Home-theater-designers
Животът ни е нарязан на работа, приятели, семейство, хобита, събития, клубове и много други разделения на тортата. Понякога нашите множество акаунти в Gmail отразяват тази социална шизофрения.
Gmail е популярен и безплатен. Така че е безопасно да се предположи, че имате повече от един акаунт в Gmail. Но знаете ли, че можете лесно да ги свържете заедно, за да можете да получавате и изпращате имейли от един главен акаунт в Gmail? Когато свържете всичките си акаунти в Gmail, можете да запазите всичко заедно, без да се налага да превключвате между профилите.
Необходими са само няколко ощипвания към настройките на Gmail. Спестява много притеснения и време, нали!
Свързването на профилите е лесно, но е по -важно да организирате входящата си поща в Gmail, така че безпокойството по имейл да се превърне в нещо от миналото. Нека да разгледаме четирите стъпки, които ще ни помогнат да внесем здрав разум в живота си, подхранван от имейли.
Етап 1: Добавете втори имейл адрес
Стъпка 2: Препращане на входяща поща
Стъпка 3: Създайте етикет за всички входящи имейли
Стъпка 4: Създайте филтър за автоматично организиране на входящата си поща
как да изтеглите видео от сайта
Както можете да видите, първите две стъпки ще свържат акаунтите заедно, а следващите две ще организират входящата поща за подобрено управление на имейлите.
Стъпка 1. Добавете втори имейл адрес
В момента може да имате един акаунт в Gmail, който проверявате по -често от останалите. Използвайте това като основен имейл, който ще получава всички имейли от вторичните акаунти, които може да сте настроили по -рано. За мен това е акаунтът в Gmail, свързан с моя Google Календар. Ако не сте сигурни какъв акаунт искате да използвате, проверете как да намерите акаунти, свързани с вашия имейл адрес .
Този единствен основен акаунт в Gmail ще ви позволи да получавате, търсите и изпращате отговори с вашите вторични идентификатори в Gmail, свързани с основния акаунт. Така че, нека да преминем към основния Gmail акаунт и да свържем втория Gmail адрес с него.
1. В основния си (този, от който искате да изпращате и получавате цялата си поща) акаунта в Gmail кликнете върху иконата на зъбно колело и след това върху Настройки от горния десен ъгъл на екрана.
2. Щракнете върху Сметки и внос раздел. Сега, в Изпратете поща като: настройка, кликнете върху Добавете друг имейл адрес, който притежавате .
Ще се отвори нова уеб страница. В полето за име въведете пълното си име. За имейл адреса въведете втория имейл адрес, към който искате да се свържете от този акаунт.
Проверете Третирайте като псевдоним поле, ако искате да отговорите на всеки имейл, изпратен до някой от свързаните ви акаунти, от който и адрес да изберете. Можете също да изберете да премахнете отметката от квадратчето и да изберете конкретен имейл адрес, от който да отговаряте. Това е леко объркващо, така че това Страница за поддръжка на Gmail трябва да помогне за изясняването му.
Gmail ще изпрати съобщение за потвърждение на този имейл, за да потвърди, че сте собственик на акаунта.
След това трябва да въведете кода за потвърждение, изпратен на този имейл адрес, и да кликнете върху Проверете . Или кликнете върху връзката за потвърждение.
След проверка можете да видите, че вторият имейл адрес се показва в основния ви акаунт Изпратете поща като раздел.
как да накараме хрома да използва по -малко процесор
Сега, когато съставяте имейл, ще имате нова опция в полето От. Просто кликнете върху този имейл адрес и това е адресът, който вашият приемник ще види.
Все още не затваряйте втория си имейл акаунт. Ще ни трябва в следващата стъпка.
Стъпка 2. Препратете входящата поща
Отворете страницата с настройки за втори акаунт в Gmail, от който искате да четете имейли.
Щракнете върху Препращане и POP/IMAP раздел.
Въведете своя първичен имейл адрес в полето Препратете копие на входящата поща към.
След това изберете опция от падащия списък:
- запазете копието на Gmail във входящата поща
- архивирайте копието на Gmail
- изтрийте копието на Gmail
Щракнете Запазите промените .
Сега не е нужно да отваряте този вторичен акаунт всеки път, за да проверите имейлите си. Можете просто да влезете в основния си акаунт. Следващите две стъпки сега ще ви помогнат да настроите основната си пощенска кутия, за да различавате всеки акаунт от останалите.
Стъпка 3. Създайте етикет за входящ имейл
Интелигентното използване на етикети в Gmail е един от най -ефективните начини да укротите входящата си поща. Както казва Михир в свързаната статия, етикетите не трябва да ви карат да мислите. Идеята е незабавно да се идентифицират имейлите, които пристигат от свързаните акаунти в Gmail. Можете да създадете конкретни етикети за всеки свързан акаунт в Gmail и след това да използвате интелигентни филтри, за да ги спечелите допълнително.
Превключете към основния си имейл акаунт, превъртете до дъното на страницата и потърсете Създайте нови етикети връзка от лявата страна на прозореца.
Щракнете върху връзката, за да отворите Нов етикет полева кутия. Въведете име за вашия етикет. Можете да използвате действителния имейл адрес, ако искате. Удари Създайте .
Всъщност можете да направите много с етикети. Дайте на всеки свързан имейл акаунт различен цвят или дори създайте под-етикети за различни видове имейли.
Стъпка 4. Създайте филтър за автоматично организиране на вашата пощенска кутия
Задавената входяща поща не е единственият проблем, който интелигентните филтри на Gmail могат да разрешат. Но филтрите са риболовна мрежа на силен потребител, когато свързвате други акаунти в Gmail към централен център.
В настройките на основния имейл акаунт щракнете върху Филтри и блокирани адреси раздел, който е до раздела Профили и импортиране. Превъртете надолу и щракнете Създайте нов филтър .
Въведете вторичния си имейл адрес в От поле в следващия екран.
Щракнете Създайте филтър с това търсене . В следващия екран има няколко опции под Когато пристигне съобщение, което съответства на това търсене .
Проверете Приложете етикета и изберете етикета, който сте задали в предишната стъпка.
Кликнете върху синьото Създайте филтър бутон. Можете също да изберете да изберете Приложете също филтър към „X“ съвпадащи разговори ако имате предишни имейли от свързания акаунт.
По -бърза алтернатива:
Можете също да използвате конкретно съобщение, за да създадете филтър. Това понякога е по -бързият начин за създаване на филтър в движение.
- Отворете Gmail.
- Поставете отметка в квадратчето до имейла, който искате.
- Щракнете | Повече ▼ .
- Щракнете Филтрирайте съобщения като тези .
- Въведете критериите си за филтриране.
Това е! Сега имейлите от вашия вторичен имейл акаунт ще се изтеглят в основния ви имейл акаунт и автоматично ще преминат в етикета (мислете го като папка), който сте посочили. Използването на филтри помага да поддържате имейла си отделен и организиран, така че всички имейли от свързания акаунт в Gmail да не се състезават за ограниченото ви внимание едновременно.
Също така ще можете да изпращате имейли от двата имейл акаунта от основния имейл акаунт, без изобщо да се налага да превключвате към вторичния имейл акаунт.
Изпробвайте тази функция на Gmail Lab - множество входящи кутии
Множество входящи кутии е функция на Gmail Labs. Можете да използвате това, когато искате да преглеждате имейли от няколко свързани профила в Gmail и да ги организирате в различни пощенски кутии в един и същ акаунт в Gmail.
Множество входящи кутии ви дава мини пощенски кутии заедно с основната ви пощенска кутия. Те разделят входящия ви имейл на няколко секции в зависимост от типа на имейла. Имайте предвид, че те могат да бъдат приложени само за акаунти, които не използват допълнителните раздели на Gmail като социални, промоции, актуализации и форуми.
Активирайте множество входящи кутии от Лаборатории раздела в настройките на Gmail.
как да проверите температурата на лаптопа
Не забравяйте да запазите промените си, когато излезете от раздела „Лаборатории“. Gmail актуализира и показва множество входящи кутии. Можете да се върнете в настройките и да конфигурирате множество входящи кутии от собствения си раздел. Поставете второстепенните си имейл адреси в полетата за заявки за търсене. Дайте им уникални заглавия и изберете позицията на панелите. Запазете промените и сте готови!
Спестете време за смяна на вашите Gmail акаунти
Най-очевидното предимство от използването на първичен акаунт в Gmail като обща за останалите е времето. Вече не е нужно да сменяте акаунтите си. Нашият имейл е по същество „списък със задачи“ със собствени приоритети. Така че, конфигурирайте основния си имейл адрес, за да извършите тежката работа. И за повишаване на производителността, не забравяйте прекрасните разширения на Gmail за Chrome, които правят много по -лесно задачите по имейл.
Чудите се как да задайте един акаунт в Google по подразбиране за влизане? Вижте тази статия:
Първоначално написано от Wendy Limauge на 27 октомври 2008 г.
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речАнимирането на реч може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат БасуАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате