Home-theater-designers
Ние ви показахме как да използвате Evernote като Bullet Journal. Сега е време да ви покажем как да се обърнете Трело -ако това е основното ви приложение за водене на бележки-в a Bullet Journal .
Разбира се, защо може да искате да използвате приложение като Trello като водещ дневник е просто: по -лесно е да съхранявате бележките си на телефона си, отколкото в хартиена тетрадка в наши дни. Знаеш кой носиш през цялото време!
Предимството на Bullet Journal
Какво е Bullet Journal? Това може да бъде всичко, което искате да бъде: списък със задачи, дневник, календар, бележник, нищо . Създателят на Bullet Journal (BuJo), Райдър Карол, го описва като „аналоговата система за дигиталната ера“:
Методът Bullet Journal набляга на бързото регистриране на „bullet-point“, за разлика от подробните бележки. Резултатът? По-бързо водене на бележки , да не говорим за по-лесни за дешифриране бележки.
Вместо да очертая първо основите на метода на Bullet Journal - Нанси вече е свършила чудесна работа - ще се потопя направо, където ще ви помогнем да настроите Trello като вестник с куршуми. Все още ще опиша основните компоненти на Bullet Journal и как работят заедно, но по една дъска, списък и карта на Trello наведнъж.
Прочети оригиналния преглед на Bullet Journal и се запознайте с него, за да извлечете максимума от адаптацията на метода на Trello.
Забележка: Следващото е един начин да донесете Bullet Journal в Trello. Можете да го ощипвате, опитомявате, поставяте името си върху него!
Превърнете модулите в дъски
Изглед от птичи поглед на вашите модули на дневника с куршуми ви показва задачи и събития, подредени за определени дни и месеци. Ежедневните списъци попадат под Ежедневен дневник модулни и месечни списъци под Месечен дневник модул. Ако планирате месеци напред, съответните списъци влизат в Бъдещ дневник модул. Чувствайте се свободни да използвате този модул като цялостен за елементи, които искате да заобиколите до „някой ден“.
Има четвърти модул, наречен Индекс , който ви казва къде ще намерите конкретен запис във вашия дневник. Ще го обсъдим в следващия раздел.
Сега е време да превърнем основните модули на Bullet Journal в дъски Trello. Имате достатъчно свобода на действие за добавяне или премахване на модули, както сметнете за добре.
Можете да се придържате към стандартния формат на модула и да създадете четири дъски, по една за Index, Daily Log, Monthly Log и Future Log. Или можете да замените Месечен дневник със Седмичен дневник, ако предпочитате да работите в „седмичен балон“. Разбира се, никой не ви пречи да имате табло за седмичен дневник и дъска за месечен дневник.
След като създадете дъски Trello за избраните от вас модули, поставете звезда на тези дъски, за да ги подредите в горната част на менюто в лявата странична лента.
Индекс, номера на страници и теми
Предлагам да пропуснете модула Index. Да, този модул е безценен, когато искате да намерите конкретни елементи в тетрадка на хартия, без да се налага да прелиствате напред -назад през куп страници. Но когато имате работа с цифрово приложение с приличен механизъм за търсене и лесна навигация по страници, индексната дъска със сигурност ще се почувства излишна. С отстраняването на модула Index можете да игнорирате и номерата на страниците!
Темите са кратки и описателни заглавия, които се намират в горната част на всеки запис, за да ви помогнат да го идентифицирате, когато сканирате бележките си от куршума. Тези заглавия, т.е. теми, могат да бъдат преведени в имена на списъци в Trello.
Настройване на месечната дъска за регистрация
Хартиената версия на Bullet Journal предлага оформление на две страници за модула Monthly Log, с календар вляво и списък със задачи вдясно.
Календарът е списък с дните за конкретен месец и можете да регистрирате задачи и събития в него за бърза справка. В списъка със задачи можете да изброите задачите, които сте планирали за текущия месец, както и тези, пренесени от предходния (ите) месец (и).
С този формат ще отделяте по две страници за всеки месечен дневник. За преместване на тази настройка в Trello предлагам следния подход.
Вместо да създавате нова платка Trello за модула Monthly Log всеки месец, имайте една платка за този модул за цяла година. На тази дъска отделете един списък за всеки месец от годината и създайте карти, равни на броя на дните в този месец. Тоест списък с 31 карти за януари, един с 28 карти за февруари и т.н.
Сега, нека се съсредоточим върху списъка на месечния дневник за, да речем, декември. Той има 31 карти - по една за всеки ден от месеца. След това се нуждаем от списък със задачи за този месец. Вместо да създавате отделен списък на Trello за него, създайте отделна карта Trello, наречена Списък със задачи под списъка за декември и го преместете в началото. Щракнете върху тази карта, за да я отворите. Ще видите а Контролен списък бутон в Добавяне раздел вдясно. Щракнете върху този бутон, за да създадете списък със задачи за декември.
Този подход запазва вашата месечна дъска, както и настройката на Trello. Би било доста сложно, ако сте създали списъци и дъски, които да съответстват напълно на хартиената версия на Bullet Journal.
Вземете предварително изработена месечна дъска
Създадох a примерна месечна дъска за да ви спестя малко време. За да копирате дъската във вашия акаунт в Trello, щракнете върху Още> Copy Board от менюто на страничната лента за излитане вдясно на тази примерна дъска. Копието автоматично ще бъде класифицирано като частна дъска!
Полезен начин да видите с един поглед месечните си задачи
За да видите задачите и събитията за всеки месец, всичко, което трябва да направите, е да сканирате списъка му на дъската за месечен дневник или да отворите картата със списък със задачи.
Ако предпочитате да видите задачите си изложени в подходящ календарен изглед, първо ще трябва да определите срокове за всяка карта. Trello запазва функцията за краен срок, за да подчертае крайните срокове, но кой казва, че не можете да използвате тази функция, за да подчертаете датите в модулите на дневника си.
Можете да зададете краен срок за всяка карта чрез Промяна на датата на падежа опция, скрита зад иконата „молив“ на картата. Трябва да кажа, че това за 30-ина карти на списък може да бъде досадно. Защо не зададете дати само за карти на стойност само за една седмица? Това е ако намирате изгледа на календара за незаменим и настоявате да го имате.
Тук идва частта, в която активирате изгледа на календара. Първо кликнете върху Покажи меню бутон горе вдясно на текущата дъска на Trello.
След това изберете Захранвания от страничната лента за излитане и щракнете върху Активиране бутон до Календар от списъка с налични захранвания. Сега, когато погледнете отляво на Покажи меню бутон, ще видите a Календар бутон. Кликнете върху него и има изгледа на вашия календар за дневника или месечния дневник на вашия дневник.
Създаване на дневен дневник
В зависимост от сложността на вашия ден и вашите навици за сеч, можете:
- Ограничете модула Daily Log до една дъска с 30-31 списъка, съответстваща на броя дни на текущия месец,
- Или създайте нова дневна дъска за всеки ден и разделете задачите/бележките в списъци в зависимост от типа (дневна работа, личен проект, пари, „трябва да се направи“ и т.н.).
Бих препоръчал първия подход, защото е по -лесно всичките ви бележки за деня да бъдат в един списък. Ако искате да добавите повече контекст към всяка бележка, можете да направите това с помощта на етикети, контролни списъци и коментари на карти.
Ще оставя на вас да настроите дъската Future Log въз основа на възможностите, които съм показал за дъските Monthly Log и Daily Log по -горе.
Заменете куршумите и знаците с етикети
В аналоговия Bullet Journal използвате куршуми и означаващи, за да добавите контекст към всеки запис. Например, ' * „добавя приоритет към задача“, ИЛИ „показва събитие“, х 'отбелязва задача като завършена. Можете да пренесете тези маркери във вашия дневник за куршуми на Trello, като използвате препинателни символи. Проблемът е, че визуалната им привлекателност и ефективност се губят при превод от хартия на екран. Като алтернатива ви предлагам да използвате цветно кодирани етикети, за да съответствате на куршумите и знаците.
Ето елементите, за които ще ви трябват етикети:
- Задача (•)
- Задачата е изпълнена (X)
- Мигрирана задача (>)
- Планирана задача (<)
- Събитие (O)
- Бележки (-)
- Напомняния (по избор) - ако искате да подчертаете задачи с крайни срокове
- Приоритет (*)
- Вдъхновение (!)
- Изследване (икона „око“) - изисква проучване, информация или откритие
За да създадете етикети и да ги наименувате, първо кликнете върху иконата „молив“ за всяка карта и изберете Редактиране на етикети от списъка с действия, който се показва. Оттук нататък е лесно да разберете! Ето примерна снимка на системата за етикетиране, с която ще получите.
С тази система, когато попаднете на карта с, да речем, тъмно син етикет и жълт, знаете, че това показва задача с висок приоритет, която сте изпълнили.
Готови сте да започнете да влизате във вашия Bullet Journal
Когато вашите дъски на Trello са настроени така, че да съответстват на Bullet Journal, можете да добавяте карти, за да планирате задачи, да маркирате събития и да записвате всякакъв вид информация.
Trello ви дава гъвкавост да добавяте, редактирате, премахвате, пренареждате и дублирате карти по всяко време. Това улеснява създаването на няколко дневника преди време. Все пак бих препоръчал настройването на дневници един ден или седмица наведнъж, за да се избегнат сложността и объркването.
Използването на правилната система за производителност може да обърне работния ви процес. Проблемът е, че първо трябва да изберете един. Тук става сложно, защото имате толкова много възможности за избор.
Намирате ли се да прелитате от една система за производителност на друга на всеки няколко дни или месеци? Може би трябва да промените навиците си за производителност, вместо да приемате нова система. В крайна сметка най-добрият хак за производителност е самодисциплината.
Опитвали ли сте да преместите вашата система за водене на бележки на хартия в Trello или друго уеб приложение? Как ти се получи? Какво предпочитате в крайна сметка за водене на бележки-хартия, екран или и двете?
как да закачите парни игри, за да започнетеДял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред
Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Самоусъвършенстване
- Приложения за водене на бележки
- Трело
- Производителност
Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.
Още от Akshata ShanbhagАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате