Home-theater-designers
Трябва ли да експортирате контактите си в Outlook и не сте сигурни откъде да започнете? Независимо дали искате да отворите нов имейл акаунт другаде, да създадете файл на Excel или да попълните база данни на Access, експортирането на вашите контакти в Outlook е по -лесно, отколкото вероятно си мислите.
Ето прости стъпки, които да ви помогнат с процеса на експортиране и след това как да импортирате този файл в дестинациите си.
Експортиране от Outlook
За да започнете процеса, изберете Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране/експортиране . Когато се отвори следващият прозорец, изберете Експортирайте във файл в списъка с възможности за избор. След това можете да избирате от два типа файлове; Стойности, разделени със запетая (.csv) или файл с данни на Outlook (.pst).
Опцията за стойности, разделени със запетая, е широко използван избор. Тя ви позволява да картографирате полетата за чист преход и файлът може да бъде качен или импортиран бази данни, електронни таблици , и други различни клиенти лесно. Ако искате да създадете прост архивиране на вашите данни в Outlook , тогава файлът с данни на Outlook работи добре.
В следващата стъпка изберете Контакти папка от списъка с опции и щракнете Следващия . След това можете да видите къде файлът ще бъде записан на вашия компютър и името по подразбиране, което е дадено. И двете могат да бъдат променени. Изберете друго място, като щракнете върху Преглед бутон и намиране на мястото. За да промените само името, можете да направите това направо в полето за файл. Когато приключите, щракнете Следващия .
След това ще видите екран за финализиране на експортирането, но можете да щракнете върху Картирайте персонализирани полета първо бутон, ако е необходимо. Това ще ви позволи да премахнете или промените полетата във вашия файл, но това е напълно незадължително. Например, ако никой от вашите контакти не използва полето за суфикс, просто го изберете и го плъзнете вляво, за да го премахнете от файла.
Обратно, ако искате да добавите друго поле, често използвано от вашите контакти, като например уеб страница, изберете и преместете това надясно, за да го добавите. Можете също да използвате Предишни и Следващия бутони, за да видите как ще се покаже текущото картографиране. Когато приключите, щракнете върху завършек бутон и експортирането ще бъде обработено.
Импортиране в Excel
След като отворите Excel, импортирането на файла с контакти е много лесно. Отидете на Данни в менюто си и изберете От текст . Това ще ви позволи да разглеждате текстови файлове. Така че, просто отидете до мястото, където е записан експортираният ви файл, изберете го и щракнете Отворено .
как да отпечатвате двустранно на mac
След това ще видите съветника за импортиране на текст. Той ще разпознае вашия тип файл и ще ви предостави опции за коригиране на реда, където данните трябва да започнат да импортират, и ще постави отметка в квадратчето, ако вашият файл има заглавки. В следващата стъпка можете да проверите визуализациите на това как ще изглеждат вашите данни, като изберете различните разделители. И накрая, можете да зададете формати на данни за всяка колона. Всяка от тези стъпки на съветника не е задължителна. Когато приключите, щракнете завършек .
Импортиране в Access
След като сте в базата данни на Access, където искате да добавите контактите си, отидете на Външни данни> Текстов файл . След това просто ще потърсите вашия файл и ще изберете къде искате данните във вашата база данни. Можете да импортирате данните в нова таблица, да добавите копие към избрана от вас таблица или да свържете към източника на данни.
Подобно на процеса на импортиране в Excel, можете да избирате между оформление с ограничена или фиксирана ширина, да изберете разделител за разделител и да коригирате опциите на полето. След това можете да изберете своя първичен ключ и да щракнете завършек когато сте готови.
Импортирайте в Gmail
След като влезете в профила си в Gmail в мрежата, изберете Gmail от горния ляв ъгъл и щракнете Контакти . Когато пристигнете в секцията за контакти, изберете Още> Внос . След това изберете CSV опция. Ако сте насочени към секцията „Стари контакти“, отидете там и ще видите Импортиране на контакти опция от навигацията. Отидете до местоположението на вашия файл и щракнете Внос .
Импортиране в Yahoo! Поща
След като влезете във вашия Yahoo! Пощенски акаунт в мрежата , щракнете върху иконата за контакти в горния ляв ъгъл. В главния екран имате възможност да импортирате контакти. Щракнете върху бутона и след това щракнете върху Внос за Качване на файл опция. Потърсете вашия файл и след това щракнете Внос .
Импортиране в Outlook.com (уеб)
Ако имате файл, в който трябва да се импортира Outlook.com чрез мрежата , работи също толкова лесно, колкото Gmail и Yahoo. След като сте влезли, изберете иконата на приложения в горния ляв ъгъл и щракнете Хора . Под Импортиране на контакти , щракнете Започнете импортирането , и на следващия екран щракнете Други . След това потърсете вашия файл и щракнете Качване .
Импортиране в Outlook (настолен компютър)
Ако случайно се наложи да импортирате контакти в Outlook, например, ако сте открили нов акаунт, това е също толкова лесно, колкото и експортирането. Първо изберете Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране/експортиране . Ще се отвори прозорец и в списъка с опции изберете Импортирайте от друга програма или файл . Избирам Стойности, разделени със запетая , щракнете Следващия , след което потърсете вашия файл.
Можете да изберете опции за замяна на дубликати, разрешаване на дубликати или изобщо да не импортирате дубликати. Щракнете Следващия , изберете Контакти в списъка и натиснете Следващия отново. Точно като процеса на експортиране, можете да картографирате полетата по различен начин, ако изберете, и след това щракнете върху завършек когато сте готови.
Импортиране в Mac
Ако наистина променяте нещата и превключвате от компютър на Mac, все още можете да използвате файла със стойности, разделени със запетая, за да преместите контактите си. При отворено приложение за контакти на Mac изберете Файл> Импортиране от менюто си. След това отидете до местоположението на вашия файл, ако приемете, че сте преместили документите си или използвате друг булевард за съхранение за вашите файлове и щракнете Отворено .
След това ще видите картографирането на полетата, което може да се регулира, като изберете стрелките до заглавките. Например, можете да изберете Псевдоним вместо Име за заглавката. Можете също да изберете да не импортирате конкретни елементи.
След това можете да изберете дали да запазите новото, старото или и двете, ако има дубликати. Можете също така да решите да актуализирате старото с новото. Просто изберете своя избор отгоре и ако искате той да се прилага за всички, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето в долната част. Щракнете Следващия и тогава Внос .
Преместването на контактите ви е лесно
Независимо дали става въпрос за бизнес или личен живот, има моменти, в които трябва да преместваме контактите си. Не се претоварвайте от процеса, когато ги експортирате от Outlook, защото, както можете да видите, това е наистина много просто.
как да използвате картата за подарък на itunes за музика на Apple
Имали ли сте някога проблем при експортирането на контактите ви от Outlook във файл или на друго място? Споделете опита си по -долу, за да могат другите читатели да се поучат от него.
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Електронна таблица
- Контакт мениджмънт
- Yahoo Mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате