колона и натиснете Редете или Колона бутон. След това превъртете надолу и докоснете Показване на всички редове или Показване на всички колони .
На Mac
Когато скривате или разкривате редове и колони в Numbers на Mac, изпълнете следните стъпки:
- Изберете номера на реда или буквата на колоната, които искате да скриете, и задръжте курсора върху тях. След това щракнете върху стрелката, която се появява, за да разкриете падащото меню.
- Избирам Скриване на ред или Скриване на колона и тънка сива лента се появява между колоните или редовете, за да покаже скритите редове или колони в тази позиция.
- Изберете ред или колона до скритите, за да покажете скритите редове или колони. Преместете показалеца върху номера на реда или буквата на колоната, щракнете върху стрелката надолу и след това изберете Показване на всички колони или Показване на всички редове .
Опростете въвеждането на данни в приложението Numbers
Замразяването, защитата, заключването и скриването на редове и колони в Numbers ще подобри функционалността и външния вид на вашите електронни таблици. Следвайки простите стъпки, описани в това ръководство, можете ефективно да управлявате и организирате данни и да предотвратите случайни модификации или неоторизиран достъп.
Независимо дали използвате Numbers за лични или професионални цели, тези функции предлагат различни предимства и могат да ви спестят време и усилия. Така че следващия път, когато работите върху електронна таблица, уверете се, че използвате функциите на този мощен инструмент и издигнете продуктивността си на следващото ниво.