Как да сортирате по дата в Excel

Как да сортирате по дата в Excel

Една от най -полезните функции в Excel е възможността да сортирате данните си по дата. Може би трябва да уредите датите на раждане на членовете на вашето семейство, за да изпратите карти, да сортирате седмичните си бюджетни транзакции за края на годината или да проследите приходите от продажби по месеци.





Има няколко начина да подредите вашите записи според датата. Можете да поставяте данни във възходящ или низходящ ред и можете да сортирате по ден, седмица, месец или година. Ще ви преведем през всички различни опции по -долу.





Как да сортирате колоните на Excel по възходяща или низходяща дата

Лесно е да сортирате отделна колона във възходящ или низходящ ред в Excel:





windows не може автоматично да открие прокси настройките на тази мрежа windows 10
  1. Изберете данните, които искате да сортирате.
  2. От лентата с менюта (наричана още лента) в горната част на екрана, под У дома раздела, изберете Сортиране и филтриране .
  3. След това изберете Сортирайте най -старото към най -новото или Сортирайте от най -новите към най -старите .

Като алтернатива можете да получите същия резултат, като изберете вашите данни и използвате десен бутон за избор Вид . След това изберете реда, който работи най -добре за вашите данни.

Това работи добре, ако сортирате прост списък с дати и планирате да въведете съответните данни по -късно. Сортирането по този начин винаги ще подрежда вашите дати хронологично, първо по година, след това по месец, след това по ден.



Как да сортирате цели таблици по възходяща или низходяща дата

Когато сортирате дати в таблица, е полезно да добавите заглавия в горната част на всяка колона. По -долу ще ви покажем как да използвате тези заглавия като категории, за да сортирате данните си.

Когато сортирате данни в таблица, е важно да ги маркирате всички. Ако маркирате само една колона, ще сортирате само тази колона, оставяйки съответните колони в първоначалния им ред. Тогава датите няма да съвпадат с правилните данни.





Ако веднага забележите грешката, можете да щракнете Отмяна за да се върнете към първоначалната подредба. В противен случай може да се наложи да се върнете към предишна версия на документа или да въведете отново данните.

За щастие Excel обикновено улавя тази грешка навреме, за да я предотврати.





Ако се опитате да сортирате само с избрани дати, Excel трябва да ви предупреди и да попита дали искате да разширите избора си. Когато се появи съобщение за грешка, изберете Разширете селекцията и щракнете Вид .

След това задръжте курсора на мишката върху избора на данни. Маркирайте липсващите елементи, като плъзнете малкия зелен квадрат в долния ляв ъгъл и опитайте да сортирате отново.

Изберете заглавията и данните, които искате да сортирате. След това щракнете Начало> Сортиране и филтриране и изберете реда за сортиране.

Имайте предвид, че това ще работи само ако датата е в колона А. Ако искате да сортирате по дата, когато датите са изброени в друга колона, ще трябва да използвате персонализирано сортиране.

Използване на персонализираното сортиране на Excel за сортиране по дата

Персонализираното сортиране е друг удобен начин за сортиране по дата. Ако вашите данни имат заглавия, можете да ги използвате като категории, за да сортирате лесно записите, дори и да не са в първата колона.

В примера по -долу просто сортиране, както вече показахме, ще сортирате елементите в колоната „Транзакция“ по азбучен ред, вместо да подреждате датите си в ред. Тъй като датата е във втората колона, трябва да използваме персонализирано сортиране, за да кажем на Excel да сортира датите в колона Б.

Да го направя:

  1. Маркирайте заглавията и данните под тях.
  2. В лентата на Excel щракнете върху Начало> Сортиране и филтриране> Персонализирано сортиране . До Сортиране по , избирам Дата от падащото меню.
  3. Поставете отметка в квадратчето в горния десен ъгъл, за да използвате заглавките на данните си като категории за сортиране. Изберете Най-старите към най-новите или Най -новите до най -старите от Поръчка падащо меню.

Персонализираното сортиране също ви позволява да избирате няколко категории за сортиране. Например, можете да използвате тази функция, ако искате да видите транзакциите, изброени първо от една колона, след това от друга.

В полето Персонализирано сортиране изберете Сортиране по> [Първа колона] . След това щракнете Добавяне на ниво> След това от> [Втора колона] . Щракнете Добре да сортирате таблицата си.

Използване на Excel функции за сортиране по месеци

Има някои случаи, в които може да искате да извлечете месеца от въведената дата. Един пример е подреждането на всички рождени дни на вашите колеги, така че можете да поздравите всички с месечна торта за рожден ден. За вашите цели тук, месецът е важен, но годината е без значение.

как да премахна администраторската парола в windows 10

Има много функции и формули на Excel, които могат да ви помогнат да правите бързи изчисления или да извличате данни от клетка. Една такава функция е функцията МЕСЕЦ.

Използвайте функцията МЕСЕЦ, за да изтеглите месечната цифра на всеки запис от пълната дата. Първо добавете колона с Month като заглавка. Щракнете в първата празна клетка под Месец. В този случай това ще бъде C2. Тип = МЕСЕЦ (B2) , където B2 се отнася до първия запис в колоната Дата.

Функцията MONTH ще изведе цифра от 1 до 12 в съответната клетка. Тези цифри представляват месеците в хронологичен ред, така че януари = 1 и декември = 12. За да въведете функцията бързо във всяка клетка, задръжте курсора на мишката върху C2, докато зеленото поле се появи в долния ъгъл на клетката. След това щракнете и плъзнете полето в долната част на колоната.

Сега можете да използвате Excel, за да сортирате датите по месеци, така че да не пропуснете никого в списъка си. Маркирайте цялата таблица, включително заглавките, щракнете с десния бутон, щракнете Сортиране и филтриране> Персонализирано сортиране> Сортиране по месец .

Можете също да използвате функция за сортиране на данни по години. Следвайте инструкциите по -горе, като замените функцията MONTH с = ГОДИНА (A2) . Резултатът ще бъде подреден списък с години.

Използване на формула на Excel за сортиране по месец и ден

Функцията МЕСЕЦ е бърза и лесна, ако нямате нужда от подредени дни, но да речем, че искате да празнувате всеки рожден ден поотделно. Формулата може да помогне тук.

Добавете колона, наречена Рождени дни. В празната клетка (C2) до първата дата въведете = ТЕКСТ (B2, 'MMDD') , където B2 се отнася до първата дата. Това ще върне списък с дати, без годината, форматиран като MMDD. Например, 12/07/1964 ще стане 1207.

защо itunes не разпознава моя iphone

Направете персонализирано сортиране, за да подредите списъка си с рождени дни. Тъй като рождените дни са форматирани като текст, а не като дати, Excel ще ви предупреди. Изберете Сортирайте всичко, което прилича на число, като число> OK , и списъкът ви ще бъде в правилния ред.

Какво става, ако сортирането по дата не работи в Excel?

Ако изглежда, че данните ви не се сортират правилно, проверете дали сте ги въвели във формат, който Excel ще разпознае. Ако всички числа са подравнени вляво в клетките си, може да ги съхранявате като текст. За да поправите формата, щракнете върху Текст падащото меню в лентата на Excel и изберете формат за дата.

Организирайте данните си в Excel по дата

Възможността за сортиране по дата в Excel е супер полезна и има разнообразни приложения, както видяхме тук. Има много приложения и полезни шаблони за електронни таблици там за изпълнение на почти всяка задача, от бюджетиране и проследяване на разходите до планиране на сватбата.

Шаблоните са чудесно място за начало, но красотата на Excel е възможността да го персонализирате напълно, за да отговаря на вашите нужди.

Дял Дял Туит електронна поща Направете личен бюджет с Microsoft Excel в 4 лесни стъпки

Имате ли толкова дълг, че ще отнеме десетилетия, за да се изплати? Направете бюджет и използвайте тези съвети на Excel, за да изплатите по -рано дълга си.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Анализ на данни
За автора Шари Талбот(17 статии са публикувани)

Шари е канадски автор на технологии, образование и недвижими имоти и редовен сътрудник на MakeUseOf.

Още от Шари Талбот

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате