Home-theater-designers
Да си без хартия е по -малко проблем. Но има моменти, когато имате нужда от физическа разпечатка на важен имейл. Към него може да има приложен договор или фактура. Хартиеното копие все още е важно като безопасно. И така, как можете да отпечатате имейл и откъде можете да го направите, когато не сте приковани към бюрото си?
Нека отговорим на всички въпроси, които възникват между вашата пощенска кутия и принтера.
Как да отпечатате имейл?
„Защо“, ако искате да отпечатате имейли, може да има няколко причини. „Как“ е също толкова лесно в днешните богати на функции инструменти, които ви дават не само физически принтер, но и решения за печат в облак и виртуални принтери, като Печат в PDF и Изпращане до OneNote.
Gmail е основен със своите контроли за печат, зависими от браузъра. Имейл клиент за настолни компютри като Microsoft Outlook 365 и 2019 предлага както ръчни начини за отпечатване на имейли, така и автоматични работни потоци с помощта на правилата на Outlook.
Но нека първо да разгледаме уеб базирания Gmail, преди да стартираме настолно приложение като Outlook.
Как да отпечатате имейл от Gmail
Отпечатването на едно съобщение Gmail е лесно. Отворете Gmail и отидете на пощата, която искате да отпечатате.
Етап 1: Отворете конкретната поща или я разгънете, ако е част от дълга нишка разговори.
Стъпка 2: Отидете в горния десен ъгъл и щракнете върху Принтер икона. Можете също да щракнете с десния бутон върху пощата и да изберете Печат от контекстното меню. Като алтернатива използвайте Ctrl + P пряк път.
Стъпка 3: The Печат сега се показва диалогов прозорец. Изберете принтера, на който искате да отпечатате. Не забравяйте, че можете да отпечатвате на вашия електронен принтер, облачен принтер, PDF файл или просто да го „отпечатате“ в OneNote.
Стъпка 4: Изберете другите настройки на принтера като Оформление и броя на страниците, които искате да отпечатате, ако съобщението се прелива върху повече от страница.
Стъпка 5: Кликнете върху Още настройки за да разширите наличните опции за печат в Gmail.
- Можете да спестите хартия Изберете Мащаб и свиване на няколко страници в един лист.
- За да спестите мастило, можете да премахнете отметката Заглавни и долни колонтитули и Фонови графики .
Как да отпечатате цяла имейл тема в Gmail
Изгледът на разговор в Gmail може да покаже верига от 100 имейла в една дълга нишка. За да ги отпечатате, отидете отново в горния десен ъгъл и щракнете върху иконата Printer, която сега казва Печат на всички .
как да видя абонатите си в youtube
Но можете също да отпечатате един имейл, като следвате хронологичния ред и отворите този единствен разговор. След това изпълнете горните стъпки, за да отпечатате пощата.
Какво ще кажете за отпечатване на имейли с поверителен режим? Краткият отговор е, че не можете. Ако изпращачът е включил тази настройка за поверителност, не можете да препращате, копирате, отпечатвате или изтегляте пощата.
Алтернативата е да направите екранна снимка на пощата и да я отпечатате, ако искате да запазите малко информация преди изтичането на пощата.
Как да отпечатате имейл от Microsoft Outlook
Outlook може да бъде работен кон за отпечатване на един имейл или групов печат на множество имейли с прикачени файлове. Тъй като корпоративният характер на софтуера на Office е начело, има няколко начина за отпечатване на имейли от Outlook и спестяване на време, когато става въпрос за групов печат.
какъв е волта на телефона ми
Отпечатайте един имейл от Microsoft Outlook
Етап 1: Стартирайте Outlook и отворете единичния имейл, който искате да отпечатате.
Стъпка 2: Отидете на Лента> Файл> Печат и изберете принтера, който искате да използвате. Друга възможност е да използвате прекия път Ctrl + P .
Стъпка 3: В Настройки , избирам Стил на бележката .
Както можете да видите, Outlook ви дава две опции за стил на печат --- Стил на таблицата и Стил на бележката . Отпечатването в стил на таблица показва списък с всички съобщения във входящата ви поща. И изборът на Memo Style отпечатва действителния имейл.
Стъпка 4: Можете да изберете да визуализирате двата стила преди да финализирате другите опции за печат и да натиснете Печат в диалоговия прозорец. Опциите за печат също ви позволяват да изберете конкретна страница на съобщение с Обхват на страниците настройка.
Отпечатайте прикачени файлове в Microsoft Outlook
Следвайте горните стъпки и изберете Отпечатайте прикачени файлове в диалоговия прозорец Опции за печат.
Използвайте Quick Print в Microsoft Outlook
Функцията за бърз печат в Outlook ви позволява да отпечатате един имейл или партида от тях, без да отваряте нито един от тях.
Етап 1: Изберете един имейл или използвайте Ctrl натиснете с мишката, за да изберете няколко имейла. След това щракнете с десния бутон и изберете Бърз печат от контекстното меню.
Стъпка 2: Ако настройката за Отпечатайте прикачени файлове е отметнато, тогава всеки прикачен файл в съобщенията също ще бъде отпечатан.
Имайте предвид, че Quick Print ще използва принтера по подразбиране, зададен в диалоговия прозорец Print. Ако искате да използвате друг принтер, отворете Печат диалоговия прозорец и сменете принтера на този, наличен за вашата система.
Отпечатайте селекция от имейл в Microsoft Outlook
Искате ли да отпечатате конкретна част от имейл, а не цялото съобщение? Можете лесно да направите това в Outlook, но трябва да използвате браузъра като мост между Outlook и вашия принтер.
Етап 1: Отворете имейла. Отидете на Лента> раздел Съобщение> Преместване на група> Действия> Преглед в браузъра .
Стъпка 2: Щракнете Добре в полето за съобщения за сигурност, което се появява. Имейлът се показва в браузъра по подразбиране, настроен за Outlook.
Стъпка 3: Изберете текста или раздела на съобщението директно в прозореца на браузъра.
Стъпка 4: Отидете на функцията за печат на браузъра или щракнете с десния бутон върху горната част на избора и изберете Печат .
Стъпка 5: Под Обхват на страниците> щракнете Избор > След това щракнете Печат .
Това може да бъде полезен навик за пестене на хартия и мастило за принтер, когато просто искате да запазите част от имейл, а не цялото съобщение.
Как да отпечатате имейл от iPhone или Android?
Вашият работен плот е свързан към принтера, така че разпечатката е само на няколко кликвания. Но какво да кажем за печат от мобилния си телефон?
Можете да използвате Печат в PDF и да запазите документа като PDF файл на телефона си, докато получите достъп до принтер.
За потребителите на Android и iPhone всеки мобилен браузър може да ви помогне да отпечатате имейл съобщенията си. Услугата AirPrint на Apple е безжично решение, което премахва необходимостта от инсталиране на драйвери. Подобно е на Google Cloud Print за потребители на Android. И двамата ви помагат отпечатвайте имейли, документи и снимки отвсякъде .
Къде друго мога да отпечатвам документи от моя имейл?
Вашият собствен компютър, мобилно устройство и принтер са удобни. Но какво, когато сте навън и нямате достъп до собствения си принтер?
Това не е проблем в днешния ни свръхсвързан свят. Източниците могат да бъдат магазините за офис консумативи, обществените библиотеки, центровете за бизнес услуги, хотели и ресторанти. Дори FedEx и UPS са известни с това, че предлагат услуги за печат и копиране за физически лица, малки и големи предприятия.
Въведете „места за печат близо до мен“ в Google Maps и това може да предложи много повече опции. Има още много места, където да намерите принтер, когато сте извън къщата . Ако всичко друго се провали, разчитайте на добротата на непознати.
Кога трябва да отпечатате нещо от имейл?
The Помислете преди да отпечатате кампанията се появи преди няколко години. Надяваме се, че нашето екосъзнание сега се подобри. Устойчивите навици за печат (например двустранен печат) и продуктите (рециклирана хартия и избор за пестене на енергия) са се подобрили.
Също така, имейл клиентите се предлагат с щедро облачно съхранение и функции за управление на входящата поща. Приложете най -добрите практики за организация на имейли и всеки фрагмент от данни е достъпен на всяко устройство.
как да инсталирате homebrew на wii без sd карта
Затова разпечатайте имейл, когато е абсолютно необходимо. В противен случай използвайте Печат в PDF отвсякъде и го съхранявайте в облака или го експортирайте в решение за водене на бележки като Evernote или OneNote.
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокнигиАко не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Печат
- Microsoft Outlook
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Saikat BasuАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате