Как да подпишете дигитално документ на Microsoft Word

Как да подпишете дигитално документ на Microsoft Word

Подписите потвърждават автентичността. Въпреки че електронните подписи не винаги са правно обвързващи, те внушават доверие. И добавянето на електронен подпис е доста лесно.





Показваме ви как да настроите електронния си подпис и да го добавите към Документ на Microsoft Word .





1. Използвайте Word, за да поставите ръкописен подпис

Ако предпочитате да добавите персонализиран щрих към документите си в Word, изберете ръкописен подпис . Имайте предвид, че тази опция изисква използване на скенер.





Първо, подпишете бял лист хартия . Тогава сканирайте го, за да заснемете изображението и го импортирайте в компютъра си. След като картината се появи на екрана ви, може да искате изрежете го с редактор на изображения .

Когато сте доволни, запазете изображението като общ файлов формат, като JPG, GIF или PNG. След това отидете на Вмъкване меню в горната част на Microsoft Word и щракнете върху Снимки .



Изберете своя подпис от вашите файлове и щракнете Вмъкване . Това прави сканирания подпис да се появи в документа на Word. Преоразмеряване тогава според нуждите запазете документа .

2. Включете допълнителен текст с вашия сканиран подпис

Може също да искате вашият електронен подпис да включва допълнителен текст. Можете да добавите длъжност, данни за контакт или подобна информация с вградена функция на Word.





Използвайки описания по -горе метод, поставете вашия сканиран подпис в документа. Въведете желания текст под него.

Използвайте мишката, за да изберете добавения текст и подписа . След това щракнете върху Вмъкване менюто в горната част на Microsoft Word и изберете Бързи части от Текст част от панела.





с какво овенът помага в игрите

Оттам изберете Запазване на избора в Галерия за бързи части . Това действие отваря диалогов прозорец Галерия за бързи части, който казва Създайте нов строителен блок на върха.

Въведете приложимо име в първото поле. Избирам Автотекст от падащото поле Галерия под него. След това щракнете Добре . Можете да оставите другите полета, както се появяват.

Искате ли да използвате новия си подобрен подпис? Щракнете върху желаната точка на вмъкване в документа, след което отидете на Осъзнайте t меню. Избирам Бързи части , тогава Автотекст . Щракването върху опцията AutoText генерира меню с всички създадени елементи за подпис. Изберете този, който искате, като щракнете върху името му.

3. Използвайте приложението HelloSign

HelloSign е приложение за електронен подпис, което ви позволява да плъзгате и пускате файлове, изискващи подписи. В допълнение към възможностите на Word, той работи с други видове файлове на Microsoft плюс PDF файлове.

HelloSign има ценови нива , но има и безплатна опция.

Безплатната версия дава достъп до един подписал документ. Той също така ви позволява да поставяте подписи върху три документа на месец.

Интеграцията с Google Диск и известията за състоянието са други предимства, включени в безплатния пакет.

можете ли да прехвърляте контакти от iphone на android

Изтегли: HelloSign за ios | Android [Неизправен URL адрес е премахнат] (Безплатно, първокласно, започващо от $ 13/месец)

4. Използвайте добавки към Google Документи

Друг бърз начин да добавите подпис към вашия Word документ е да качите документа в Google Drive. Когато го направите, можете да използвате функциите на Google Doc, за да вмъкнете подпис във файла.

HelloSign работи и директно с Google Документи чрез добавка за тази програма. За да използвате тази добавка, просто я изтеглете от магазина за добавки в Google Документи.

След като го активирате, можете да нарисувате нов подпис или да изберете запазена версия. Бъдете сигурни, че всички документи, подписани в Google Документи, също се показват във версията на HelloSign за уебсайта.

Ако искате да опитате различна добавка за подпис, има много други, от които да избирате. За да ги намерите, просто щракнете върху Добавки раздела в документ на Google и изберете Вземете добавки .

Въведете думата „подпис“ или свързана дума в полето за търсене на магазина за добавки и натиснете Въведете . Вашите опции ще се появят на този екран.

Изтегли: HelloSign за ios | Android [Неизправен URL адрес е премахнат] (Безплатно, първокласно, започващо от $ 13/месец)

Изтегли: Google Документи за ios | Android (Безплатно)

Забележка: Мобилните версии на Google Docs и HelloSign може да не разпознават добавката.

5. Конвертирайте вашия Word файл в PDF за подписване

Можете да отключите още повече опции за професионално подписване на вашите файлове, като запазите вашия Word документ като PDF.

За да направите това, отворете вашия Word документ, отидете на Файл> Запази като . Щракнете върху Запазване като тип падащото меню и изберете PDF . Следвайте този процес, когато работите в Windows или на Mac.

Вече сте готови да подпишете файла, като използвате трите метода, обсъдени по -долу.

Използвайте уеб приложение за подписване на вашия PDF файл

DocHub е услуга за онлайн подписване, която работи с PDF документи. Той също така предлага правно обвързващи електронни подписи.

Безплатната версия на DocHub предлага малко повече функции от HelloSign. Всеки месец можете да подпишете пет документа, можете да имате до трима подписали всеки документ и можете да изпратите до три заявки за подпис на хора по имейл.

Освен това DocHub работи на платформи Android и iOS, но не предлага специални приложения. Вместо това отидете на уебсайта на DocHub в браузър Safari или Chrome на вашия смартфон или таблет. След това влезте в акаунта си. Оттам потърсете Знак меню и го докоснете. Изберете желания подпис от списъка, след което докоснете част от документа, за да го вмъкнете.

Можете също така да правите нови подписи на устройство със сензорен екран. Просто използвайте пръста си, за да нарисувате подписа на екрана. Той става част от менюто Sign, така че можете лесно да го вмъкнете в нов документ.

Използвайте Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC е безплатен софтуер, който ви позволява да преглеждате, отпечатвате и коментирате PDF файлове. След като го изтеглите и запазите вашия Word документ като PDF, отворете PDF файла в програмата. След това изберете Попълнете и подпишете от менюто Инструменти или десния панел с опции. Намери Знак опция и икона.

Щракнете върху него, след това изберете опцията да добавите подписа си или просто да парафирате документа.

Всяка опция има знак плюс до себе си. Подписвали ли сте документ с Adobe Reader преди? Изберете своя подпис от списъка на екрана.

В противен случай ще видите Подпис стъкло. Той ви подканва да въведете подпис, да импортирате изображение с подпис или да го нарисувате с мишката.

След като направите едно от тези неща, щракнете върху Приложи бутон за запазване на подписа.

Изтегли: Adobe Acrobat Reader за Windows | ios | Android (Безплатно)

Стартирайте визуализация, за да подпишете PDF на вашия Mac

Ако сте потребител на Mac, Preview е интегрирано приложение, което позволява подписване на документи. Запазете документа си като PDF, след което го отворете Визуализация .

Щракнете върху Кутия за инструменти икона, след това Подпис икона. След това щракнете Създаване на подпис , тогава Щракнете тук, за да започнете . Щракнете върху Trackpad раздел в горната част на полето.

Можете също да използвате Камера раздел за снимка на подпис, но това е по-малко точна опция.

С избрания раздел Trackpad, използвайте пръста си, за да нарисувате подписа на вашия trackpad. След това щракнете върху Свършен бутон. Щракването върху подписа го вмъква в документа и можете също да го промените или преместите.

Какъв е предпочитаният от вас начин да подписвате Word документи?

Вече имате няколко възможности за добавяне на електронен подпис към документ на Microsoft Word. Въпреки че някои изискват първо да го запазите като PDF, всички са лесни за изпълнение.

Нуждаете се от допълнителна защита за вашите документи? Разбирам как да добавите воден знак в Word .

Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокниги

Ако не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.

какво е режим на изчезване във фейсбук
Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • PDF
  • Гугъл документи
  • Майкрософт Уърд
  • Adobe Reader
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Кайла Матюс(134 статии са публикувани)

Кайла Матюс е старши писател в MakeUseOf, който обхваща стрийминг технологии, подкасти, приложения за производителност и др.

Още от Кайла Матюс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате