Как да създадете персонализиран шаблон в Microsoft Word

Как да създадете персонализиран шаблон в Microsoft Word

Дума на мъдрите. Веднага след колежа превърнете автобиографията си в Майкрософт Уърд шаблон. Ще използвате много шаблони на Word през годините, но този единствен шаблон за автобиография винаги ще ви държи на добро място.





Повечето от нас, които работим във всеки софтуер за текстообработка, знаем стойността на шаблоните за документи. Но чистият мързел ни кара да ги изтеглим от сайтовете за онлайн шаблони, които намерим. Създадохте ли вече свой собствен Word шаблон за многократна употреба?





как да изтрия профила на ps4

Можете да направите персонализиран шаблон на Word за общи документи, бизнес планове, заявки за предложения, формуляри, мотивационни писма, фирмени бюлетини или нещо друго. Толкова е лесно.





Всичко за шаблоните в Word

Шаблонът на Microsoft Word ви позволява да пренасяте един и същ дизайн и оформление от един документ в друг. Ето няколко неща, които трябва да знаете за тях:

  • Можете да направите файл с шаблон на Word с първоначален текст, макроси, лога и заглавни и долни колонтитули.
  • Шаблоните на Word могат да имат богат текстов контрол, снимки, падащи списъци, инструменти за избор на дати и дори персонализирани речници и ленти с инструменти.
  • Можете да добавите инструкционен текст към шаблон, така че всеки друг, който го използва, да знае какво да прави.
  • Можете да защитите части от шаблон и да предотвратите промяната им.
  • Нормален документ на Word и шаблон се запазват с различни типове файлове.
  • Можете да използвате повторно шаблон толкова пъти, колкото искате.

Отворете шаблона и го използвайте като скачаща точка за нов документ. Можеш изтеглете безплатни и платени шаблони на Word на линия. Но те може да не се открояват. Създайте шаблон в Microsoft Word и го направете свой собствен.



Как да запишете документ на Word като шаблон

Най -бързият начин за създаване на шаблон е от съществуващ документ на Word. Да речем, бизнес план или правен документ, който искате да използвате повторно. Отворете документа в Word.

1. Отидете на Лента> Файл> Запазване като .





2. В Запази като диалогов прозорец, въведете описателно име на файл, за да го разпознаете като шаблон.

3. Изберете стрелката на падащия тип на файла и изберете Словен шаблон . Ако някой документ има макроси, щракнете върху Шаблон с активирани макроси на Word вместо.





4. Обърнете внимание, че пътят за запазване е променен на Шаблони за персонализиран офис папка. Тази папка по подразбиране се появява в диалоговия прозорец Шаблони, когато искате да използвате шаблон за нов документ.

5. Можете също да изберете всяко друго място на вашия работен плот. Кликнете върху Повече опций и отидете до местоположението, което искате да използвате. Изберете Запазване .

Как да редактирате съществуващ шаблон в Word

За да актуализирате всеки шаблон, отворете файла в Word, направете желаните промени и след това запишете шаблона. Нека започнем с един от собствените шаблони на Word.

1. Щракнете върху Файл за да отидете на екрана Backstage.

2. Изберете Ново и вместо празен документ, изберете шаблон (Например шаблон за автобиография).

3. Щракнете върху Създайте за да изтеглите шаблона от Галерията в нов документ на Word.

4. Тъй като това е шаблон за автобиография, Resume Assistant може да се отвори. Можете да прочетете простите инструкции в шаблона. Например, следвайте как да промените снимката на профила в шаблона.

5. В зависимост от естеството на шаблона, можете да направите обширни промени или просто да промените няколко части от шаблона. Попълнете цялата информация и я запазете като документ (с DOC или DOCX тип файл), за да можете да я разпечатате или споделите с други.

Винаги, когато искате да актуализирате автобиографията си, просто отворете шаблона, въведете свежа информация и запазете крайната автобиография като документ.

Как да направите свой собствен шаблон в Word

Изработването на собствен шаблон е точно като проектиране на всеки документ на Word . Можете да ги направите прости или сложни според вашите нужди.

Нека създадем нов шаблон на Word с проста бланка.

1. Отворете празен документ на Word.

2. Както можете да видите, аз съм използвал Форми за оформяне на проста бланка. Документът също има долен колонтитул в долната част на страницата.

Можете да настроите и настроите всяко свойство на документа, преди да запишете файла като шаблон. Например, можете да промените полетата, шрифтовете или стила.

3. Отидете на Файл меню и изберете Запази като…

4. В Запази като диалоговия прозорец, променете Запиши като тип: на Шаблон на документ (*.dotx) .

5. Дайте описателно име на вашия шаблон и кликнете върху Запазване .

Microsoft Word го съхранява в папка с шаблони. Обикновено пътят е следният:

как да промените снимката на профила на netflix
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

За да използвате този шаблон: Отворете Microsoft Word и изберете Ново или от менюто Файл. Щракнете Лични за да видите вашия шаблон.

Как да направите интерактивен шаблон в Word

Помните ли снимката на потребителския профил в горния пример за резюме? Това е интерактивен контрол на съдържанието, който може да направи нашия шаблон по -персонализиран. Например, можете да създадете шаблон за формуляр за попълване с контроли за съдържание, като инструменти за избор на дати, комбинирани полета, падащи списъци, полета с богат текст и т.н.

Това спестява много време, защото не е необходимо да коригирате същата информация всеки път, когато използвате повторно шаблона.

1. Създайте шаблона и след това решете контролите за съдържание, които искате да добавите.

2. Контролите на съдържанието се конфигурират от Разработчик раздел в Word. Активирайте го, ако не се вижда.

  • Отидете на Файл> Опции> Персонализиране на лентата .
  • Под Персонализиране на лентата изберете Основни раздели в списъка вдясно.
  • В списъка изберете Разработчик и след това щракнете върху OK.

3. Покажете раздела Developer на лентата. Отидете на Контролна група и щракнете Режим на проектиране . Сега вмъкнете контролите, които искате в шаблона си.

Примерен шаблон с контрола за избор на дата

В следния пример можете да видите прост шаблон, който е дневник за протоколи от срещи. Бихте искали да променяте датата всеки път, когато я използвате.

  1. Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете контролата. Можете също да използвате текстово поле, за да поставите контролата на правилното място.
  2. На Разработчик в раздела Контроли щракнете върху Режим на проектиране .
  3. Изберете Избор на дата контрол на съдържанието, за да го вмъкнете в документа.
  4. Кликнете върху Имоти в групата за контроли, за да въведете текста на заместителя и да го форматирате във всеки стил, който искате. Панелът със свойства ще се различава в зависимост от вида на използвания контрол.
  5. Сега щракнете Режим на проектиране за да изключите функцията за проектиране и да запазите текста с инструкции.

6. Можете да отворите този шаблон, да промените датата, за да го използвате повторно всеки път, и да го запишете за отпечатване или споделяне.

Шаблони на думи вършете работата си вместо вас

Това беше проста инструкция за шаблони на документи на Word. Можете да направите много повече с тях. Например, можете да защитите части от шаблона от промяна от някой друг и също така да заключите цялото нещо с парола, така че само рецензенти, които знаят паролата, да могат да отворят файла.

Искате ли да започнете проекта си с правилния дизайн? Вижте тези шаблони на заглавната страница и най -доброто съдържание Word шаблони за вашия нов документ.

Дял Дял Туит електронна поща 12 видео сайтове, които са по -добри от YouTube

Ето някои алтернативни видео сайтове на YouTube. Всеки от тях заема различна ниша, но си струва да добавите към отметките си.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Съвети за Microsoft Office
  • Office шаблони
  • Microsoft Office 2019
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате