Как да обедините файлове и таблици на Microsoft Excel

Как да обедините файлове и таблици на Microsoft Excel

Понякога данните от Microsoft Excel, от които се нуждаете, се разделят на няколко листа или дори на няколко файла. Може да бъде значително по -удобно цялата тази информация да е в един и същ документ.





Можете да копирате и поставите клетките, от които се нуждаете, като ги поставите на един и същи лист. Въпреки това, в зависимост от това с колко данни работите, това може да отнеме много време и усилия.



Вместо това помислете за някои от по -умните начини за изпълнение на същата задача. Тези методи може просто да ви позволят да пропуснете част от натоварената работа, когато става въпрос за обединяване на листове или файлове в Excel.





Как да обедините Excel листове

Лесно е да комбинирате повече от един лист в нова работна книга в Excel. Обединете листове, като създадете нова книга:

  1. Отворете листовете, които искате да обедините.
  2. Щракнете У дома > Формат > Преместване или копиране на лист .
  3. Използвайте падащото меню, за да изберете (нова книга) .
  4. Щракнете Добре .

Как да комбинирате листове в Excel в един файл

Най -лесният начин за обединяване на листове в Excel е чрез Преместване или копиране на лист команда. Този метод за обединяване на листове в Excel има своите ограничения, но е бърз и ясен.



Първо отворете листовете, които искате да обедините в една и съща работна книга. Оттам:

  1. Насочете се към У дома
  2. Щракнете Формат
  3. Изберете Преместване или копиране на лист

Трябва да видите контроли за това къде да преместите избраните листове и реда за тези листове.



Използвайте падащото меню, за да изберете (нова книга) . Това ще служи като основна електронна таблица, където изпращате всичките си индивидуални листове. Можете да използвате Преди листа поле, за да зададете реда, в който са листовете.

Повторете този процес с останалите листове, които искате да обедините. След това запазете новия си основен документ.



Свързани: Плюсове и минуси на използването на Excel като мениджър на проекти

Обединете данните на Excel в един лист

Понякога може да искате да вземете повече от един набор от данни и да го представите като един лист. Това е доста лесно да се постигне в Excel, стига да отделите време, за да сте сигурни, че вашите данни са форматирани правилно преди време.

Има две важни условия за правилната работа на този процес. Първо, листовете, които консолидирате, трябва да използват точно същото оформление, с идентични заглавки и типове данни. Второ, не може да има празни редове или колони.

Когато подредите данните си според тези спецификации, създайте нов работен лист. Възможно е да изпълните процедурата за консолидация в съществуващ лист, където вече има данни, но е по -лесно да не го направите.

В този нов лист се насочете към Данни раздел и щракнете Консолидирайте . Изберете Сума от падащото меню и след това използвайте бутона в Справка поле за достъп до електронната ви таблица, за да можете да изберете данните, от които се нуждаете.

За да добавите следващия набор от данни, щракнете върху Добавяне и след това изберете данните по същия начин. Направете това за всички набори от данни, които искате да обедините. Можете дори да черпите от други работни книги, като използвате Преглед бутон, който е Изберете във Mac версията на Excel.

Поставете отметка в квадратчето, озаглавено Създайте връзки към изходни данни ако ще продължите да актуализирате данните в други листове и искате този лист да отразява това. Можете също да изберете кои етикети да се пренасят с Използвайте етикети в квадратчета за отметка, както е показано по -горе.

компютърът ми е замразен и контролът alt delete не работи

Накрая щракнете Добре .

За съжаление, този процес не е подходящ начин за обединяване на два листа в Excel, ако искате да обедините клетки с текст в тях. Работи само с цифрови данни. В ситуация, включваща текст, ще трябва да използвате VBA за обединяване на листове на Excel.

Свързани: Как да работите с раздели на работни листове в Microsoft Excel

Как да комбинирате Excel листове с VBA

Ако искате да обедините листове в Excel от няколко работни книги в един момент, най -добрият начин е да напишете прост VBA макрос. Това ще бъде особено полезно, ако редовно изпълнявате тази задача.

Първо се уверете, че всички файлове, които искате да комбинирате, са в една и съща папка на вашия компютър. След това създайте нова електронна таблица на Excel, която ще ги обедини.

Насочете се към Разработчик раздела и изберете Visual Basic . Щракнете Вмъкване> Модул .

За това как да обединим два листа на Excel с макрос VBA, ние се консултирахме ExtendOffice . Копирайте и поставете следния код:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Не забравяйте да промените пътя до мястото, където файловете се съхраняват на вашия компютър.

След това запазете работната си книга като XLSM файл, така че макросите да са разрешени. След това стартирайте макроса и трябва да откриете, че имате една работна книга, която съдържа всички листове от всички файлове в папката.

Свързани: Как да копирате формули в Microsoft Excel

Внимавайте, преди да обедините данни на Excel

Сливането на листове и файлове в Excel може да бъде сложно и объркано. Това осветява един от най -важните уроци за Microsoft Excel: винаги е добре да планирате предварително.

Сливането на различни набори от данни винаги ще доведе до главоболия, особено ако работите с големи електронни таблици, които се използват от дълго време. Когато започнете да работите с нова работна книга, най -добре е да разгледате всички възможности за това как ще използвате файла по -надолу.

Excel е чудесен при създаването на документи, до които можете да се позовавате и да използвате за продължителен период от време, но решенията, взети по -рано, могат да причинят или да предотвратят проблеми по -късно. Унция превенция, както се казва.

Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в Android

Ако някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате