Как да маркирате всеки друг ред в Excel

Подобряването на четенето на данните е добър начин да увеличите ефективността си с малко усилия. Ако работите с много данни в Excel, подчертаването на всеки друг ред може да улесни намирането на елемент. Това форматиране може също така да придаде на електронните ви таблици по -професионален вид и усещане.

Тук ще разгледаме няколко начина за оцветяване на всеки друг ред в Excel, за да започнете.

Как да промените цвета, като изберете всеки друг ред

Най -интуитивният начин да промените цвета е да изберете ред и да попълните клетките с избрания от вас цвят.

За да изберете ред, щракнете върху номера на реда в лявата част на екрана. Можете също да изберете няколко клетки или редове, като задържите Ctrl докато ги избирате.

За да промените цвета, отидете в раздела Начало и изберете Цвят на запълване , която прилича на икона с кофа за боя, в Направете група.

Щракването върху падащото меню до иконата на боята ви позволява да избирате от голям избор от цветове - дори можете да намерите повече цветове с Повече цветове опция.

Това е лесен начин за оцветяване на всеки друг ред в Excel, но има някои ограничения.

При работа с голяма маса може да отнеме много време. Цветът също е трудно кодиран към тези клетки, така че ако промените местоположението на клетките, като приложите сортиране или филтър, цветовете също се преместват.

Вместо това е по -добре да създадете редуващи се цветове в таблица на Excel.

Как да създадете редуващи се цветове в таблица на Excel

Най -добрият начин да оцветите всеки друг ред в електронна таблица е да използвате функциите на таблицата в Excel. Ако форматирате вашите записи като таблица, можете да използвате вградени шаблони за цветно форматиране с тях.

За да направите това, изберете опцията Форматиране като таблица от в Стилове групата на У дома раздел.

Таблиците имат много различни опции за форматиране. След като намерите най -добрия стил за вашата маса, кликнете върху него. Excel ви подканва да изберете клетките, към които искате да приложите форматирането.

Толкова е просто!

как да създадете ред в word

Този метод има няколко предимства пред предишния. Ако манипулирате данните в таблицата, цветното форматиране не се променя. Също така е много по -бързо да оцветите голямо количество данни.

Таблиците също имат някои допълнителни функции, които могат да бъдат полезни. След като преобразувате данните си в таблица, трябва да забележите, че някои икони на падащо меню се появяват в заглавията на таблицата. Тези менюта ви дават бърз достъп до функциите за търсене и сортиране.

Свързани: Как да създадете падащ списък в Microsoft Excel

Добавяне на персонализирано форматиране към вашата таблица

Има много готови дизайни, от които да избирате с таблици в Excel, а също така можете да създадете свой собствен персонализиран дизайн.

За да създадете персонализиран стил, изберете Нов стил на маса ... от Форматиране като таблица падащо меню. Изскачащо меню представя още опции, които ви позволяват наистина да настроите стила на вашата маса:

Добавете форматиране към Цяла маса за да го приложите към всички клетки.
Ивица се отнася до редуващите се цветове. Те могат да се добавят към колоните или редовете.
Ако искате да се появи цвят на няколко реда, преди да се редува със следващия цвят, можете да увеличите Размер на ивицата .
The Разширен стил функциите също така ви позволяват да персонализирате първия или последния ред или колона. Първият ред се нарича Заглавен ред , а последният ред е Общ ред .
Можете да добавите специално форматиране към първата или последната клетка в реда Header или Total.

Тези разширени функции предлагат много повече персонализиране. Единственото ограничение е, че тялото на масата е ограничено до два редуващи се цвята.

Как да оцветите всеки друг ред в Excel с условно форматиране

Условното форматиране изисква малко повече работа, но предлага най -голяма свобода за създаване на персонализирани стилове, включително три или повече редуващи се цвята.

Нека започнем, като разгледаме как да създадем два редуващи се сенчести реда:

Започнете, като изберете диапазона от данни, който искате да оформите.
Кликнете върху Условно форматиране в Стилове група на У дома раздел.
Изберете Ново правило ... от падащото меню. Това извежда изскачащо меню.
Изберете Тип правило което ви позволява да използвате формула.
Въведете формулата: = MOD (ROW (), 2) = 1
Кликнете върху Формат ... бутон и изберете форматиране за нечетните редове.
Когато приключите, щракнете Добре за да излезете от менюто за форматиране и щракнете Добре отново, за да излезете от менюто Форматиране на правила.

Всеки втори ред сега трябва да има форматирането, което сте избрали. За да извлечете максимума от този метод, нека разберем как работи.

Първият знак за равенство (=) показва, че въвеждаме формула. Това е подобно на начина, по който въвеждате формули в клетки в електронна таблица. Правилото изисква формула, която може да оцени клетка. Ако нашата формула връща true, форматирането ще бъде приложено.

Искаме нашата формула да се основава на позицията на клетката. За достъп до информация за това къде е клетката, използваме функцията ROW (). Той връща номера на реда на клетката. Сега можем да проверим дали редът на клетката е нечетно число и ако е така, добавете нашето форматиране.

Няма функция, която да ни каже дали числото е нечетно или четно. Но Excel има функцията MOD (). MOD означава модул. Помните ли, когато научихте разделението като дете? Преди да научите как да разделяте с десетични знаци, бихте използвали остатъци. Модулът е стойността на остатъка от число след деление.

Свързани: Невероятно полезни шаблони за електронни таблици за организиране на живота ви

За да проверим дали дадено число е нечетно, можем да използваме модул. Ако число, разделено на две, има остатък от единица, то трябва да е нечетно. В нашата формула първият параметър в MOD е числото, което проверяваме (номер на ред), а вторият параметър е числото, което делим на (две).

Последната част от формулата създава условието. Ако MOD (ROW (), 2) е равно на едно, тогава прилагаме форматирането. Това изглежда като много работа в сравнение с предишния пример, но може да ви даде повече възможности от форматирането на таблица. Например, не сте ограничени до редуването само на два цвята.

Създаване на таблица с множество редуващи се цветове в Excel

С форматирането на правила можем да използваме толкова редуващи се цветове, колкото желаем. Единственият трик е да следите поръчката. Модулът може да помогне с това. Тя може да ни каже повече, отколкото ако числото е нечетно или четно. Например, може би искаме три редуващи се цвята.

Можем да използваме формулата = MOD (ROW (), 3) = 0 за да изберете всеки ред, делим се на три. По същия начин, ако използваме формулата = MOD (ROW (), 3) = 1 ще избере следващия ред. И = MOD (ROW (), 3) = 2 ще избере реда след това.

Използвайки този метод, можем да имаме толкова цветни редуващи се редове, колкото желаем.

Форматирането може да подобри четливостта

С всички налични различни опции за форматиране може да бъде изкушаващо да полудеете малко с цветовете. Но помнете, по -малко понякога е повече. Това определено е вярно за форматирането.

Съсредоточете се върху добавянето на функции, които подобряват четимостта. Помислете какви видове информация трябва да прегледате най -много. След като разберете каква информация трябва да подчертаете, ще можете да определите най -добрия метод за форматиране на вашите данни.

Дял Дял Туит електронна поща Как да филтрирате в Excel, за да покажете данните, които искате

Научете всички най -добри начини за филтриране на данни във вашите електронни таблици в Excel, като направите тенденциите и моделите по -лесни за забелязване.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Електронна таблица
Microsoft Excel

За автора Дженифър Сийтън(21 статии са публикувани)

Дж. Сийтън е научен писател, специализиран в разбиването на сложни теми. Има докторска степен от университета в Саскачеван; нейното изследване се фокусира върху използването на базирано на игри обучение за повишаване на ангажираността на учениците онлайн. Когато тя не работи, ще я намерите с четене, игра на видео игри или градинарство.

Още от Дженифър Сийтън

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате